Oferta pracy na stanowisko: Główny specjalista w Departamencie Finansów z dnia 2024-02-14

BKP-I.210.26.2024.MS

OGŁOSZENIE O NABORZE

Marszałek Województwa Podlaskiego ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko głównego specjalisty w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ofertę na stanowisko głównego specjalisty w Departamencie Finansów w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, może złożyć kandydat, który spełnia następujące wymagania:

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie: wyższe; kierunek: ekonomia, finanse i bankowość, prawo, administracja bądź inne wyższe uzupełnione o studia podyplomowe w zakresie rachunkowości i finansów;
• staż pracy: ogółem minimum 4 lata, w tym w jednostkach sektora finansów publicznych minimum 4 lata;
• prawo jazdy kategorii B;
• umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawy o rachunkowości, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dyscyplinie finansów publicznych, a także rozporządzeń: w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych;
• Inne; znajomość przepisów Kodeksu Pracy oraz Karty Nauczyciela.

II. Wymagania dodatkowe:

• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarzadzania dokumentami;
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel);
• Obsługa urządzeń biurowych.

III. Główny specjalista będzie wykonywał następujące zadania:

Sporządzanie zawiadomień i upoważnień do przeprowadzania kontroli;

• Opracowywanie projektu rocznych planów kontroli w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Zarząd;
• Przeprowadzanie w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Zarząd Województwa Podlaskiego, zlecanych przez Marszałka, Zarząd i Skarbnika, kontroli: planowych, problemowych, doraźnych oraz sprawdzających w rozumieniu ustawy o finansach publicznych;
• Przeprowadzanie wewnętrznych kontroli o których mowa w pkt. 3 w Urzędzie w zakresie zlecanym przez Marszałka, Skarbnika i Sekretarza Województwa;
• Przeprowadzanie kontroli realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 oraz Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 w Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego i Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkim Urzędzie Pracy;
• Przeprowadzanie kontroli o których mowa w pkt.3 w nadzorowanych samodzielnych zakładach opieki zdrowotnej w zakresie gospodarki finansowej, prawidłowości gospodarowania mieniem i środkami publicznymi;
• Sporządzanie protokołów oraz wystąpień pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli;
• Sporządzanie projektów zaleceń pokontrolnych;
• Sporządzanie sprawozdań z wykonania kontroli;
• W ramach stwierdzonych nieprawidłowości sporządzanie projektów zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów publicznych o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych oraz zawiadomień do innych właściwych organów;
• Prowadzenie ewidencji przeprowadzanych kontroli i wykazu wydanych upoważnień do kontroli prowadzonych przez Referat;
• Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania planu kontroli oraz przeprowadzonych kontroli doraźnych;
• Prowadzenie i przechowywanie akt kontroli prowadzonych przez Referat;
• Rejestracja oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie elektronicznym obowiązującym w Urzędzie;
• Przygotowywanie uporządkowanych i kompletnych akt z zakresu prowadzonych spraw do archiwizacji i ich przekazywanie na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Wprowadzanie publikacji z zakresu rzeczowej kompetencji Departamentu podlegającej zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego na podstawie Ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz aktów prawnych obowiązujących w UMWP;
• Wprowadzanie wyników kontroli z Pomocy Technicznej RPOWP w Centralnym Systemie Teleinformatycznym SL2014;
• Współdziałanie z Koordynatorem kontroli zarządczej przy wykonywaniu zadań związanych z prowadzeniem i raportowaniem kontroli zarządczej w tym  zarządzania ryzykiem w UMWP.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 (budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych) oraz w siedzibach jednostek podległych i nadzorowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

V. Oferty kandydatów na stanowisko głównego specjalisty powinny zawierać:

• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z załączonym wzorem;
• kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych; kierunek: ekonomia, finanse i bankowość, prawo, administracja bądź inne wyższe uzupełnione o studia podyplomowe w zakresie rachunkowości i finansów;
• kserokopie dokumentów (świadectw pracy, zaświadczeń) potwierdzających staż pracy ogółem minimum 4 lata; w tym w jednostkach sektora finansów publicznych minimum 4 lata;
• kserokopia prawa jazdy kategorii B;
• oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych do celów rekrutacyjnych na podstawie 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodnie z załączonym wzorem;
• oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z załączonym wzorem;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem przez kandydata imienia, nazwiska i adresu zwrotnego oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko
głównego specjalisty w Departamencie Finansów BKP-I.210.26.2024.MS",

w terminie do 26.02.2024 r.

na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

15-097 Białystok, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

 lub dostarczyć osobiście do pokoju 609 (piętro VI) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14.

VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku nie odsyła złożonych dokumentów. Kandydat może je odebrać osobiście (po podaniu numeru konkursu)
w Referacie Kadr i Płac (pok. 605 piętro VI) w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia postępowania konkursowego. Nieodebrane dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 2 lat w komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację procesu rekrutacji a następnie przekazane do Archiwum Zakładowego na okres 3 lat.
Po tym okresie będą podlegały brakowaniu (zniszczeniu) zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.

Białystok, dnia 14.02.2024 r.                                                       

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

Mirosława Jaroszewicz-Łojewska

SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA