Zasady podpisywania pism

Marszałek, Wicemarszałkowie, członkowie Zarządu, Sekretarz oraz Skarbnik podpisują dokumenty dotyczące zakresu ich działania.

Akty prawne podpisuje Marszałek, a w razie jego nieobecności wyznaczony Wicemarszałek, o ile z przepisów szczególnych nie wynika konieczność osobistego działania Marszałka.

Do podpisu Marszałka zastrzeżone są:

1) wystąpienia kierowane do naczelnych organów władzy oraz naczelnych i centralnych organów administracji państwowej;

2) pisma w sprawach należących do właściwości Marszałka, stosownie do ustalonego podziału zadań między Marszałka, Wicemarszałków, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika;

3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne Regionalnej Izby Obrachunkowej, Najwyższej Izby Kontroli, Wojewody Podlaskiego oraz innych organów kontroli zewnętrznej;

4) odpowiedzi na wystąpienia parlamentarzystów;

5) wnioski o nadanie odznaczeń;

6) pisma i wystąpienia związane z kontaktami zagranicznymi Województwa;

7) pisma i wystąpienia związane z wykonywaniem funkcji kierownika Urzędu oraz w sprawach z zakresu prawa pracy wobec kierowników jednostek organizacyjnych;

8) pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez Marszałka do jego podpisu;

9) polecenia wyjazdu służbowego poza granice kraju.

Wicemarszałkowie oraz Członkowie Zarządu podpisują:

1) decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Marszałka;

2) pisma i dokumenty w sprawach bezpośrednio przez nich nadzorowanych, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Marszałka.

Kwestie związane z podpisywaniem dokumentów podczas nieobecności Marszałka reguluje zarządzenie Marszałka.

Skarbnik i Sekretarz podpisują pisma i wystąpienia dotyczące spraw im powierzonych.

Dyrektorzy komórek organizacyjnych podpisują:

1) pisma związane z zakresem działania podległej komórki organizacyjnej, nie zastrzeżone do podpisu Marszałka, Wicemarszałków, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika;

2) decyzje administracyjne oraz inne pisma lub dokumenty w sprawach, do załatwiania których zostali upoważnieni przez Marszałka lub Zarząd;

3) decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Marszałka;

4) szczegółowe zakresy czynności obejmujące zadania, uprawnienia, zakres odpowiedzialności i zastępstwa pracowników komórek organizacyjnych;

5) wnioski urlopowe pracowników, z wyjątkiem urlopów bezpłatnych;

6) polecenia wyjazdu służbowego na terenie kraju.

Pracownik komórki organizacyjnej:

1) podpisuje pisma i dokumenty, do których został imiennie upoważniony;

2) może poświadczyć za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów należących do właściwości Urzędu, a w szczególności wytworzonych lub będących w nadzorze merytorycznym właściwej komórki organizacyjnej lub dołączanych do akt sprawy na podstawie przedkładanych oryginałów wytworzonych w innych instytucjach.