Oferta pracy na stanowisko: starszy inspektor z dnia 2024-01-26

BKP-I.210.22.2024.MH

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko starszego inspektora

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko starszego inspektora w Biurze Sejmiku Województwa Podlaskiego

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw  publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: udokumentowany staż pracy ogółem minimum 4 lata;
• umiejętności zawodowe: znajomość uchwał i przepisów wykonawczych: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r w sprawie zasad techniki prawodawczej, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Uchwały Nr XIV/131/04 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 26 stycznia 2004 r. w sprawie przyjęcia Statutu Województwa Podlaskiego.

II. Wymagania dodatkowe:

• wysoka kultura osobista;
• znajomość zasad etykiety służbowej w pracy Biura Sejmiku;
• Komunikatywność;
• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakietu Microsoft Office) i urządzeń

III. Starszy inspektor będzie wykonywał następujące zadania:

1) organizacyjno- techniczne przygotowanie i obsługa posiedzeń Komisji Rolnictwa, Obszarów Wiejskich i Ochrony Środowiska oraz Komisji Statutowo-Regulaminowej w tym:

- współdziałanie z departamentami Urzędu oraz podległymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów i informacji na potrzeby komisji oraz nadzór nad terminowością ich przekazania;

- przygotowanie niezbędnych materiałów w wersji elektronicznej na posiedzenia komisji;

- przygotowanie zaproszeń na posiedzenia komisji;

- wprowadzenie i opublikowanie w dedykowanym systemie eSesja zaproszeń na posiedzenie komisji wraz z planowanym porządkiem obrad oraz kompletem materiałów w wersji elektronicznej;

- przesyłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji o zwołanym posiedzeniu komisji ich członkom, referentom projektów a także zaproszonym gościom po uzgodnieniu z przewodniczącym komisji;

- sporządzanie protokołu z posiedzenia komisji;

- sporządzanie wniosków i opinii komisji celem ich przekazania do załatwienia przez Zarząd Województwa Podlaskiego oraz na posiedzenia sesji Sejmiku Województwa Podlaskiego;

- prowadzenie rejestrów wniosków i opinii komisji oraz ich realizacji;

- opracowywanie projektów planów pracy komisji oraz projektów sprawozdań z działalności komisji;

- sporządzanie projektów uchwał komisji  w Edytorze Aktów Prawnych Legislator i innych aktów w ramach wykonywania przez komisję inicjatywy uchwałodawczej;

- zapewnienie obywatelom możliwości korzystania z protokołów posiedzeń komisji oraz pozostałych dokumentów wynikających z funkcjonowania komisji;

2) sporządzanie miesięcznych zbiorczych list obecności radnych na sesji Sejmiku oraz posiedzeniach komisji i dostarczanie ich do Departamentu Finansów celem sporządzenia list wypłat diet radnym;

3) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem referendum, wyborów do Sejmiku w tym obsługa administracyjno-techniczna Wojewódzkiej Komisji Wyborczej;

4) archiwizacja akt;

5) wykonywanie zadań zleconych przez Przewodniczącego Sejmiku Województwa Podlaskiego lub Dyrektora Biura Sejmiku Województwa Podlaskiego;

6) udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Sejmik Województwa Podlaskiego i Przewodniczącego Sejmiku Województwa Podlaskiego.

 IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko starszego inspektora powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko starszego inspektora w Biurze Sejmiku Województwa Podlaskiego BKP-I.210.22.2024.MH",

 w terminie do 05.02.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok

ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 26.01.2024 r.          

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA