VI zmiana Regulaminu Organizacyjnego - Uchwała Nr 383/7491/2024 z dnia 18 stycznia 2024r.

UCHWAŁA NR 383/7491/2024
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 18 stycznia 2024 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2094 ze zm. ), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W uchwale Nr 349/6672/2023 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 22 czerwca 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zmienionej uchwałami Nr 350/6709/2023 z dnia 30 czerwca 2023 r., Nr 355/6822/2023 z dnia 4 sierpnia 2023 r., Nr 362/6976/ 2023 z dnia 15 września 2023 r., Nr 369/7198/2023 z dnia 6 listopada 2023 r. oraz Nr 380/7425/2023 z dnia 29 grudnia 2023 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) § 56 otrzymuje brzmienie:
„§ 56. Biurem ds. Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność kieruje dyrektor Biura przy pomocy dwóch zastępców.”;

2) § 121b otrzymuje brzmienie:
„§ 121b. Zadania określone w § 121a. realizują:
1) Referat Zaopatrzenia, do zadań którego należy w szczególności:
a) zapewnienie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco-monitorującym realizację wydruku podążającego - Centralny System Wydruku tzw. CSW,
b) obsługa systemu MyQ oraz sporządzanie miesięcznych raportów w ramach Centralnego Systemu Wydruku, rozliczanie kopii wydruków,
c) zapewnienie materialno-technicznych warunków do realizacji merytorycznych zadań Urzędu (zaopatrzenie w artykułu papiernicze, artykuły spożywcze, kwiaty, materiały eksploatacyjne do drukarek, meble gabinetowe i biurowe, prasę, książki i publikacje, drobny sprzęt stanowiący wyposażenie stanowiska pracy i wyposażenie biurowe z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, zakup drobnego sprzętu gospodarstwa domowego, zakup odzieży ochronnej i roboczej, zakup artykułów RTV i AGD, wyposażenie apteczek pierwszej pomocy, prowadzenie kartoteki ewidencji odzieży ochronnej i roboczej),
d) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia w oparciu o aplikację do zarządzania majątkiem i przeprowadzania inwentaryzacji – STOCK (wprowadzanie, oznaczanie, bieżąca i okresowa analiza danych, generowanie raportów i wydruków); generowanie dokumentów OT, PT, LT i innych w formie papierowej i elektronicznej, oraz potwierdzanie w kartach obiegowych rozliczania się pracowników z posiadanego sprzętu,
e) akceptacja elektronicznych wniosków w RodoProtector (w tym zwroty i przydzielanie sprzętów komputerowych),
f) likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia,
g) likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia innych Departamentów/Biur, po uprzednimi wskazaniu i przekazaniu majątku do likwidacji przez poszczególne Departamenty/Biura,
h) przekazywanie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz sporządzanie karty odpadów dot. zużytych materiałów eksploatacyjnych;

2) Referat Techniczny, do zadań którego należy w szczególności:
a) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu, na zewnątrz budynków oraz na parkingach Urzędu,
b) wywóz odpadów i nieczystości, tworzenie kart odpadów, przygotowywanie rocznych sprawozdań o odpadach oraz innych niezbędnych dokumentów,
c) zapewnienie warunków do realizacji technicznych zadań Urzędu (zaopatrzenie w artykuły biurowe, zapewnienie świadczeń usług cateringowych na potrzeby Urzędu, zaopatrzenie w pieczęcie urzędowe i stemple, zapewnienie wydruku wizytówek, zaopatrzenie w bilety komunikacji miejskiej, zlecanie emisji ogłoszeń w prasie, zakup narzędzi, sprzętów i mniejszego wyposażenia oraz zakup środków czystości niezbędnych do utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku, uiszczanie opłat za abonament radiowo-telewizyjny),
d) prowadzenie systemu RFID do ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w oparciu o aplikację do zarządzania majątkiem i przeprowadzania inwentaryzacji – STOCK (wprowadzanie, oznaczanie, bieżąca i okresowa analiza danych, generowanie raportów i wydruków); generowanie dokumentów ON, OT i innych w formie papierowej i elektronicznej, oraz potwierdzanie w kartach obiegowych rozliczania się pracowników z posiadanego sprzętu,
e) przekazywanie aktualnych danych do komórki finansowo-księgowej, m. in. dotyczących zmian ilościowych, zwiększeń lub zmniejszeń środków trwałych oraz uzgodnień stanów,
f) likwidacja pieczęci urzędowych i stempli,
g) planowanie i prowadzenie zakupów inwestycyjnych Urzędu,
h) opieka serwisowa STOCK (The ASSETS NINJA) do prowadzenia ewidencji środków trwałych urzędu.”.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.