Oferta pracy na stanowisko: główny specjalista z dnia 2023-05-12

OR-IX.210.31.2023.MH

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko

 głównego specjalisty

w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Organizacji i Kadr
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku,
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe magisterskie; kierunek: prawo;
• staż pracy: ogółem minimum 5 lata, w tym minimum 5 lat udokumentowanego stażu pracy w administracji samorządowej;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy
  o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy
  o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
  oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• II. Wymagania dodatkowe:
• umiejętność redagowania pism urzędowych i projektów aktów prawnych;
• systematyczność, skrupulatność;
• umiejętność pracy zespole;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakietu Microsoft Office) i urządzeń biurowych;
• znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:

• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu,
• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących nadzoru poszczególnych członków Zarządu nad departamentami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi oraz osobami prawnymi,
• przygotowywanie i ewidencjonowanie upoważnień udzielanych przez Marszałka dotyczących podejmowania czynności w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych, w tym do wydawania decyzji administracyjnych,
• prowadzenie centralnych rejestrów kancelaryjnych: zarządzeń Marszałka,

      upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Marszałka, opracowywanie projektu     

      rocznego planu kontroli wewnętrznej w Urzędzie,

• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie: przestrzegania przepisów kpa, instrukcji kancelaryjnej, terminowości załatwiania skarg, wniosków, petycji oraz udział na polecenie Marszałka w kontroli zewnętrznej,
• opracowywanie projektu rocznego planu kontroli zewnętrznej,
• sporządzanie półrocznych i rocznych wykazów kontroli przeprowadzonych
  w Urzędzie przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli, Wojewodę Podlaskiego i inne jednostki kontroli zewnętrznej oraz umieszczanie wykazów w BIP Urzędu,
• sporządzanie półrocznych informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli, Wojewodę Podlaskiego i inne jednostki kontroli zewnętrznej ze wskazaniem niedociągnięć,
• opracowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu uchwał Sejmiku,
• opracowywanie informacji z realizacji uchwał Sejmiku za rok poprzedni,
• sporządzanie informacji o działaniach podejmowanych wobec organów Województwa przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa,
• koordynowanie prac i sporządzanie zbiorczych informacji dotyczących ankiet
  i badań zleconych przez Marszałka lub Sekretarza dotyczących organizacji Urzędu,
• administrowanie i obsługa konta Urzędu na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego,
• sporządzanie i umieszczanie w BIP Urzędu zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim,
• prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń o stanie majątkowym: Marszałka, Wicemarszałków, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika, kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, osób zarządzających i członków organu zarządzającego wojewódzką osobą prawną oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Marszałka, a także opracowywanie wymaganych informacji z tego zakresu,
• prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń osób pełniących funkcje publiczne w tym Marszałka, Wicemarszałków, Członków Zarządu i Skarbnika określonych ustawą z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów;
• bieżąca analiza informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie, na podstawie informacji uzyskanych z komórek organizacyjnych Urzędu;
• wskazywanie występujących zagrożeń w osiąganiu celów lub zadań oraz inicjowanie działań korekcyjnych, korygujących, naprawczych bądź wspomagających;
• przedkładanie Marszałkowi Województwa Podlaskiego informacji na temat stanu kontroli zarządczej w Urzędzie wraz z propozycją usprawnień;
• przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie;
• sporządzanie w uzgodnieniu z Departamentami rocznego planu kontroli Urzędu oraz sprawozdania z jego wykonania;
• sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności kontrolnej Urzędu, m.in. na podstawie sprawozdań Dyrektorów Departamentów;
• wykonywanie kontroli wewnętrznej w Departamentach, zwłaszcza w zakresie:
  a)  organizacji i zarządzania Departamentami,

1. b)  przestrzegania przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem kodeksu postępowania administracyjnego,
2. c) prowadzenia działalności kontrolnej przez Dyrektorów Departamentów w ramach sprawowanego przez nich nadzoru nad terminowością i prawidłowością zadań wykonywanych przez pracowników,
3. d) prawidłowości  postępowania w zamówieniach publicznych,
4. e)  przestrzegania realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych przez organy kontroli oraz terminów realizacji uchwał Zarządu Województwa i wniosków Komisji Sejmiku;

• nadzorowanie wykonywania zaleceń pokontrolnych przez Departamenty;
• wykonywanie kontroli zewnętrznych w zakresie sposobu realizowania na obszarze Województwa zadań publicznych wynikających z aktów prawnych w odniesieniu do wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
• nadzorowanie wykonywania zaleceń pokontrolnych przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne;
• współpraca z Komisją Rewizyjną Sejmiku przy przeprowadzaniu kontroli.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Proponowane warunki zatrudnienia: Umowa o pracę zawarta zostanie zgodnie
z przepisami art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale
4 450 zł – 7 100 zł., dodatek za wieloletnią pracę.

V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie
  z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich; kierunek: prawo;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy
  ogółem minimum 5 lata, w tym minimum 5 lat udokumentowanego stażu pracy
  w administracji samorządowej;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
  oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa
  w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
głównego specjalisty w Departamencie Organizacji i Kadr OR-IX.210.31.2023.MH",

w terminie do 22.05.2023 r.

adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-888 Białystok

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

lub dostarczyć osobiście do pokoju 123 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr i Płac (pok. 121) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne
będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej
za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres
3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 12.05.2023 r.

                                                                             z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

                                                                                    Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

                                                                                    SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA