Oferta pracy na stanowisko: główny specjalista z dnia 2024-08-29

BKP-V.210.19.2024.MK

OGŁOSZENIE O NABORZE Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Współpracy Międzynarodowej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: ogółem minimum 4 lata;
• umiejętności zawodowe: znajomość: tematyki dotyczącej współpracy zagranicznej oraz protokołu dyplomatycznego, umiejętność redagowania tekstów o charakterze analitycznym dotyczących m.in. sytuacji polityczno-gospodarczej w regionach partnerskich, obsługa wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych członków Zarządu Województwa, wysokie wyczucie estetyki, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagania dodatkowe:

• dobra znajomość obsługi komputera (Microsoft Office);
• umiejętność pracy z zespołem;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy;
• dyspozycyjność i odporność na stres;
• zdolność analitycznego myślenia;
• odporność na stres, odpowiedzialność i komunikatywność;
• samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
• wysoka kultura osobista.

III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:

Realizacja zadań wskazanych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej, w szczególności w zakresie:

1. organizowanie współpracy zagranicznej województwa, w szczególności z partnerami ze wschodnich regionów Europy i Azji;
2. przygotowywanie analiz możliwości i problemów w zakresie nawiązywania współpracy międzyregionalnej, a także analiz sytuacji polityczno-gospodarczej dotyczącej partnerów, z którymi Województwo nawiązało lub zamierza nawiązać kontakty partnerskie oraz współpraca w tym zakresie z placówkami dyplomatycznymi RP, Ministerstwem Spraw Zagranicznych RP i Ośrodkiem Studiów Wschodnich;
3. przygotowywanie projektów umów i porozumień z partnerami zagranicznymi;
4. tworzenie sieci współpracy pomiędzy instytucjami i organizacjami województwa a partnerami zagranicznymi oraz stały monitoring potrzeb i problemów, w tym zakresie;
5. utrzymywanie kontaktów z polskimi przedstawicielstwami dyplomatycznymi za granicą;
6. koordynacja przedsięwzięć realizowanych przez instytucje, organizacje oraz Departamenty UMWP w ramach zawartych umów i porozumień o współpracy międzyregionalnej;
7. współorganizacja udziału Marszałka w pracach Międzyrządowych Komisji Koordynacyjnych ds. Współpracy Transgranicznej (Polsko-Białoruska, Polsko-Litewska);
8. współpraca z Biurem Euroregionu Puszcza Białowieska oraz Biurem Euroregionu Niemen;
9. współpraca z instytucjami Unii Europejskiej oraz przedstawicielstwami regionalnymi w Brukseli w zakresie promocji współpracy międzyregionalnej z partnerami wschodnimi oraz pozyskiwania partnerów dla realizacji wspólnych projektów i przedsięwzięć;
10. organizowanie wyjazdów zagranicznych Marszałka, członków Zarządu Województwa oraz obsługa wizyt i spotkań.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Współpracy Międzynarodowej BKP-V.210.19.2024.MK",

w terminie do 09.09.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-097 Białystok
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie- Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 29.08.2024 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Monika Kondratowicz
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA