Oferta pracy na stanowisko: główny specjalista z dnia 2023-03-29
- Numer konkursu
- OR-IX.210.23.2023
- Departament
- Departament Organizacji i Kadr
- Data
- 2023-03-29
- Termin składania ofert
- 2023-04-11
- Stanowisko
- główny specjalista
OR-IX.210.23.2023
OGŁOSZENIE O NABORZE
Marszałek Województwa Podlaskiego
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko
głównego specjalisty
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Organizacji i Kadr
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku,
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:
I. Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie: wyższe magisterskie;
- staż pracy: udokumentowany staż pracy ogółem minimum 4 lata, w tym udokumentowane 3 lata stażu pracy w zakresie kadr i płac;
- umiejętności zawodowe: znajomość ustaw i przepisów wykonawczych: ustawy
o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy
o finansach publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks postępowania administracyjnego
oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. - II. Wymagania dodatkowe:
- Znajomość obsługi systemów płacowo-kadrowych;
- Umiejętność obsługi arkuszy kalkulacyjnych;
- Obsługa urządzeń biurowych;
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;
- samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów;
- umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.
III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:
- Sporządzanie list płac pracowników: miesięcznych wynagrodzeń, list wypłat nagród jubileuszowych, odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów i kosztów zastępstwa procesowego oraz sporządzanie poleceń przelewów i przygotowywanie dokumentów do zatwierdzenia do wypłaty w ramach poszczególnych zadań i podziałek klasyfikacji budżetowej.
- Prowadzenie kart zasiłkowych dla każdego pracownika, który otrzymał zasiłek;
- Prowadzenie i drukowanie kart wynagrodzeń pracowników urzędu;
- Rozliczanie zwolnień lekarskich pracowników urzędu oraz prowadzenie spraw dotyczących zasiłków chorobowych i macierzyńskich, rodzicielskich oraz świadczeń rehabilitacyjnych;
- Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób wykonujących prace na podstawie umów zlecenia;
- Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz przelewów składek oraz bieżąca obsługa programu Płatnik;
- Współudział w opracowywaniu planu finansowego urzędu w zakresie wynagrodzeń pracowników;
- Sprawdzanie list wypłat pod względem formalnym i rachunkowym oraz przygotowywanie dokumentów do zatwierdzenia do wypłaty;
- administrowanie danymi w systemie kadrowo-płacowym;
- ustalanie uprawnień pracowników Urzędu do: dodatkowego wynagrodzenia rocznego, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej i urlopu oraz innych uprawnień wynikających ze stosunku pracy;
- tworzenie raportów, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia na potrzeby wewnętrzne Urzędu.
IV. Warunki pracy na danym stanowisku:
Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Proponowane warunki zatrudnienia: Umowa o pracę zawarta zostanie zgodnie
z przepisami art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale
6 300 zł – 6 800 zł., dodatek za wieloletnią pracę.
V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:
- list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie
z załączonym wzorem; - kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich;
- kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy
ogółem minimum 4 lata, w tym udokumentowane 3 lata stażu pracy w zakresie kadr
i płac; - oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
- oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
- w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa
w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Organizacji i Kadr OR-IX.210.23.2023",
w terminie do 11.04.2023 r.
adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-888 Białystok
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
lub dostarczyć osobiście do pokoju 123 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.
O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.
VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr i Płac (pok. 121) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne
będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej
za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres
3 lat. Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.
Białystok, dnia 29.03.2023 r.
z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA
Mirosława Jaroszewicz-Łojewska
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA