Dokumentacja przebiegu kontroli z dnia 2022-01-12 - Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły w Słobódce / Forum Rozwoju Regionalnego Polska Wschodnia

Kontrola projektu nr RPPD.09.01.00-20-0218/18 pt. „Pobudzenie aktywności lokalnej w powiecie suwalskim”. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa oraz ocena realizacji projektu pt. „Pobudzenie aktywności lokalnej w powiecie suwalskim” wdrażanego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.09.01.00-20-0218/18 z dnia 03.06.2019r. Zespół Kontrolujący stwierdził w kontrolowanym projekcie uchybienie o średnim stopniu istotności w obszarze postępu rzeczowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną w siedzibie Beneficjenta. Nie stwierdzono w kontrolowanym projekcie nieprawidłowości. Weryfikacja poziomu osiągnięcia wskaźników produktu /rezultatu na dzień zakończenia realizacji projektu, tj. 28.02.2021r. wykazała, że założony w Umowie wskaźnik produktu – specyficzny dla projektu: „Liczba osób biernych zawodowo objętych wsparciem w programie” nie został osiągnięty, (założono 35 osób, osiągnięto 20). Pismem z dnia 30.08.2021r. Beneficjent złożył wyjaśnienia w sprawie nieosiągnięcia ww. wskaźnika. Rekrutacja prowadzona była we współpracy z instytucjami, takimi jak PCPR, GOPS i MOPR, dodatkowo podjęto działania polegające na współpracy z organizacjami dystrybuującymi żywność w ramach PO PŻ oraz Publicznym Szpitalem Psychiatrycznym w Suwałkach. Mimo poszerzenia działań informacyjno – promocyjnych ukierunkowanych na rekrutację grupy docelowej (m.in. spotkania z mieszkańcami z obszaru realizacji projektu), nie udało się zrekrutować do projektu założonej liczby osób biernych zawodowo. W związku z realizacją głównego celu projektu tj. nabycia kwalifikacji przez 100% uczestników i osiągnięciem założeń merytorycznych Zespół Kontrolujący zarekomendował odstąpienie od zastosowania reguły proporcjonalności. Beneficjent podpisał Informację Pokontrolną w dniu 15.02.2022r. Zespół Kontrolujący zalecił dołożenie większej staranności przy monitorowaniu poziomu osiągnięcia wskaźników oraz bieżącym informowaniu Instytucji Zarządzającej o zaistniałych trudnościach, aby w przyszłości nie dopuszczać do powielania podobnych uchybień podczas realizacji projektów w ramach RPOWP 2014-2020 w powyższym zakresie.