Oferta pracy na stanowisko: główny specjalista z dnia 2023-12-21

BKP-I.210.32.2023.MH

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Edukacji, Sportu i Turystyki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: ogółem minimum 4 lata, w tym udokumentowane co najmniej 2-letnie doświadczenie przy realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
• umiejętności zawodowe: znajomość regulacji prawnych związanych
  z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego oraz obszaru merytorycznego tj.: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość przepisów prawa unijnego i krajowego z zakresu funduszy unijnych, znajomość problematyki zarządzania i wdrażania projektów współfinansowanych ze środków UE, znajomość zagadnień związanych z programami operacyjnymi w ramach perspektywy 2021-2027 w szczególności Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego na lata 2021-2027.

II. Wymagania dodatkowe:

• Dobra znajomość eksploatacji i obsługi wyposażenia technicznego biura (komputer – pakiet Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna; kopiarka, drukarka);
• Umiejętność pracy z zespołem;
• Zdolność analitycznego myślenia, aktywność w działaniu;
• Odporność na stres, odpowiedzialność, komunikatywność;
• Umiejętność organizacji i planowania pracy;
• Samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
• Dyspozycyjność;
• Wysoka kultura osobista.

III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:

Organizowanie pracy i nadzór nad realizacją zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku należących do Departamentu Edukacji, Sportu i Turystyki, w tym:

• prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji związanej z realizacją projektów;
• prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów;
• przygotowywanie prognoz finansowych w ramach obsługiwanych działań projektowych;
• realizacja obowiązków informacyjno-promocyjnych w projektach;
• wprowadzanie niezbędnych informacji i danych systemowych związanych z realizacją projektów;
• organizację spotkań Zespołów Projektowych;
• przygotowywanie projektów dokumentów, uchwał, aktów wewnętrznych, analiz oraz innych materiałów dla potrzeb realizacji projektów;
• realizację innych zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

IV. Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie
  z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata, w tym udokumentowane co najmniej 2-letnie doświadczenie przy realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Edukacji, Sportu i Turystyki BKP-I.210.32.2023.MH",

w terminie do 02.01.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok

ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 21.12.2023 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA