Oferta pracy na stanowisko: zastępca dyrektora z dnia 2024-01-19

Numer konkursu
BKP-I.210.16.2024.MS
Departament
Departament Polityki Informacyjnej
Data
2024-01-19
Termin składania ofert
2024-01-29
Stanowisko
zastępca dyrektora

BKP-I.210.16.2024.MS

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko zastępcy dyrektora w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko zastępcy dyrektora w Departamencie Polityki Informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

  • posiadanie obywatelstwa polskiego;
  • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • nieposzlakowana opinia;
  • wykształcenie: wyższe;
  • staż pracy: ogółem minimum 4 lata;
  • umiejętności zawodowe: - doświadczenie w kierowaniu zespołem; znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy Prawo prasowe, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:

  • Znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
  • Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;
  • Samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów;
  • Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Zastępca dyrektora będzie wykonywał następujące zadania:

Nadzór i kierowanie pracą Departamentu Polityki Informacyjnej, do zadań którego należy w szczególności:

  • w zakresie polityki informacyjnej organów Województwa:- prowadzenie dokumentacji fotograficznej z zakresu pracy Marszałka, Zarządu i Urzędu;- prowadzenie kalendarza spotkań Marszałka;
  • w zakresie współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej, parlamentarzystami i innymi podmiotami fizycznymi lub prawnymi:
  • prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Województwa w organizacjach     samorządu terytorialnego, fundacjach, stowarzyszeniach i innych organizacjach;
  • prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu innych funkcji lub członkostwem w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych;
  • obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Marszałka;
  • organizowanie na terenie Województwa uroczystości, w szczególności z okazji świąt  narodowych i rocznic;
  • koordynacja uroczystości i spotkań na terenie Województwa oraz decydowanie o terminach i formach tych spotkań;
  • koordynowanie wizyt zagranicznych Marszałka;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie publikacji informacji na portalu: podlaskie.eu
  • gromadzenie i opracowywanie informacji oraz koordynacja umieszczania informacji na portalu informacyjnym: podlaskie.eu;
  • redagowanie informacji oraz rozpowszechnianie je mediom lokalnym i krajowym w celu promocji  Województwa Podlaskiego;
  • aktualizacja i administracja publicznymi zbiorami danych i udostępnianie ich na użytek Urzędu;
  • promocja Portalu Internetowego Województwa Podlaskiego;
  • monitoring informacji w mediach elektronicznych;
  • monitorowanie obiegu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi oraz departamentami Urzędu;
  • przekazywanie, opracowywanie i edycja informacji za pomocą portalu: podlaskie.eu;
  • kontrola merytoryczna, modyfikowanie i zatwierdzanie do publikacji przesłanych materiałów autorskich na potrzeby portalu;
  • nadzór nad obsługą graficzną portalu i stron internetowych Urzędu, projektowanie szaty graficznej i układu treści oraz logotypów na portalu oraz w mediach społecznościowych Urzędu Marszałkowskiego;
  • przygotowywanie informacji na temat działalności Zarządu i Urzędu na potrzeby portalu, redagowanie informacji dotyczących Sejmiku;
  • współpraca z Kancelarią Zarządu w zakresie wykonywania zadań publicznych przez członków Zarządu;
  • obsługa promocyjna Gabinetu Marszałka;
  • wypełnianie obowiązków kontroli i nadzoru praw autorskich w stosunku do umieszczanych materiałów na portalu: podlaskie.eu;
  • prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wydawaniem gazety prezentującej działalność Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa oraz najważniejsze informacje z życia regionu;
  • współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego oraz instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań związanych z promocją Województwa i działalnością informacyjną;
  • współpraca ze wszystkimi departamentami oraz jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi, dla których organem założycielskim jest Województwo Podlaskie w zakresie gromadzenia i publikacji informacji na temat działalności Samorządu Województwa;
  • współpraca z Rzecznikiem Prasowym Marszałka w zakresie publikowanych treści oraz obsługi prasowej wydarzeń z udziałem Zarządu Województwa; a także obsługa medialna wydarzeń;
  • realizacja działań informacyjnych związanych z działalnością inwestycyjną i współpracą gospodarczą na terenie Województwa Podlaskiego;
  • prowadzenie szerokiego zakresu działań promocyjnych.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko zastępcy dyrektora powinny zawierać:

  • list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
  • wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
  • kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
  • kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata;
  • oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
  • oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
  • oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko zastępcy dyrektora w Departamencie Polityki Informacyjnej BKP-I.210.16.2024.MS",

w terminie do 29.01.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-097 Białystok
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 121) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia  19.01.2024 r.                                                     

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Mirosława Jaroszewicz-Łojewska
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA

Powrót na początek strony