Zasady kierowania urzędem
Zasady kierowania Urzędem
Marszałek jest kierownikiem Urzędu, zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.
Do zadań Marszałka należy w szczególności:
1) wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;
2) kierowanie bieżącymi sprawami Urzędu;
3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
4) upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w pkt 3;
5) wydawanie aktów prawnych, określonych przepisami prawa;
6) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością: Sekretarza, Skarbnika
oraz dyrektorów departamentów.
W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Marszałka zastępuje go wyznaczony przez niego Wicemarszałek. W razie niewyznaczenia obowiązki Marszałka przejmuje najstarszy wiekiem Wicemarszałek.
Pracą Urzędu kieruje Marszałek przy pomocy Wicemarszałków, członków Zarządu, Sekretarza, Skarbnika oraz dyrektorów.
Marszałek określa zadania Wicemarszałków, członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika.
Zakres zadań powierzonych Wicemarszałkom, Członkom Zarządu, Sekretarzowi i Skarbnikowi oraz tryb ustalania zastępstw reguluje zarządzenie Marszałka.
W zakresie nadzorowanych zadań, do obowiązków Wicemarszałków, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika należy w szczególności:
1) nadzorowanie pracy w zakresie realizacji zadań właściwych komórek organizacyjnych;
2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi;
3) nadzorowanie realizacji uchwał Sejmiku Województwa i Zarządu Województwa.
Podział obowiązków pomiędzy Wicemarszałków i Członków Zarządu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów, nad którymi Członkowie Zarządu sprawują nadzór merytoryczny określa uchwała Zarządu.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) koordynacja współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi;
2) nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów legislacyjnych w Urzędzie koordynowanie procesu przygotowywania przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne projektów aktów prawnych organów Województwa i Marszałka;
3) koordynowanie i nadzorowanie wykonywania przez komórki organizacyjne uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zarządzeń Marszałka;
4) realizowanie polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji;
5) sprawowanie nadzoru nad organizacją i czasem pracy pracowników Urzędu;
6) nadzorowanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu;
7) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prowadzeniem spraw socjalnych pracowników Urzędu;
8) przygotowywanie propozycji rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych w Urzędzie;
9) koordynacja działań komórek organizacyjnych w zakresie współpracy Urzędu
z organami administracji publicznej;
10) nadzorowanie systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
11) nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych wynikających z kontroli przeprowadzonej w Urzędzie przez jednostki kontroli zewnętrznej;
12) nadzorowanie oraz kontrolowanie rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków
i petycji w Urzędzie;
13) organizowanie narad i spotkań Marszałka z dyrektorami departamentów
i kierownikami wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
14) wykonywanie innych zadań z zakresu kierowania Urzędem zleconych przez Marszałka.
Na czas nieobecności Sekretarza zastępstwo ustala Marszałek.
Skarbnik zapewnia prawidłową gospodarkę finansową Województwa i jako główny księgowy budżetu Województwa, realizuje zadania określone w odrębnych przepisach.
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1) udzielanie kontrasygnaty składanym w imieniu Województwa oświadczeniom woli,
z których mogą wynikać zobowiązania pieniężne;
2) koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu Województwa;
3) czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu, opracowywanie analiz i sprawozdań
w tym zakresie;
4) zapewnienie prawidłowego wykorzystania środków pieniężnych oraz kredytów.
Geodeta Województwa prowadzi sprawy związane z zadaniami Marszałka wynikającymi z przepisów ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Geodeta Województwa podlega bezpośrednio Marszałkowi.
Geolog Wojewódzki prowadzi sprawy związane z zadaniami Marszałka wynikającymi z przepisów ustawy – Prawo geologiczne i górnicze.
Geolog Wojewódzki podlega bezpośrednio Marszałkowi.