XVI zmiana Regulaminu Organizacyjnego - Uchwała Nr 23/449/2024 z dnia 30 lipca 2024r.
UCHWAŁA NR 23/449/2024
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 30 lipca 2024 r.
zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 556), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala,
co następuje:
§1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 349/6672/2023 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 22 czerwca 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zmienionej uchwałami Nr 350/6709/2023 z dnia 30 czerwca 2023 r., Nr 355/6822/2023 z dnia 4 sierpnia 2023 r., Nr 362/6976/ 2023 z dnia 15 września 2023 r., Nr 369/7198/2023 z dnia 6 listopada 2023 r., Nr 380/7425/2023 z dnia 29 grudnia 2023 r., Nr 383/7491/ 2024 z dnia 18 stycznia 2024 r., Nr 392/7646/2024 z dnia 29 lutego 2024 r., Nr 396/7743/2024 z dnia 22 marca 2024 r., Nr 400/7828/2024 z dnia 11 kwietnia 2024 r., Nr 403/7962/2024 z dnia 29 kwietnia 2024 r., Nr 2/27/2024 z dnia 14 maja 2024 r., Nr 4/62/2024 z dnia 21 maja 2024 r., Nr 7/104/2024 z dnia 5 czerwca 2024 r., Nr 9/159/2024 z dnia 10 czerwca 2024 r. oraz Nr 12/264/2024 z dnia 24 czerwca 2024 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 13:
a) pkt 13 otrzymuje brzmienie:
„13) Departament Promocji Województwa i Turystyki, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DPWT”;”,
b) pkt 32 – uchyla się,
c) w pkt 34 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się:
- pkt 35 w następującym brzmieniu:
,,35) Biuro Zamówień Publicznych, które przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,BZP”;”,
- pkt 36 w następującym brzmieniu:
,,36) Biuro Podlaskiego Centrum Produktu Lokalnego, które przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,BPL”.”;
2) § 35 otrzymuje brzmienie:
,,§ 35. Biurem Organizacji i Nadzoru kieruje dyrektor Biura przy pomocy jednego zastępcy.”;
3) w § 36 pkt 4 i 5 - uchyla się;
4) w § 37 pkt 6 - uchyla się;
5) w § 38:
a) w pkt 3 po lit. l średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. m w brzmieniu:
,,m) przedkładanie Marszałkowi Województwa Podlaskiego informacji na temat stanu kontroli zarządczej w Urzędzie wraz z propozycją usprawnień.”,
b) pkt 4 i 5 - uchyla się;
6) w § 44 pkt 12 otrzymuje brzmienie:
,,12) wykonywania czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Podlaskiego Biura Planowania Przestrzennego;”;
- w 45 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
,,2) Referat Koordynacji, do zadań którego należy w szczególności opracowanie i aktualizacja dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji systemu zarządzania i kontroli RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027, wykonywanie zadań związanych z powierzaniem zadań instytucjom pośredniczącym, prowadzenie spraw związanych z przeprowadzonymi kontrolami/audytami instytucji zewnętrznych oraz sporządzaniem deklaracji zarządczej i rocznego podsumowania kontroli i audytu oraz koordynacja zarządzania ryzykiem, w tym ryzykiem wystąpienia nadużyć finansowych w ramach RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;”;
8) w § 48 w pkt 16 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 17 w brzmieniu: ,,17) wykonywanie czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, w tym również jako Instytucji Pośredniczącej.”;
9) w § 49:
a) pkt 4 otrzymuje brzmienie:
,,4) Referat Rozliczeń Projektów II, do zadań którego należy w szczególności rozliczanie projektów wybranych do realizacji w ramach: RPOWP 2014-2020 Osi Priorytetowej VII (Działanie 7.1), IX (Działanie 9.1), X (Pomoc Techniczna RPOWP 2014-2020) oraz FEdP 2021-2027 Priorytet VIII (Działanie 8.3), Priorytet IX (Działanie 9.2, w tym rozliczania projektów dotyczących kosztów zarządzania), XI (Pomoc Techniczna EFRR), XII (Pomoc techniczna EFS+);
b) pkt 7 otrzymuje brzmienie:
7) Referat Wsparcia Wdrażania EFS, do zadań którego należy wsparcie w realizacji zadań departamentu w szczególności poprzez: udział w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027 w tym zgłaszania zmian do: programu FEdP 2021-2027, szczegółowego opisu projektów FEdP 2021-2027, kontraktu programowego; przygotowywanie we współpracy z Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami propozycji harmonogramu naboru wniosków o dofinansowanie; sprawozdawczość z realizacji RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027 w zakresie zadań departamentu, współpraca z Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami w zakresie spraw związanych z przeprowadzonymi kontrolami/audytami instytucji zewnętrznych w zakresie zadań departamentu; wykonywanie czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, w tym również jako Instytucji Pośredniczącej.”;
10) § 49a i § 49b otrzymują brzmienie:
,,§ 49a. Biurem Odwołań kieruje dyrektor Biura przy pomocy jednego zastępcy.
§ 49b. W Biurze Odwołań tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Odwołań, któremu nadaje się symbol ,,OD-I”;
2) Referat Postępowań Administracyjnych, któremu nadaje się symbol ,,OD-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-biurowych, któremu nadaje się symbol ,,OD-III”.”;
11) Po § 49b dodaje się 49c w brzmieniu:
,,§ 49c. Do zadań Biura Odwołań należy w szczególności:
1) przyjmowanie i rozpatrywanie protestów składanych przez wnioskodawców od negatywnej oceny projektów w ramach FedP 2021-2027 realizowane przez Referat Odwołań;
2) prowadzenie spraw z zakresu RPOWP 2007-2013, RPOWP 2014-2020 oraz Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 realizowane przez Referat Postępowań Administracyjnych, w szczególności:
a) prowadzenie rejestru skarg w ramach etapu postępowania przed sądami administracyjnymi,
b) wydawanie decyzji o zwrocie środków przekazanych na projekty lub zadania, o których mowa w przepisach ustawy o finansach publicznych oraz o odpowiedzialności osób trzecich lub spadkobierców za zobowiązania objęte decyzjami o zwrocie środków,
c) prowadzenie postępowań związanych z egzekucją administracyjną,
d) prowadzenie rejestru decyzji,
e) prowadzenie ewidencji dotyczącej informacji publicznej oraz rejestru skarg i wniosków,
f) udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP oraz Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027,
g) sprawozdawczość z realizacji RPOWP oraz Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 w zakresie zadań Biura.”;
12) w § 57:
a) pkt 13 otrzymuje brzmienie: ,,13) przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów oraz umów o przyznanie pomocy w ramach RLKS, w tym dotyczących kosztów zarządzania;”;
b) pkt 17 otrzymuje brzmienie: ,,17) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem funkcjonowania LGD, w tym ocena wniosków o udzielenie dofinansowania.”;
13) w § 59:
a) w pkt 11 średnik na końcu zastępuje się kropką,
b) pkt 12 - uchyla się;
14) § 60 otrzymuje brzmienie:
,,§ 60. Do zadań Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) rozwoju obszarów wiejskich, w tym wdrażanie Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) oraz realizacja zadań Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Podlaskiego (KSOW);
2) rolnictwa, jakości żywności, rybactwa śródlądowego i łowiectwa;
3) rozwoju obszarów zależnych od rybactwa, w tym wdrażania Priorytetu 4. ,,Zwiększanie zatrudnienia i spójności terytorialnej” PO RYBY 2014-2020 i pomocy technicznej w ramach PO RYBY 2014-2020 oraz Pomocy Technicznej Programu ,,Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027.”;
15) w § 61:
a) w pkt 8:
- lit. b otrzymuje brzmienie: „b) realizacja spraw związanych Pomocą Techniczną w ramach PO RYBY 2014-2020;”,
- po lit. b dodaje się lit. c w brzmieniu:
„c) realizacja spraw związanych z Pomocą Techniczną Programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027;”,
b) w pkt 10 c średnik na końcu zastępuje się kropką,
c) pkt 11 - uchyla się;
16) po § 65 pkt 4 lit. d zapis otrzymuje brzmienie: „Departament Promocji Województwa i Turystyki - DPWT”;
17) § 66 i § 66a otrzymują brzmienie:
„§ 66. Departamentem Promocji Województwa i Turystyki kieruje dyrektor Biura przy pomocy dwóch zastępców.
