Oferta pracy na stanowisko: główny specjalista z dnia 2024-08-29

BKP-V.210.20.2024.MK

OGŁOSZENIE O NABORZE Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Promocji Województwa i Turystyki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: udokumentowany staż pracy ogółem minimum 4 lata;
• umiejętności zawodowe: znajomość tematyki dot. współpracy zagranicznej oraz protokołu dyplomatycznego, umiejętność redagowania tekstów o charakterze analitycznym dotyczących in. sytuacji polityczno-gospodarczej w regionach partnerskich, obsługa wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych członków Zarządu Województwa, wysokie wyczucie estetyki, ustawa o samorządzie województwa, ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• inne: znajomość zagadnień dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Polski, w szczególności województwa podlaskiego.

II. Wymagania dodatkowe:

• bardzo dobra, eksploatacyjna znajomość i obsługa wyposażenia technicznego biura (komputer: Internet, poczta elektroniczna, fax, skaner, kopiarki, drukarki);
• umiejętność sprawnej organizacji pracy, otwartość, samodzielność działania, kreatywność, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:

• Współpraca z administracją rządową i samorządową w zakresie promocji województwa;
• Prowadzenie wielokierunkowych działań dotyczących udziału Urzędu Marszałkowskiego w różnego rodzaju prezentacjach, wystawach oraz imprezach targowych organizowanych w kraju i zagranicą;
• Obsługa merytoryczna Podlaskiej Marki, promocja idei przedsięwzięcia, pozyskiwanie uczestników, weryfikacja zgłoszeń, organizacja posiedzeń kapituły nagrody, gali finałowej, promocja laureatów oraz prowadzenie strony internetowej podlaskamarka.pl.;
• Prowadzenie i koordynacja działań w zakresie współpracy z instytucjami krajowymi, zagranicznymi, regionalnymi, organizacjami pozarządowymi oraz inicjowanie nowych kontaktów;
• Opracowywanie koncepcji materiałów promocyjnych i informacyjnych, z wykorzystaniem różnych metod i technik promocyjnych, zlecanie ich wykonania, zakup, dystrybucja oraz prowadzenie ich ewidencji;
• Koordynowanie działań promocyjnych podejmowanych przez poszczególne departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego;
• Inicjowanie i prowadzenie działań mających wpływ na rozwój i promocję produktów turystycznych w regionie poprzez system konkursów i plebiscytów województwa;
• Podejmowanie działań zmierzających do upowszechniania informacji o imprezach promocyjnych województwa;
• Rozpatrywane wniosków o objęcie przedsięwzięć patronatem honorowym Marszałka Województwa Podlaskiego;
• Koordynowanie realizacji umów z organizatorami przedsięwzięć promocyjnych o szczególnym znaczeniu dla promocji regionu - sporządzanie wniosków, protokołów, umów. Weryfikacja sprawozdań składanych przez organizatorów;
• Przygotowywanie dokumentów i korespondencji w sprawach wynikających z zakresu czynności;
• Ewidencjonowanie, składowanie oraz dystrybucja materiałów promocyjnych;
• Rozpatrywanie wniosków o wykorzystanie wizerunku Herbu i Logo województwa podlaskiego;
• Gromadzenie i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Departamentu.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kilińskiego 16. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• życiorys lub CV;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy tj.; ogółem minimum 4 lata;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z załączonym wzorem, które kandydat umieści w liście motywacyjnym oraz CV;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Promocji Województwa i Turystyki BKP-V.210.20.2024.MK",

w terminie do 09.09.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok

ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)  w Referacie Kadr (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 29.08.2024 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Monika Kondratowicz

SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA