Oferta pracy na stanowisko: główny specjalista z dnia 2023-10-20

BKP-I.210.16.2023.MH

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Gabinecie Marszałka w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe; kierunek: prawo, ekonomia, administracja;
• staż pracy: ogółem minimum 5 lata;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• inne: znajomość zagadnień dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Polski, w szczególności województwa podlaskiego.

II. Wymagania dodatkowe:

• znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;
• samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:

• Przygotowywanie projektów opinii i wniosków związanych z udzielaniem absolutorium władzom spółek oraz zatwierdzaniem sprawozdania finansowego spółek;
• Opiniowani projektów uchwał przygotowanych przez zarządy spółek na Zgromadzenie Wspólników/ Walne Zgromadzenie;
• Analiza dokumentów oraz przygotowywanie projektów opinii kandydatów do składów osobowych w organach spółek;
• Prowadzenie ewidencji członków rad nadzorczych oraz zarządów, kadencji organów, powoływania i odwoływania członków, nadzoru nad sporządzaną dokumentacją zgodnie
  z wymogami ustaw;
• Przygotowywanie projektów wniosków dotyczących nagród rocznych dla prezesów spółek;
• Przygotowywanie projektów dokumentów na posiedzenia Zarządu Województwa związanych z pełnieniem funkcji nadzoru właścicielskiego w spółkach;
• Przygotowywanie projektów dokumentów oraz aktów prawnych Marszałka, uchwał na posiedzenia Zarządu i Sejmiku Województwa związanych z pełnieniem funkcji nadzoru właścicielskiego w spółkach;
• Przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz uchwał dotyczących tworzenia, przekształcania, likwidowania spółek prawa handlowego i przystępowania do nich oraz określania zasad wnoszenia wkładów, a także obejmowania, nabywania i zbywania udziałów i akcji;
• Realizacja zadań związanych z faktem pełnienia przez Zarząd Województwa funkcji właściciela w spółce;
• Bieżąca analiza sytuacji spółek, a w szczególności jej wyników rzeczowych i finansowych, stanu ekonomicznego oraz organizacji procesów i metod działania;
• Kontrola poprawności formalno-prawnej i ekonomiczno-finansowej dokumentacji przekazywanej przez Zarządy oraz Rady nadzorowanych spółek;
• Dostosowanie zapisów aktów prawnych nadzorowanych podmiotów zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi;
• Rejestracja podstawowych informacji i danych ekonomicznych dotyczących nadzorowanych spółek oraz dokonywanie ocen ich działalności;
• Przygotowywanie projektów opinii oraz analiza pod względem prawnym i ekonomicznym planów rozwoju spółek oraz planów inwestycyjnych spółek, realizowanych w ramach przyjętych wcześniej planów rozwoju pod kątem ich wpływu na wyniki ekonomiczne przedsiębiorstw;
• Prowadzenie analiz wykorzystania majątku Województwa Podlaskiego będącego w dyspozycji nadzorowanych podmiotów;
• Przygotowania, we współpracy z właściwym Departamentem, projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych i posłów dotyczące nadzorowanych spółek;
• Opracowanie analiz i doraźnych informacji w zakresie pracy Gabinetu;
• Aktualizacja informacji zamieszczanej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku;
• Prowadzenie obiegu dokumentów w systemie SmartDoc w ramach własnego stanowiska pracy.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Skłodowskiej Curie.14. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych; kierunek: prawo, ekonomia, administracja;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 5 lata;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
głównego specjalisty w Gabinecie Marszałka BKP-I.210.16.2023.MH",

w terminie do 30.10.2023 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok

ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14

lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu) w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 20.10.2023 r.

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA