Zarządzenie Nr 83/2024 z dnia 2024-04-30 w sprawie zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Zarządzenie Nr 83/2024
Marszałka Województwa Podlaskiego
z dnia 30 kwietnia 2024 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2024r. poz. 566 t.j.) zarządza się co następuje:

§ 1. W Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Marszałka Województwa Podlaskiego Nr 89/2015 z dnia 17 listopada 2015r. w sprawie ustalenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, wprowadza się następujące zmiany:

1. Załącznik nr 4 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Polecenie Wyjazdu Służbowego” „Rachunek kosztów podróży” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Załącznik nr 5 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Polecenie księgowania” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Załącznik nr 7 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Faktura – dokument własny” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. Załącznik nr 8 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Bankowy dowód wpłaty” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia.
5. Załącznik nr 9 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Przyjęcie środka trwałego OT” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia.
6. Załącznik nr 10 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Likwidacja środka trwałego LT” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia.
7. Załącznik nr 11 – Karta instrukcyjna do dokumentu „PT - Przekazanie /Przyjęcie środka trwałego” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 7 do niniejszego zarządzenia.
8. Załącznik nr 16 – „Obieg umowy o dzieło lub umowy zlecenia” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 8 do niniejszego zarządzenia.
9. Załącznik nr 18 – „Obieg umowy na wykonanie robót lub usług” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 9 do niniejszego zarządzenia.
10. Załącznik nr 19 – Obieg dokumentu „Wniosek o zaliczkę” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 10 do niniejszego zarządzenia.
11. Załącznik nr 20 – Obieg dokumentu „Rozliczenie zaliczki” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 11 do niniejszego zarządzenia.
12. Załącznik nr 21 – „Obieg raportu kasowego” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 12 do niniejszego zarządzenia.
13. Załącznik nr 22 – „Obieg faktury wystawionej na potwierdzenie dokonania sprzedaży” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 13 do niniejszego zarządzenia.
14. W wykazie osób uprawnionych do sprawdzania dokumentów pod względem merytorycznym, stanowiącym załącznik nr 24 do Instrukcji, pkt. III, pkt III.3 ppkt. 4 oraz pkt. IV. 3 ppkt. 1 otrzymują brzmienie określone w załączniku nr 14 do niniejszego zarządzenia,
15. W wykazie osób uprawnionych do zatwierdzania dokumentów finansowo – księgowych do zapłaty w miejscu Marszałek Województwa Podlaskiego, stanowiącym załącznik nr 25 do Instrukcji, skreśla się pkt.3.
16. Załącznik nr 26 – Karta instrukcyjna „Udzielanie i rozliczanie dotacji z budżetu województwa” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 15 do niniejszego zarządzenia.
17. Załącznik nr 29 – „Oświadczenie do celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS do umów zlecenia / dzieło” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 16 do niniejszego zarządzenia.
18. Załącznik nr 33 – „Kalkulacja przewidywanych kosztów podróży” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 17 do niniejszego zarządzenia.
19. Załącznik nr 35 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Rozliczenie zaliczki ” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 18 do niniejszego zarządzenia.
20. Załącznik nr 39 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Nota księgowa” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 19 do niniejszego zarządzenia.
21. Załącznik nr 41 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Dyspozycja ujęcia w koszty rodzajowe / przypisu należności / zobowiązania” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 20 do niniejszego zarządzenia
22. Załącznik nr 43 – Karta instrukcyjna do dokumentu „Księgowy dowód zastępczy” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 21 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.