§ 66a. W Departamencie Promocji Województwa i Turystyki tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Promocji, któremu nadaje się symbol „DPWT- I”;
2) Referat Turystyki, któremu nadaje się symbol „DPWT-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. usług turystycznych, któremu nadaje się symbol „DPWT-III”;
4) Wieloosobowe stanowisko ds. organizacyjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DPWT-IV”;
5) Referat Projektów Zrównoważonej Turystyki Polski Wschodniej, któremu nadaje się symbol ,,DPWT-V”.”;
18) w § 67 zdanie wstępne wyraz „Biuro” zastępuje się wyrazem „Departament”;
19) w § 67a. w pkt 3 lit. n kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu:
,,4) Referat Projektów Zrównoważonej Turystyki Polski Wschodniej, do zadań którego należy w szczególności:
a) przygotowanie i realizacja projektów w zakresie szlaków turystycznych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej,
b) współpraca z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą w zakresie przygotowania i realizacji projektów,
c) współpraca z Partnerami przygotowywanych i realizowanych projektów;
d) współpraca koncepcyjno-programowa w ramach regionalnych i lokalnych działań dotyczących turystyki,
e) nawiązywanie współpracy z instytucjami administracji publicznej, instytucjami naukowymi, organizacjami społecznymi i fundacjami w zakresie rozwoju szlaków turystycznych,
f) współpraca w przygotowaniu koncepcji dotyczących rozwoju szlaków turystycznych,
g) monitoring źródeł dofinansowana w zakresie możliwości rozwoju szlaków turystycznych,
h) koordynowanie działań związanych z identyfikacją ryzyk oraz ustalanie metod przeciwdziałania i inicjowanie działań prewencyjnych zapobiegających powstawaniu nieprawidłowości w realizowanych projektach.”;
20) §112 – uchyla się;
21) w § 113 pkt 2 – uchyla się;
22) po § 129a ust. 2 wyrazy: ,,Biuro Projektów Zrównoważonej Turystyki Polski Wschodniej – BTW” – skreśla się;
23) § 130 i § 131 – uchyla się;
24) po § 131 dodaje się:
a) wyrazy: ,,Biuro Zamówień Publicznych – BZP”;
b) § 131a w następującym brzmieniu:
,,§ 131a. Biurem Zamówień Publicznych kieruje dyrektor Biura.”;
c) 131b w następującym brzmieniu:
,,§ 131b. Do zadań Biura Zamówień Publicznych należy w szczególności:
a) planowanie zamówień publicznych - opracowywanie projektu rocznego planu zamówień publicznych i jego aktualizacja,
b) prowadzenie czynności organizacyjno-technicznych związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d) koordynowanie, zgodnie z zasadami określonymi w uchwale Zarządu w sprawie udzielania zamówień publicznych, działań podejmowanych przez departamenty Urzędu, w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
e) opracowywanie projektów procedur i innych przepisów wewnętrznych niezbędnych do właściwego prowadzenia procesu udzielania zamówień publicznych,
f) nadzór nad przestrzeganiem ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu udzielania zamówień w Urzędzie przez departamenty.”;
25) po § 131b dodaje się:
a) wyrazy: ,,Biuro Podlaskiego Centrum Produktu Lokalnego - BPL”;
b) § 131c w następującym brzmieniu: ,,§ 131c. Biurem Podlaskiego Centrum Produktu Lokalnego kieruje dyrektor Biura przy pomocy jednego zastępcy.”;
c) § 131d w następującym brzmieniu: ,,§ 131d. Do zadań Biura Podlaskiego Centrum Produktu Lokalnego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) promocji podlaskiego produktu lokalnego i żywności wysokiej jakości;
2) realizacji działań edukacyjnych w zakresie wiedzy o żywności wysokiej jakości, produkcie lokalnym i dziedzictwie kulinarnym regionu;
3) wspierania rozwoju żywności wysokiej jakości w regionie;
4) promocji Województwa Podlaskiego w kontekście działań Podlaskiego Centrum Produktu Lokalnego;
5) ustawy o rejestracji i ochronie nazw pochodzenia, oznaczeń geograficznych oraz gwarantowanych tradycyjnych specjalności produktów rolnych i środków spożywczych, win lub napojów spirytusowych oraz o produktach tradycyjnych;
6) rozwijanie i monitoring bazy produkty.podlaskie.eu ;
7) wspieranie pszczelarstwa.”;
26) w § 171 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„§ 171 ust. 2. Biuro Organizacji i Nadzoru sporządza półroczne informacje o wynikach przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli, Wojewodę Podlaskiego i inne jednostki kontroli zewnętrznej ze wskazaniem nieprawidłowości w oparciu o przedłożone przez departamenty informacje o działalności kontrolnej.”.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie od dnia 1 sierpnia 2024 r., z wyjątkiem: pkt 1 lic. c tiret drugi, pkt 10, pkt 11, pkt, 13 lit. b, pkt 15 lit. c, pkt 20, pkt 21, pkt 25, które wchodzą w życie od dnia 1 września 2024 r..