Dokumentacja przebiegu kontroli z dnia 2020-01-17 - Fundacja Science Point

Kontrola doraźna projektu konkursowego nr RPPD.09.01.00-20-0248/18 pt. „Business Point Puszcza Białowieska”, przeprowadzona w trakcie realizacji. Zakres kontroli obejmował sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa oraz ocenę realizacji projektu wdrażanego na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.09.01.00-20-0248/18-00 z dnia 14 listopada 2018 roku. W przypadku projektu konkursowego rozliczanego na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, kontroli podlegał obszar obszary: Kwalifikowalność uczestników projektu. W dniu 23.12.2019r. do Instytucji Zarządzającej wpłynęło pismo znak: RFE.433.30.2019 z dnia 20.12.2019r. od Rzecznika Funduszy Europejskich wraz z załączonymi wydrukami maili Uczestniczki projektu nr RPPD.09.01.00-20-0248/18 pt. „Business Point Puszcza Białowieska”, z prośbą o przeprowadzenie kontroli przedmiotowego projektu w zakresie oceny Wniosku o udzielenie dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego nr 28/WND_BPPB/2019. W trakcie kontroli doraźnej na miejscu dokonano analizy dokumentacji projektu nr RPPD.09.01.00-20-0248/18 pt. „Business Point Puszcza Białowieska” pod kątem wystąpienia potencjalnych nieprawidłowości w kontrolowanym obszarze (dot. oceny merytorycznej biznesplanu Uczestniczki projektu). Zespół Kontrolujący stwierdził uchybienie o niskim stopniu istotności w obszarze tematycznym: Kwalifikowalność uczestników projektu. Brak, na stronie www, Regulaminu przyznawania bezzwrotnego wsparcia dla osób zamierzających rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej wynikał z problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem strony internetowej projektu. Stwierdzone uchybienie nie miało wpływu na końcowy wynik oceny merytorycznej biznesplanu Uczestniczki projektu. W/w Regulamin bezpośrednio nie odnosi się do treści jakie należy opisać w poszczególnych miejscach biznesplanu, jego znajomość nie rzutuje na merytoryczną ocenę biznesplanu. Podstawą do przygotowania odpowiedniego biznesplanu było w pierwszej kolejności zrealizowane doradztwo, w którym brała udział Uczestniczka projektu. Beneficjent nie wniósł zastrzeżeń do Informacji Pokontrolnej Nr DEFS-V.44.1.2.2020, którą podpisał 07.02.2020r. Sformułowano zalecenia do wdrożenia przez podmiot kontrolowany. 1) Dobrą praktyką na przyszłość będzie, aby uczestnikom, którzy przeszli do etapu związanego z tworzeniem biznesplanu, przekazywać komplet dokumentów tj. Regulamin przyznawania bezzwrotnego wsparcia dla osób zamierzających rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej wraz z załącznikami oraz pisemnym potwierdzeniem odbioru; 2) Zwiększenie nadzoru nad personelem odpowiedzialnym za prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej projektu tak, aby w przyszłości nie dopuszczać do występowania podobnych uchybień podczas realizacji projektów w ramach RPOWP 2014-2020 w powyższym zakresie. W dniu 07.02.2020r. wpłynęła odpowiedź Beneficjenta na Zalecenia Pokontrolne, tj. Beneficjent poinformował IZ, że przy realizacji projektów finansowanych ze środków EFS: 1) Uczestnicy projektów, którzy zostaną zakwalifikowani do etapu związanego z tworzeniem biznesplanu, otrzymają komplet dokumentów tj. Regulamin przyznawania wsparcia wraz z załącznikami oraz pisemnym potwierdzeniem odbioru; 2) Zwiększony zostanie nadzór nad personelem oraz instytucjami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej projektu tak, aby w przyszłości nie dopuszczać do występowania podobnych uchybień podczas realizacji projektów w ramach RPOWP 2014-2020