Dokumentacja przebiegu kontroli z dnia 2023-03-20 - Miasto Suwałki / Szkoła Podstawowa nr 4 im. ks. Kazimierza Aleksandra Hamerszmita w Suwałkach

Kontrola planowa projektu konkursowego nr RPPD.03.01.02-20-0322/19 pt. „Kreatywność kluczem do wiedzy”, przeprowadzona po zakończeniu realizacji projektu. Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa oraz ocenę realizacji projektu wdrażanego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.03.01.02-20-0322/19-00 z dnia 15.12.2020r. W trakcie czynności kontrolnych stwierdzono uchybienie o średnim stopniu istotności w obszarze Zgodność danych przekazywanych we wnioskach o płatność w części dotyczącej: a) postępu rzeczowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną w siedzibie Beneficjenta, w tym weryfikacja wskaźników projektu. Zespół Kontrolujący stwierdził w kontrolowanym projekcie uchybienie polegające na braku monitorowania poziomu osiągnięcia produktów oraz nieinformowaniu Instytucji Zarządzającej o trudnościach i problemach powstałych podczas realizacji projektu w tym zakresie. Nie stwierdzono w kontrolowanym projekcie nieprawidłowości. Beneficjent podpisał Informację Pokontrolną w dniu 15.05.2023r. Zaleca się dołożenie większej staranności przy monitorowaniu poziomu osiągnięcia produktów oraz bieżącym informowaniu Instytucji Zarządzającej o zaistniałych trudnościach, aby w przyszłości nie dopuszczać do powielania podobnych uchybień podczas realizacji projektów w ramach RPOWP 2014-2020 w powyższym zakresie.