Oferta pracy na stanowisko: podinspektor z dnia 2023-07-28

BKP-I.210.6.2023.MH

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko podinspektora w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko podinspektora w Biurze Inwestycji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe: kierunek: administracja, prawo, ekonomia;
• prawo jazdy kat. B;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: prawo budowlane, prawo zamówień publicznych, kodeks cywilny, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• II. Wymagania dodatkowe:
• znajomość procedur procesu inwestycyjnego;
• zdolność monitorowania przebiegu oraz ocena skuteczności i efektywności realizacji inwestycji;
• umiejętność dochowania tajemnicy służbowej;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym aplikacji biurowych (pakiet Microsoft  Office) i urządzeń biurowych;
• umiejętności komunikacyjne, dokładność, obowiązkowość i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, umiejętność organizacji czasu pracy.

III. Podinspektor będzie wykonywał następujące zadania:

• Opracowywanie propozycji do projektu budżetu Województwa oraz wniosków
  w sprawie jego zmiany w zakresie dotyczącym inwestycji realizowanych przez Biuro Inwestycji;
• Opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu;
• Prowadzenie spraw dotyczących przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie ze środków UE lub budżetu państwa zadań inwestycyjnych, za realizację których odpowiada Biuro Inwestycji;
• Prowadzenia spraw związanych z organizacyjno-techniczną i finansową obsługą projektów współfinansowanych ze środków UE i Budżetu Państwa oraz inwestycji,  o których mowa w pkt 3, za realizację których odpowiada Biuro Inwestycji, w tym między innymi opracowywanie wniosków o płatność, a także informacji i sprawozdań, których obowiązek sporządzenia wynika z zawartych umów;
• Nadzór nad realizacją inwestycji poprzez:

1. udział w organizowaniu przetargów na opracowanie dokumentacji, dostawy, usługi, roboty budowlane w zakresie przygotowywania opisów przedmiotu zamówienia, umów z wykonawcami i dostawcami,
2. dokonywanie rozliczenia inwestycji i remontów;

• Udział w rozliczaniu pod względem finansowym inwestycji budowlanych Samorządu Województwa, w tym udział w procesie rozliczania środków pozyskanych z UE i Budżetu Państwa;
• Monitorowanie trwałości projektów, których Beneficjentem było Województwo Podlaskie, zrealizowanych przez Biuro Inwestycji w zakresie:

1. czy nie wystąpiły znaczące modyfikacje w rozumieniu art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006 UE,
2. czy zmianie nie uległ charakter projektu,
3. czy wskaźniki rezultatu projektu są utrzymywane na wymaganym poziomie,
4. czy produkty projektu są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem;

• Nadzór oraz opracowywanie projektów wniosków do instytucji zarządzającej
  w sprawie zmiany umowy o dofinansowaniu projektów, o których mowa w pkt 4,
  w okresie ich trwałości;
• Nadzór oraz opracowywanie i składanie corocznych sprawozdań do instytucji zarządzających;
• Sprawdzanie przedkładanych przez wykonawcę dokumentów o płatność pod kątem ich zgodności z postanowieniami umowy i przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji inwestycji oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
• Przedkładanie do Departamentu Finansów, na zasadach obowiązujących w Urzędzie, dokumentów niezbędnych do dokonania płatności z tytułu realizacji umów,
  za wykonanie których odpowiada Biuro;
• Opracowywanie informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji prowadzonych przez Biuro, w tym sprawozdań finansowych, na potrzeby instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie programów europejskich oraz programów rządowych.
• IV.Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Św. Rocha 13/15 oraz poza siedzibą. Budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, bez wind i podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Prowadzenie pojazdu służbowego w związku z wykonywaniem czynności służbowych poza siedzibą biura.

Proponowane warunki zatrudnienia: Umowa o pracę zawarta zostanie zgodnie z przepisami art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale 5 200 zł – 6 200 zł., dodatek za wieloletnią pracę.

V. Oferty kandydatów na stanowisko podinspektora powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych: kierunek: administracja, prawo, ekonomia;
• kserokopia prawa jazdy kat. B;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko podinspektora w Biurze Inwestycji BKP-I.210.6.2023.MH",

w terminie do 07.08.2023 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-888 Białystok

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

lub dostarczyć osobiście do pokoju 123 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

VI.W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr i Płac (pok. 121) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 28 lipca 2023 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

  Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

  SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA