XIII zmiana Regulaminu Organizacyjnego - Uchwała Nr 7/104/2024 z dnia 5 czerwca 2024r.

UCHWAŁA NR 7/104/ 2024
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 5 czerwca 2024 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 556), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 349/6672/2023 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 22 czerwca 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zmienionej uchwałami Nr 350/6709/2023 z dnia 30 czerwca 2023 r., Nr 355/6822/2023 z dnia 4 sierpnia 2023 r., Nr 362/6976/ 2023 z dnia 15 września 2023 r., Nr 369/7198/2023 z dnia 6 listopada 2023 r., Nr 380/7425/2023 z dnia 29 grudnia 2023 r., Nr 383/7491/ 2024 z dnia 18 stycznia 2024 r., Nr 392/7646/2024 z dnia 29 lutego 2024 r., Nr 396/7743/2024 z dnia 22 marca 2024 r., Nr 400/7828/2024 z dnia 11 kwietnia 2024 r., Nr 403/7962/2024 z dnia 29 kwietnia 2024 r., Nr 2/27/2024 z dnia 14 maja 2024 r. oraz Nr 4/62/2024 z dnia 21 maja 2024 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13:
a) pkt 6 i 7 otrzymują brzmienie:
„6) Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,DWRR”;
7) Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,DWFS”;
b) pkt 27 otrzymuje brzmienie:
,,27) Departament Zarządzania Funduszami i Programami, który przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,DZFP”;”

c) po pkt 32 dodaje się pkt 33-34 w brzmieniu:
,,33) Biuro Odwołań, które przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,OD”;
34) Departament Informatyki, który przy znakowaniu spraw używa symbolu ,,DI”.”;

2) w § 18 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
,,2.Sekretarz nadzoruje pracę Biura Organizacji i Nadzoru, Biura Kadr i Płac, Biura Obsługi Urzędu oraz Departamentu Informatyki.”;

3) po § 49 :
a) dodaje się wyrazy ,,Biuro Odwołań - OD”;
b) dodaje się § 49a i § 49b w brzmieniu:
,,§ 49a. Biurem Odwołań kieruje dyrektor Biura.
§ 49b. Do zadań Biura Odwołań należy w szczególności przyjmowanie
i rozpatrywanie protestów składanych przez wnioskodawców od negatywnej oceny projektów w ramach FEdP 2021-2027.”;

4) w § 64 w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4 w brzmieniu:
,,4) przygotowania i realizacji Polityki Szkoleniowej dotyczącej pracowników zaangażowanych we wdrażanie FEdP 2021-2027 oraz prowadzenie określonych spraw pracowniczych pracowników zaangażowanych we wdrażanie FEdP 2021-2027,”;

5) w § 116 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
,, § 116.1. Biurem Obsługi Urzędu kieruje dyrektor Biura przy pomocy dwóch zastępców.”;

6) § 117 otrzymuje brzmienie:
,,§ 117. W Biurze Obsługi Urzędu tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Administracyjny, któremu nadaje się symbol ,,BOU-I”;
2) Referat Archiwum Zakładowe, któremu nadaje się symbol ,,BOU-II”;
3) Referat Zaopatrzenia, któremu nadaje się symbol ,,BOU-X”;
4) Referat Techniczny, któremu nadaje się symbol ,,BOU-XI”;
5) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol ,,BOU-IX”.”;

7) § 118 otrzymuje brzmienie:
,,§ 118. Do zadań Biura Obsługi Urzędu należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) administrowania budynkami Urzędu;
2) organizacji transportu Urzędu;
3) archiwum zakładowego;
4) utrzymania czystości i porządku na terenie Urzędu;
5) gospodarowania mieniem Urzędu;
6) prowadzenia spraw w zakresie realizacji zakupów wspólnych na potrzeby UMWP.”;

8) w § 119:
a) w pkt 1 skreśla się wyraz ,,Techniczno-”;
b) pkt 3 i pkt 4 otrzymują brzmienie:
,,3) Referat Zaopatrzenia, do zadań którego należy w szczególności:
a) zapewnienie urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco-monitorującym realizację wydruku podążającego - Centralny System Wydruku tzw. CSW,
b) obsługa systemu MyQ oraz sporządzanie miesięcznych raportów w ramach Centralnego Systemu Wydruku, rozliczanie kopii wydruków,
c) zapewnienie materialno-technicznych warunków do realizacji merytorycznych zadań Urzędu (zaopatrzenie w artykułu papiernicze, artykuły spożywcze, kwiaty, materiały eksploatacyjne do drukarek, meble gabinetowe i biurowe, prasę, książki i publikacje, drobny sprzęt stanowiący wyposażenie stanowiska pracy i wyposażenie biurowe z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, zakup drobnego sprzętu gospodarstwa domowego, zakup odzieży ochronnej i roboczej, zakup artykułów RTV i AGD, wyposażenie apteczek pierwszej pomocy, prowadzenie kartoteki ewidencji odzieży ochronnej i roboczej),
d) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia w oparciu o aplikację do zarządzania majątkiem i przeprowadzania inwentaryzacji – STOCK (wprowadzanie, oznaczanie, bieżąca i okresowa analiza danych, generowanie raportów i wydruków); generowanie dokumentów OT, PT, LT i innych w formie papierowej i elektronicznej, oraz potwierdzanie w kartach obiegowych rozliczania się pracowników z posiadanego sprzętu,
e) akceptacja elektronicznych wniosków w RodoProtector (w tym zwroty i przydzielanie sprzętów komputerowych),
f) likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia,
g) likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia innych Departamentów/Biur, po uprzednimi wskazaniu i przekazaniu majątku do likwidacji przez poszczególne Departamenty/Biura,
h) przekazywanie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz sporządzanie karty odpadów dot. zużytych materiałów eksploatacyjnych;
4) Referat Techniczny, do zadań którego należy w szczególności:
a) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu, na zewnątrz budynków oraz na parkingach Urzędu,
b) wywóz odpadów i nieczystości, tworzenie kart odpadów, przygotowywanie rocznych sprawozdań o odpadach oraz innych niezbędnych dokumentów,
c) zapewnienie warunków do realizacji technicznych zadań Urzędu (zaopatrzenie
w artykuły biurowe, zapewnienie świadczeń usług cateringowych na potrzeby Urzędu, zaopatrzenie w pieczęcie urzędowe i stemple, zapewnienie wydruku wizytówek, zaopatrzenie w bilety komunikacji miejskiej, zlecanie emisji ogłoszeń w prasie, zakup narzędzi, sprzętów i mniejszego wyposażenia oraz zakup środków czystości niezbędnych do utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku, uiszczanie opłat za abonament radiowo-telewizyjny),
d) prowadzenie systemu RFID do ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w oparciu o aplikację do zarządzania majątkiem i przeprowadzania inwentaryzacji – STOCK (wprowadzanie, oznaczanie, bieżąca i okresowa analiza danych, generowanie raportów i wydruków); generowanie dokumentów ON, OT i innych w formie papierowej i elektronicznej, oraz potwierdzanie w kartach obiegowych rozliczania się pracowników z posiadanego sprzętu,
e) przekazywanie aktualnych danych do komórki finansowo-księgowej, m. in. dotyczących zmian ilościowych, zwiększeń lub zmniejszeń środków trwałych oraz uzgodnień stanów,
f) likwidacja pieczęci urzędowych i stempli,
g) planowanie i prowadzenie zakupów inwestycyjnych Urzędu,
h) opieka serwisowa STOCK (The ASSETS NINJA) do prowadzenia ewidencji środków trwałych urzędu.”;

9) w § 119 pkt 5, pkt 6, pkt 7 i pkt 8 uchyla się;

10) po § 119 wyrazy ,,Biuro Gospodarcze – BG” zastępuje się wyrazami ,,Departament Informatyki - DI”;

11) § 120, § 121, § 121a i § 121b otrzymują brzmienie:
,,§ 120. Departamentem Informatyki kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy dwóch zastępców.
§ 121. W Departamencie Informatyki tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Obsługi Informatycznej, któremu nadaje się symbol ,,DI-I”;
2) Referat Usług Elektronicznych, któremu nadaje się symbol ,,DI-II”;
3) Referat Rozwoju Cyfrowego, któremu nadaje się symbol ,,DI-III”;
4) Referat Aplikacji Dziedzinowych, któremu nadaje się symbol ,,DI-IV”;
5) Referat Infrastruktury Teleinformatycznej, któremu nadaje się symbol ,,DI-V”;
6) Referat Informacji i Danych Publicznych, któremu nadaje się symbol ,,DI-VI”;
7) Referat Cyberbezpieczeństwa, któremu nadaje się symbol ,,DI-VII”;
8) Referat Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, któremu nadaje się symbol ,,DI-VIII”;
9) Samodzielne stanowisko pracy ds. ofertowania, planowania i rozliczeń, któremu nadaje się symbol ,,DI-IX”;

§ 121a. Do zadań Departamentu Informatyki należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) zarządzania i administracji systemami i infrastrukturą teleinformatyczną;
2) zarządzania i administracji oprogramowaniem aplikacyjnym;
3) obsługi informatycznej Urzędu;
4) wdrażania i promocji e-Usług;
5) dostępności cyfrowej Urzędu;
6) zarządzania i koordynacji udostępniania informacji publicznej, otwartych danych oraz informacji sektora publicznego;
7) projektów dotyczących społeczeństwa informacyjnego i cyfryzacji;
8) eksploatacji i rozwoju wojewódzkiej sieci szerokopasmowej i działalności w zakresie telekomunikacji.

§ 121b. Zadania określone w § 121a. realizują:
1) Referat Obsługi Informatycznej, do zadań którego należy w szczególności:
a) rejestracja i obsługa zgłoszeń zakłóceń usług IT na poziomie pierwszej linii wsparcia,
b) utrzymanie ciągłości pracy urządzeń komputerowych i oprogramowania
c) bieżąca pomoc informatyczna użytkownikom,
d) zarządzanie i administrowanie folderami sieciowymi,
e) zarządzanie stacjami roboczymi użytkowników,
f) zarządzanie oprogramowaniem, telefonami komórkowymi oraz internetem mobilnym,
g) zapewnienie wymagań bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych przetwarzających,
h) administrowanie domenami komputerowymi,
i) obsługa techniczna infrastruktury teleinformatycznej,
j) zarządzanie i administrowanie systemami do wideokonferencji oraz teletransmisji,
k) prowadzenie ewidencji wymiennych zasobów informatycznych,
l) prowadzenie ewidencji wymiennych zasobów informatycznych,
m) obsługa podpisu elektronicznego;
2) Referat Usług Elektronicznych, do zadań którego należy w szczególności:
a) administrowanie i zarządzanie użytkownikami platform usług elektronicznych,
b) wdrażanie i rozwój funkcjonalny systemów i platform usług elektronicznych,
c) koordynacja, wdrożenie, zarządzanie i administrowanie systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
d) administrowanie aplikacjami i wsparcie użytkowników platform centralnych;
3) Referat Rozwoju Cyfrowego, do zadań którego należy w szczególności:
a) koordynacja i współpraca przy opracowywaniu koncepcji, funkcjonalności, warunków budowy i rozwoju systemów teleinformatycznych, usług publicznych i komunikacji elektronicznej,
b) inicjowanie projektów mających na celu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu,
c) nawiązywanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie rozwoju społeczeństwa informacyjnego oraz cyfryzacji,
d) promowanie idei społeczeństwa informacyjnego i cyfryzacji;
4) Referat Aplikacji Dziedzinowych, do zadań którego należy w szczególności:
a) administracja i zarządzanie systemami dziedzinowymi,
b) wsparcie użytkowników aplikacji dziedzinowych,
c) zapewnienie bezpieczeństwa aplikacji dziedzinowych,
d) administracja i zarządzanie bazami danych aplikacji dziedzinowych,
e) administracja i zarządzanie centralnym systemem wydruku w zakresie obsługi aplikacji,
f) administrowanie warstwą systemową i aplikacyjną stron WWW,
g) administracja systemem zarządzania treścią (CMS),
h) zarządzanie domenami internetowymi województwa,
i) administrowanie i zarządzanie pocztą elektroniczną,
j) prowadzenie rejestru licencji i oprogramowania aplikacji dziedzinowych;
5) Referat Infrastruktury Teleinformatycznej, do zadań którego należy w szczególności:
a) zapewnienie ciągłości funkcjonowania infrastruktury teleinformatycznej,
b) administrowanie i zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną oraz systemem do backupu danych, wirtualizacji, macierzy dyskowych i sieci komputerowych,
c) administrowanie urządzeniami aktywnymi sieci komputerowej,
d) zarządzanie połączeniami VPN,
e) zarządzanie bezpieczeństwem serwerów,
f) zarządzanie architekturą sieci komputerowej i globalną architekturą katalogową,
g) zarządzanie uprawnieniami administracyjnymi systemów teleinformatycznych,
h) współpraca z innymi podmiotami w zakresie rozwoju, bezpieczeństwa i aktualizacji infrastruktury teleinformatycznej,
i) nadzór nad pomieszczeniami serwerowni,
j) prowadzenie umów serwisowych, rejestru licencji i oprogramowania systemów serwerowych,
k) zapewnienie łączy internetowych na potrzeby Urzędu;
6) Referat Informacji i Danych Publicznych, do zadań którego należy w szczególności:
a) koordynacja udostępniania informacji publicznej, informacji sektora publicznego oraz otwartych danych,
b) prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do informacji publicznej oraz sektora publicznego,
c) opracowywanie procedur udostępniania informacji publicznej i informacji sektora publicznego oraz otwartych danych,
d) zarządzanie i administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej oraz portalem wewnętrznym,
e) podejmowanie i koordynacja działań związanych z zapewnieniem dostępności cyfrowej;
7) Referat Cyberbezpieczeństwa, do zadań którego należy w szczególności prowadzenie działań mających na celu zapewnienie funkcjonowania systemów informatycznych.
8) Referat Wojewódzkiej Sieci Szerokopasmowej, do zadań którego należy w szczególności:
a) zarządzanie, administrowanie i eksploatacja infrastruktury technicznej i aplikacyjnej sieci szerokopasmowej,
b) współpraca z wykonawcami części pasywnej i dostawcami urządzeń aktywnych sieci szerokopasmowej,
c) prowadzenie spraw związanych ze świadczeniem usług udostępniania sieci szerokopasmowej,
d) koordynacja przeglądów i konserwacji oraz usuwania uszkodzeń i awarii sieci szerokopasmowej,
e) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie rozwoju infrastruktury sieci szerokopasmowej,
f) inicjowanie oraz udział w koordynacji projektów inwestycyjnych związanych z rozbudową części pasywnej i aktywnej sieci szerokopasmowej,
g) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi w zakresie wykorzystania i rozwoju sieci szerokopasmowej i cyfryzacji województwa;
9) Samodzielne stanowisko pracy ds. ofertowania, planowania i rozliczeń, do zadań którego należy w szczególności:
a) kształtowanie oferty usługowej operatora SSPW,
b) prowadzenie działań mających na celu efektywne wykorzystanie SSPW,
c) oferowanie usług sieci SSPW,
d) nadzór nad kompletnością i prawidłowością dokumentacji sprzedażowej,
e) obsługa klienta sieci SSPW,
f) prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych;

12) w § 79 pkt 8 uchyla się;

13) w § 80 pkt 5 i pkt 6 uchyla się;

14) w § 81 w ust. 1 pkt 7 i pkt 8 uchyla się;

15) Po § 42 wyrazy „Departament Rozwoju Regionalnego – DRR” zastępuje się wyrazami „Departament Zarządzania Funduszami i Programami – DZFP”,
16) § 43 i § 43a otrzymują brzmienie:
„§ 43. Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy jednego zastępcy.
§ 43a. W Departamencie Zarządzania Funduszami i Programami tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Programowania, któremu nadaje się symbol „DZFP-I”;
2) Referat Koordynacji, któremu nadaje się symbol „DZFP-II”;
3) Referat Pomocy Technicznej, któremu nadaje się symbol „DZFP-III”;
4) Referat Monitorowania i Systemów Informatycznych, któremu nadaje się symbol „DZFP-IV”;
5) Referat Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego, któremu nadaje się symbol „DZFP-V”;
6) Referat Europejskiej Współpracy Terytorialnej , któremu nadaje się symbol „DZFP-VI”;
7) Referat Sieci Punktów Informacyjnych FE, któremu nadaje się symbol „DZFP-VII”;
8) Referat ds. Weryfikacji Zamówień Publicznych, któremu nadaje się symbol „DZFP-VIII”;
9) Referat Zarządzania Finansowego i Nieprawidłowości, któremu nadaje się symbol „DZFP-IX”;
10) Referat ds. Zarządzania Programem Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, któremu nadaje się symbol „DZFP-X”;
11) Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi administracyjno-technicznej Wojewódzkiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej oraz nadzoru nad Podlaskim Biurem Planowania Przestrzennego, któremu nadaje się symbol „DZFP-XI”;
12) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DZFP-XII”.”

17) § 44. otrzymuje brzmienie:
„Do zadań Departamentu Zarządzania Funduszami i Programami należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) rozwoju regionalnego województwa, w tym opracowanie, wdrażanie, monitoring i ewaluacja realizacji oraz aktualizacja regionalnych strategii rozwoju, programów operacyjnych i kontraktów regionalnych;
2) monitoringu krajowych i unijnych programów operacyjnych w zakresie finansowania realizacji Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego;
3) informacji i promocji Funduszy Europejskich;
4) opracowywania raportu o stanie województwa podsumowującego działalność Zarządu w roku poprzednim;
5) koordynacji współpracy międzyregionalnej w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej;
6) wykonywania zadań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego oraz Programem Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027;
7) przygotowania i realizacji programu operacyjnego perspektywy finansowej 2021-2027 wdrażanego na poziomie regionalnym;
8) współpracy z ministerstwami właściwymi do spraw funduszy europejskich, rozwoju i gospodarki, instytucjami otoczenia biznesu oraz innymi podmiotami, które wpływają na rozwój regionalny;
9) inicjowania, przygotowania i realizacji przedsięwzięć z zakresu rozwoju regionalnego;
10) planowania i zarządzania finansowo-budżetowego w zakresie FEdP 2021-2027 oraz właściwych zadań budżetu województwa;
11) koordynacji zarządzania ryzykiem nadużyć finansowych;
12) wykonywania czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Podlaskiego Biura Planowania Przestrzennego oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku;
13) prowadzenia spraw związanych z RPOWP 2007-2013 oraz RPOWP 2014-2020.

18) § 45. otrzymuje brzmienie:
“§ 45. Zadania określone w § 44 realizują:
1) Referat Programowania, do zadań którego należy w szczególności opracowanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Województwa, przygotowanie i dokonywanie zmian RPOWP 2014-2020, szczegółowego opisu osi priorytetowych RPOWP 2014-2020 i kontraktu terytorialnego oraz opiniowanie strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) i Innych Instrumentów Terytorialnych (IIT) w ramach FEdP 2021-2027;
2) Referat Koordynacji, do zadań którego należy w szczególności opracowanie i aktualizacja dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji systemu zarządzania i kontroli RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027, wykonywanie zadań związanych z powierzaniem zadań instytucjom pośredniczącym, prowadzenie spraw związanych z przeprowadzonymi kontrolami/audytami instytucji zewnętrznych oraz sporządzeniem deklaracji zarządczej i rocznego podsumowania kontroli i audytu oraz koordynacja zarządzania ryzykiem, w tym ryzykiem wystąpienia nadużyć finansowych w ramach RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;”,
3) Referat Pomocy Technicznej, do zadań którego należy w szczególności:
a) wdrażanie X i XII Osi Priorytetowej RPOWP 2014-2020 oraz XI i XII Priorytetu FEdP 2021-2027,
b) koordynacja i realizacja działań informacyjnych, promocyjnych i komunikacyjnych w ramach RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027,
c) realizacji wybranych projektów w ramach PT FEdP 2021-2027.”;
4) Referat Monitorowania i Systemów Informatycznych, do zadań którego należy w szczególności monitorowanie postępów realizacji RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027, sporządzanie informacji, sprawozdań rocznych i końcowych z realizacji RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027, administrowanie systemami informatycznymi (w tym: SL2014, CST2021 oraz SOWA EFS) i utrzymanie wewnętrznych narzędzi i systemów informatycznych na potrzeby wdrażania RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027, organizacyjno-techniczne przygotowanie i obsługa posiedzeń Komitetu Monitorującego RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;
5) Referat Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego, do zadań którego należy w szczególności organizacja procesów i prowadzenie ewaluacji polityki spójności zgodnie z wytycznymi dotyczącymi ewaluacji na lata 2014-2020 i 2021-2027, monitorowanie realizacji polityk regionalnych oraz prowadzenie badań i analiz na potrzeby planowania strategicznego i działalności operacyjnej Zarządu Województwa;
6) Referat Europejskiej Współpracy Terytorialnej, do zadań którego należy w szczególności współdziałanie z instytucjami zarządzającymi, instytucjami krajowymi, wspólnymi sekretariatami oraz punktami kontaktowymi w realizacji programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, inicjowanie i realizacja przedsięwzięć w dziedzinie rozwoju regionalnego z partnerami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi, prowadzenie spraw związanych z Programem Operacyjnym Polska Wschodnia i Programem Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej;
7) Referat Sieci Punktów Informacyjnych FE, do zadań którego należy w szczególności prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego FE oraz prowadzenie, koordynacja, promocja, monitoring i kontrola Lokalnego Punktu Informacyjnego prowadzonego w województwie podlaskim, świadczących usługi informacyjne na rzecz beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz potencjalnych uczestników projektów finansowanych z FE w ramach Polityki Spójności 2014-2020 i 2021-2027 na podstawie umowy zawartej z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej;
8) Referat ds. Weryfikacji Zamówień Publicznych, do zadań którego należy sprawdzanie prawidłowości udzielania zamówień publicznych przez beneficjentów projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Społecznego realizowanych w ramach RPOWP 2014-2020 i FEdP 2021-2027;
9) Referat Zarządzania Finansowego i Nieprawidłowości, do zadań którego należy przygotowywanie dokumentów dotyczących finansowania RPOWP oraz FEdP 2021-2027, w tym wynikających z kontraktów, współpraca z BGK, przygotowywanie deklaracji wydatków oraz zestawień i raportów dotyczących nieprawidłowości, w tym na potrzeby KE;
10) Referat ds. Zarządzania Programem Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, do zadań którego należy koordynowanie: zmian programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, opracowania i zmian szczegółowego opisu priorytetów FEdP 2021-2027, zmian i sprawozdawczości z kontraktu programowego i kontraktów sektorowych - we współpracy z komórkami wdrożeniowymi oraz instytucją pośredniczącą;
11) Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi administracyjno-technicznej Wojewódzkiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej oraz nadzoru nad Podlaskim Biurem Planowania Przestrzennego.”

19) Po § 45 dodaje się wyrazy: „Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – DWRR”,

20) Po § 45 dodaje się: § 45a, § 45b, § 45c i § 45d, które otrzymują brzmienie:
„§ 45a. Departamentem Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy trzech zastępców.
§ 45b. W Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Instrumentów Finansowych, któremu nadaje się symbol „DWRR-I”;
2) Referat Kontroli, któremu nadaje się symbol „DWRR-II”;
3) Referat Oceny i Wyboru Projektów, któremu nadaje się symbol „DWRR-III”;
4) Referat Oceny i Wyboru Projektów II, któremu nadaje się symbol „DWRR-IV”;
5) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów I, któremu nadaje się symbol „DWRR-V”;
6) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów II, któremu nadaje się symbol „DWRR-VI”;
7) Referat Oceny i Wyboru Projektów W Ramach Instrumentów Terytorialnych , któremu nadaje się symbol „DWRR-VII”;
8) Samodzielne stanowisko ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DWRR-VIII”.

§ 45c. Do zadań Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) realizacji programu operacyjnego perspektywy finansowej 2021-2027 wdrażanego na poziomie regionalnym;
2) planowania i zarządzania finansowo-budżetowego w zakresie FEdP 2021-2027 oraz właściwych zadań budżetu województwa;
3) prowadzenia spraw związanych z RPOWP 2007-2013 oraz RPOWP 2014-2020;
4) wdrażanie Priorytetów II, III, IV, V, VI, X, XI, XII FEdP 2021-2027.
§ 45d. Zadania określone w § 45c. realizują:
1) Referat Instrumentów Finansowych, do zadań którego należy w szczególności:
a) przygotowanie i koordynowanie umowy z Beneficjentem w zakresie instrumentów finansowych w ramach RPOWP 2014-2020 i FEdP 2021-2027, w tym weryfikacja wniosków o płatność oraz aktualizacja strategii inwestycyjnej,
b) realizacja polityki wyjścia z instrumentów finansowych RPOWP 2007-2013 i RPOWP 2014-2020;
2) Referat Kontroli, do zadań którego należy w szczególności:
a) opracowywanie Rocznych Planów Kontroli w ramach RPOWP 2014-2020,
b) kontrola realizacji oraz monitorowanie trwałości projektów realizowanych w ramach Osi Priorytetowej IV, V, VI, VIII, XI RPOWP 2014-2020 oraz Priorytetu II, III, IV, V, VI, X FEdP 2021-2027, w tym kontrola instrumentów finansowych,
c) kontrole o charakterze systemowym w Instytucjach Pośredniczących oraz udział w kontrolach w Lokalnych Grupach Działania,
d) wykonywanie czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku;
3) Referat Oceny i Wyboru Projektów, do zadań którego należy w szczególności organizowanie procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowych IV, V, VI, VIII, XI RPOWP 2014-2020 oraz Priorytetu II – (działania 2.1, 2.4, 2.7, 2.9, 2.10, 2.11);
4) Referat Oceny i Wyboru Projektów II, do zadań którego należy w szczególności organizowanie procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie w ramach Priorytetów III, IV (działania 4.1, 4.3, 4.5, 4.6), VI (działanie 6.1) FEdP 2021-2027;
5) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów I, do zadań którego należy w szczególności rozliczanie projektów realizowanych w ramach RPOWP 2014-2020 (Oś Priorytetowa IV, VIII i XI) oraz FEdP 2021-2027 (Priorytet III, IV, V);
6) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów II, do zadań którego należy w szczególności rozliczanie projektów w ramach: RPOWP 2014-2020 (Oś Priorytetowa V, VI i XI oraz FEdP 2021-2027 (Priorytet II, VI, X);
7) Referat Oceny i Wyboru Projektów w ramach Instrumentów Terytorialnych, do zadań którego należy w szczególności:
a) organizowanie procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie w ramach Priorytetu II (działania 2.3, 2.6, 2.8, 2.12); Priorytetu IV (działania 4.2, 4.4); Priorytetu V (działania 5.1, 5.2, 5.3); Priorytetu VI (działanie 6.2) FEdP 2021-2027,
b) nabór i ocena wniosków o dofinansowanie pomocy technicznej FEdP 2021-2027 oraz przygotowanie i zmiany decyzji o dofinansowanie projektów pomocy technicznej
IZ FEdP 2021-2027.

21) Po § 45d. wyrazy „Departament Europejskiego Funduszu Społecznego - EFS” zastępuje się wyrazami „Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego – DWFS”,

22) § 46, § 47, § 48 i § 49 otrzymują brzmienie:
„§ 46. Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy trzech zastępców.
§ 47. W Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Oceny i Wyboru Projektów, któremu nadaje się symbol „DWFS-I”;
2) Referat Oceny i Wyboru Projektów II, któremu nadaje się symbol ,,DWFS-II”;
3) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów I, któremu nadaje się symbol „DWFS-III”;
4) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów II, któremu nadaje się symbol „DWFS-IV”;
5) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów III, któremu nadaje się symbol ,,DWFS-V”;
6) Referat Kontroli, któremu nadaje się symbol „DWFS-VI”;
7) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol ,,DWFS-VII”.
§ 48. Do zadań Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego należy wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2014-2020 w zakresie: Osi priorytetowej II (Działanie 2.3 Wspieranie powstawania i rozwoju podmiotów gospodarczych), III (Działania 3.1 Kształcenie i edukacja i 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki), VII (Działania 7.1 Rozwój działań aktywnej integracji, 7.2 Rozwój usług społecznych, 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego) oraz IX (Działanie 9.1 Rewitalizacja społeczna i kształtowanie kapitału społecznego) oraz wdrażanie programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 w zakresie: Priorytetu VIII Fundusze na rzecz edukacji i włączenia społecznego oraz Priorytetu IX Fundusze na rzecz Rozwoju Lokalnego, w tym:
1) przygotowywanie we współpracy z Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami propozycji harmonogramu naboru wniosków o dofinansowanie;
2) opracowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów i opracowywanie propozycji ich aktualizacji;
3) organizowanie procesu naboru i oceny projektów;
4) udział w ocenie projektów w ramach prac Komisji Oceny Projektów;
5) przygotowywanie umów/decyzji o dofinansowanie projektów oraz aneksów do umów/decyzji o dofinansowanie projektów;
6) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od beneficjentów oraz poświadczanie kwalifikowalności wydatków;
7) współpraca z Departamentem Zarządzania Funduszami i Programami w zakresie zgłaszania zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań w ramach RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;
8) sporządzanie dokumentów niezbędnych do przygotowania poświadczenia i deklaracji wydatków od IZ do IC w ramach obsługiwanych działań RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;
9) współpraca w zakresie odzyskiwania kwot nienależnie pobranych;
10) zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości w obrębie obsługiwanych działań w ramach RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;
11) prowadzenie kontroli realizacji projektów w tym wizyt monitoringowych w miejscu realizacji;
12) monitorowanie i prowadzenie kontroli trwałości w ramach działań RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;
13) udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027;
14) sprawozdawczość z realizacji RPOWP 2014-2020 oraz FEdP 2021-2027 w zakresie zadań departamentu;
15) weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej RPOWP 2014-2020;
16) weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej FEdP 2021-2027.

§ 49. Zadania określone w § 48 realizują:
1) Referat Oceny i Wyboru Projektów, do zadań którego należy w szczególności organizowanie procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie w zakresie: RPOWP 2014-2020 Osi priorytetowej II (Działanie 2.3), III (Działania 3.1 i 3.3), VII (Działania 7.1, 7.2, 7.3), IX (Działanie 9.1) oraz FEdP 2021-2027 Priorytet VIII (Działanie 8.1, 8.2);
2) Referat Oceny i Wyboru Projektów II, do zadań którego należy w szczególności organizowanie procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie w zakresie: FEdP 2021-2027 Priorytet VIII (Działanie 8.3, 8.4, 8.5);
3) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów I, do zadań którego należy w szczególności rozliczanie projektów wybranych do realizacji w ramach: RPOWP 2014-2020 Osi priorytetowej II (Działanie 2.3), III (Działania 3.1 i 3.3), IX (Działanie 9.1) oraz FEdP 2021-2027 Priorytet VIII (Działanie 8.1, 8.2), Priorytet IX (Działanie 9.1);
4) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów II, do zadań którego należy w szczególności rozliczanie projektów wybranych do realizacji w ramach: RPOWP 2014-2020 Osi Priorytetowej VII (Działanie 7.1), IX (Działania 9.1), X (Pomoc Techniczna RPOWP 2014-2020) oraz FEdP 2021-2027 Priorytet VIII (Działanie 8.3), Priorytet IX (Działanie 9.2), XI (Pomoc techniczna EFRR), XII (Pomoc techniczna EFS+);
5) Referat Rozliczeń i Płatności Projektów III, do zadań którego należy w szczególności rozliczanie projektów wybranych do realizacji w ramach: RPOWP 2014-2020 Osi Priorytetowej VII (Działania 7.2, 7.3) oraz FEdP 2021-2027 Priorytet VIII (Działanie 8.4, 8.5), Priorytet IX (Działanie 9.3, 9.4);
6) Referat Kontroli, do zadań którego należy w szczególności kontrola realizacji projektów w ramach: RPOWP 2014-2020 Osi priorytetowej II (Działanie 2.3), III (Działania 3.1 i 3.3), VII (Działania 7.1, 7.2, 7.3), IX (Działanie 9.1) oraz FEdP 2021-2027 Priorytet VII (w zakresie kontroli projektów własnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy), VIII i IX”.

23) w § 101 w pkt 1 w lit. e ,,pkt 1” skreśla się;

24) w § 67a. w pkt 3 lit. h uchyla się.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 10 czerwca 2024 r. za wyjątkiem § 1 pkt 4, który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r.