Oferta pracy na stanowisko: Główny specjalista z dnia 2024-01-12

BKP-I.210.8.2024.MS

OGŁOSZENIE O NABORZE Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Biurze Administracyjnym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw   publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe; kierunek: administracja publiczna
• staż pracy: ogółem minimum 5 lat, w tym w urzędach administracji publicznej minimum 2 lata;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów

II. Wymagania dodatkowe:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym aplikacji biurowych (pakiet Microsoft Office) oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność organizacji i planowania pracy, komunikatywność w stosunkach interpersonalnych, odporność na stres, kreatywność;
• zdolność analitycznego myślenia, aktywność w działaniu, operatywność, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
• cechowanie się wysoką kulturą osobistą.

III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:

• udział w przygotowywaniu projektów umów dotyczących administracyjno-technicznego funkcjonowania Biura,
• obsługa realizacji umów dot. siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego min. na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wody, odprowadzenia ścieków itp.,
• obsługa realizacji umów najmu dot. siedziby Urzędu oraz pomieszczeń wynajmowanych na potrzeby Urzędu,
• ubezpieczenie budynków i użytkowanego przez Urząd mienia,
• realizacja zadań dot. zapewnienia właściwej ochrony budynków i mienia,
• udział w zabezpieczeniu warunków materiałowo-technicznych zapewniających przygotowanie i przeprowadzenie referendów i wyborów do Sejmiku,
• prowadzenie obiegu dokumentacji w systemie SmartDoc,
• składanie kwartalnych sprawozdań z realizacji budżetu i zamierzeń gospodarczych na dany rok,
• opracowywanie na potrzeby Zarządu i Marszałka oraz w celu przedłożenia radnym Sejmiku oraz komisjom sejmiku jak również organom administracji rządowej sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań,
• wykonywanie innych obowiązków w zakresie zadań Biura Administracyjnego powierzonych przez przełożonego.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa związana z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, u Marii Curie-Skłodowskiej 14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 5 lat; w tym w urzędach administracji publicznej minimum 2 lata;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa
  w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
  (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
głównego specjalisty w Biurze Administracyjnym BKP-I.210.8.2024.MS",

w terminie do  22.01.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14

 lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 12.01. 2024 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA