Regulamin PRDPP
Załącznik do Uchwały nr 150/3004/2026
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 23 lutego 2026 r.
REGULAMIN
powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Podlaska Rada Działalności Pożytku Publicznego jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym Samorządu Województwa Podlaskiego w zakresie działalności pożytku publicznego.
2. Regulamin powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego określa tryb i kryteria wyboru członków Rady, zasady i tryb działania Rady, długość kadencji Rady, zasady wygaśnięcia mandatu i odwoływania członków Rady oraz zasady zwrotu kosztów związanych z udziałem członka Rady w jej posiedzeniach.
3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) „Radzie” należy przez to rozumieć Podlaską Radę Działalności Pożytku Publicznego,
2) „członku Rady” należy przez to rozumieć członka Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
3) „Przewodniczącym Rady”, „Zastępcy Przewodniczącego Rady”, „Sekretarzu Rady” należy przez to rozumieć Przewodniczącego Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, Zastępcę Przewodniczącego Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, Sekretarza Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
4) „Sejmiku” należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Podlaskiego,
5) „Zarządzie” należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Podlaskiego,
6) „Marszałku” należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Podlaskiego,
7) „Urzędzie” należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego,
8) „Wojewodzie” należy przez to rozumieć Wojewodę Podlaskiego,
9) „ustawie” należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
10) „organizacji pozarządowej” należy przez to rozumieć podmioty, o których mowaw art. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 2. Tryb i kryteria wyboru członków Rady
1. W celu utworzenia Rady Marszałek:
1) występuje do Wojewody o wskazanie przedstawiciela Wojewody Podlaskiego,
2) występuje do Sejmiku o wskazanie przedstawicieli Sejmiku Województwa Podlaskiego,
3) wskazuje przedstawicieli Marszałka,
4) przeprowadza nabór kandydatów reprezentujących organizacje pozarządowe prowadzące działalność na terenie województwa podlaskiego.
2. Ogłoszenie o naborze kandydatów reprezentujących organizacje pozarządowe, zawierające szczegółowe informacje na temat naboru, zamieszcza się w portalu informacyjnym Województwa Podlaskiego podlaskie.eu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 2, określa w szczególności termin i sposób przyjmowania zgłoszeń kandydatów na członków Rady oraz wzór:
1) formularza zgłoszeniowego na członka Rady,
2) oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie do Rady,
3) rekomendacji dla kandydata na członka Rady,
4) oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem w procedurze wyboru członków Rady,
5) oświadczenie kandydata o niekaralności.
4. Termin na zgłoszenie kandydatów reprezentujących organizacje pozarządowe wynosi co najmniej 14 dni od daty publikacji ogłoszenia o naborze.
5. Kandydatem na członka Rady, reprezentującym organizacje pozarządowe może być osoba, która:
1) została zgłoszona przez organizację pozarządową,
2) jest pełnoletnia,
3) nie była karana za przestępstwo popełnione z winy umyślnej,
4) wyraziła zgodę na kandydowanie,
5) posiada imienną rekomendację od organizacji pozarządowej innej niż organizacja dokonująca zgłoszenia kandydata,
6) posiada stosowną wiedzę i doświadczenie przydatne w pełnieniu funkcji członka Rady.
6. Kandydaci reprezentujący organizacje pozarządowe mogą być zgłoszeni i rekomendowani wyłącznie przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność na terenie województwa podlaskiego.
7. Każda organizacja pozarządowa może zgłosić jednego kandydata.
8. O terminie dokonania zgłoszenia decyduje data wpływu zgłoszenia do Urzędu. Zgłoszenia złożone po terminie są pozostawiane bez rozpatrzenia.
9. W przypadku gdy złożone dokumenty są niekompletne lub zawierają błędy, Marszałek wzywa do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia powiadomienia. Nieusunięcie braków lub błędów w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie zgłoszenia bez rozpatrzenia.
10. W przypadku, gdy w wyniku naboru lista kandydatów zawiera mniej niż 12 osób, Marszałek ogłasza nabór uzupełniający.
11. Jeżeli w wyniku naboru uzupełniającego lista zakwalifikowanych kandydatów nadal zawiera mniej niż 12 osób, Marszałek ogłasza kolejny nabór uzupełniający.
12. Do naborów uzupełniających stosuje się przepisy ust. 2 - 9.
13. Wyboru przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe z listy zgłoszonych kandydatów dokonuje Marszałek biorąc pod uwagę doświadczenie kandydata przydatne
w pełnieniu funkcji członka Rady oraz potrzebę zapewnienia reprezentatywności organizacji pozarządowych.
14. Członkostwo w Radzie wygasa na skutek śmierci.
15. Marszałek odwołuje członka Rady przed upływem kadencji w okolicznościach określonych w art. 41b ust. 5 ustawy.
16. W przypadku potrzeby uzupełnienia składu Rady o przedstawiciela Wojewody, Marszałek zwraca się do Wojewody Podlaskiego o wskazanie nowego przedstawiciela.
17. W przypadku potrzeby uzupełnienia składu Rady o przedstawiciela Sejmiku, Marszałek zwraca się do Sejmiku Województwa Podlaskiego o wskazanie nowego przedstawiciela.
18. W przypadku potrzeby uzupełnienia składu Rady o przedstawiciela organizacji pozarządowych, Marszałek przeprowadza nabór dodatkowy. Do naboru dodatkowego stosuje się odpowiednio przepisy ust. 2 - 11.
§ 3. Zasady i tryb działania Rady
1. Członków rady powołuje i odwołuje Marszałek w formie zarządzenia.
2. Rada składa się z 20 członków, w tym:
1) przedstawiciela Wojewody - 1 osoba,
2) przedstawicieli Sejmiku - 2 osoby,
3) przedstawicieli Marszałka - 5 osób, w tym 4 przedstawicieli departamentów merytorycznych Urzędu oraz pełnomocnik Zarządu Województwa Podlaskiego ds. współpracy organizacjami pozarządowymi,
4) przedstawiciele organizacji pozarządowych - 12 osób.
3. Zadania Rady zostały określone w art. 41a ust. 2 ustawy.
4. Kadencja Rady trwa 3 lata licząc od daty powołania.
5. Organem Rady jest Prezydium Rady wyznaczone przez Marszałka z uwzględnieniem zasady reprezentatywności.
6. W skład Prezydium Rady wchodzą:
1) Przewodniczący Rady,
2) 3 Wiceprzewodniczących Rady,
3) Sekretarz Rady.
7. Rada pracuje na podstawie rocznego planu pracy.
8. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Marszałek.
9. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady. Z wnioskiem o zwołanie posiedzenia Rady może również wystąpić Marszałek lub co najmniej 5 członków Rady.
10. Pracami Rady kieruje Przewodniczący Rady, a pod jego nieobecność wyznaczony przez Przewodniczącego Wiceprzewodniczący Rady.
11. Do obowiązków Przewodniczącego Rady należy:
1) reprezentowanie Rady na zewnątrz,
2) kierowanie pracami Prezydium,
3) organizowanie pracy Rady,
4) ustalanie porządku obrad Rady oraz ich czasu i miejsca,
5) prowadzenie obrad Rady,
6) podpisywanie uchwał, opinii, stanowisk i wniosków Rady,
7) czuwanie nad terminowością i przebiegiem prac Rady,
8) zapraszanie na posiedzenia Rady - na wniosek członków Rady lub z własnej inicjatywy - ekspertów z zakresu różnych sfer działalności pożytku publicznego oraz przedstawicieli organów i instytucji niereprezentowanych w Radzie,
9) monitorowanie realizacji uchwał i wniosków Rady,
10) zapewnienie właściwej informacji o działalności Rady - w tym przekazywanie komunikatów i stanowisk Rady do publicznej wiadomości we współpracy z komórką organizacyjną Urzędu odpowiedzialną za organizacyjną obsługę Rady,
11) wykonywanie innych zadań określonych w Regulaminie.
12. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego kompetencje przejmuje wyznaczony przez niego Wiceprzewodniczący Rady.
13. Do obowiązków Sekretarza Rady należy:
1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady i odpowiedniego przepływu informacji pomiędzy członkami Rady oraz pomiędzy Radą a Urzędem,
2) przygotowywanie - we współpracy z Przewodniczącym - materiałów, projektów porządku obrad i dokumentów niezbędnych do pracy Rady,
3) prowadzenie dokumentacji posiedzeń Rady oraz korespondencji Rady,
4) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Przewodniczącego Rady.
14. Członkowie Rady są równi w prawach i obowiązkach.
15. Do obowiązków członka Rady należy:
1) aktywny udział w pracach Rady i uczestnictwo w jej posiedzeniach,
2) udział w głosowaniach oraz realizacja zadań powierzonych przez Przewodniczącego Rady lub Prezydium,
3) współudział w opracowywaniu opinii, stanowisk i wniosków Rady,
4) konsultowanie programów, strategii, projektów uchwał i innych dokumentów będących we właściwości Rady - w oparciu o najlepszą wiedzę i przekonanie odnośnie racjonalności proponowanych rozwiązań,
5) informowanie środowiska lokalnego o działalności Rady oraz przekazywanie do Rady opinii, postulatów i potrzeb zgłaszanych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego,
6) powiadomienie Przewodniczącego Rady w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne.
16. Członek Rady ma w szczególności prawo do:
1) zabierania głosu i dzielenia się opiniami w każdej sprawie stanowiącej przedmiot zainteresowania Rady,
2) wglądu we wszystkie dokumenty przedkładane Radzie,
3) uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień oraz opinii,
4) zgłaszania wraz z uzasadnieniem, propozycji tematów do porządku obrad Rady.
17. Każdy z członków Rady dysponuje jednym głosem.
18. Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego prowadzącego posiedzenie.
19. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
20. Członkowie Rady powiadamiani są o planowanym posiedzeniu i porządku obrad za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec skróceniu. W zawiadomieniu podaje się termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad.
21. Protokoły z przebiegu posiedzeń Rady sporządza Sekretarz, a podpisuje Przewodniczący Rady.
22. Protokół powinien odzwierciedlać przebieg obrad oraz wyniki głosowania nad podjętymi uchwałami. Protokół zawiera w szczególności:
1) datę posiedzenia Rady,
2) nazwiska obecnych członków Rady oraz innych osób biorących udział w posiedzeniu (lista obecności),
3) porządek obrad,
4) streszczenie omawianych spraw,
5) informację o podjętych uchwałach, stanowiskach, opiniach, wnioskach i zapytaniach,
6) przedstawione i omawiane na posiedzeniu materiały.
23. Rada przyjmuje protokół na następnym posiedzeniu.
24. Dokumentacja związana z pracami Rady przechowywana jest w komórce organizacyjnej Urzędu odpowiedzialnej za obsługę organizacyjno-administracyjną Rady.
25. Członkowie Rady pełnią swoją funkcję społecznie.
26. Członkowi Rady biorącemu udział w posiedzeniach Rady przysługuje zwrot kosztów podróży z miejsca zamieszkania do miejsca posiedzenia Rady i z powrotem. Zwrot kosztów podróży następuje ze środków budżetu województwa, w oparciu o poprawnie wypełniony wniosek członka Rady, zgodnie z wzorem obowiązującym w Urzędzie.
§ 4. Zasady konsultowania projektów aktów prawnych przez Radę
1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji z Radą wraz z projektem aktu prawnego właściwa merytorycznie komórka Urzędu przekazuje drogą elektroniczną do Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu.
2. Rada wyraża opinię w formie uchwały lub stanowiska w terminie 14 dni od daty doręczenia projektu aktu prawnego.
3. W przypadku opiniowania projektu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz projektu strategii rozwoju województwa termin wyrażenia opinii wynosi 30 dnia od dnia doręczenia odpowiednio projektu programu oraz projektu strategii.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Obsługę organizacyjno-administracyjną Rady zapewnia Urząd.
2. Koszty obsługi Rady pokrywa Urząd.
3. Rada korzysta z pomieszczeń udostępnionych przez Urząd.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia.