Dokumentacja przebiegu kontroli z dnia 2022-02-23 - OPEN EDUCATION GROUP Sp. z o.o.

Kontrola planowa projektu konkursowego RPPD.07.01.00-20-0241/18 pt. „Kompas zatrudnienia”, przeprowadzona po zakończeniu jego realizacji. Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa oraz ocenę realizacji projektu pt. „Kompas zatrudnienia” wdrażanego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.07.01.00-20-0241/18-00 z dnia 24.04.2019r. Zespół Kontrolujący stwierdził w kontrolowanym projekcie uchybienia o średnim stopniu istotności, które mogą prowadzić do powstania nieprawidłowości, w obszarze Zgodność danych przekazywanych we wnioskach o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną w siedzibie Beneficjenta, w tym weryfikacja wskaźników projektu. Zaleca się dołożenie większej staranności przy monitorowaniu poziomu osiągnięcia wskaźników oraz bieżącym informowaniu Instytucji Zarządzającej o zaistniałych trudnościach, aby w przyszłości nie dopuszczać do powielania podobnych uchybień podczas realizacji projektów w ramach RPOWP 2014-2020 w powyższym zakresie. Beneficjent do Zaleceń Pokontrolnych odniósł się pismem z dnia 14.06.2022r., jak niżej: "W przyszłości zarówno Lider, jak i Partner projektu, zobowiązuje się do dołożenia większej staranności przy monitorowaniu poziomu osiągnięcia wskaźników oraz bieżącego informowania Instytucji Zarządzającej bądź Instytucji Pośredniczącej o zaistniałych trudnościach, tak aby w przyszłości nie dopuszczać do powielania podobnych uchybień (stwierdzonych podczas kontroli planowej) w trakcie realizacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Dodatkowo Beneficjent oraz Partner projektu wdroży zalecenia pokontrolne w innych realizowanych projektach, w tym w ramach POWER 2014-2020. Trudności będą zgłaszane we wnioskach o płatność, ewentualnie poprzez korespondencję poprzez system SL2014 oraz będą zgłaszane telefonicznie Opiekunowi projektu". W związku z powyższym Zespół Kontrolujący stwierdza, że Beneficjent poprawnie odniósł się do Zaleceń Pokontrolnych z dnia 02.06.2022r., zatem sprawa zostaje zakończona.