Dokumentacja przebiegu kontroli z dnia 2018-02-27 - NAWIGATOR Doradztwo i Szkolenia Sp. z o.o.

Kontrola planowa w miejscu w trakcie realizacji Projektu o numerze RPPD.03.01.02-20-0124/15 pt. „Zespół Szkół z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego w Hajnówce - Akademią rozwoju kompetencji kluczowych”. Wizyta monitoringowa przeprowadzona w trakcie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z matematyki dla uczniów Zespołu Szkół z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego w Hajnówce, realizowanych w ZSzDNJB w Hajnówce, w ramach Projektu o numerze RPPD.03.01.02-20-0124/15 pt. „Zespół Szkół z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego w Hajnówce - Akademią rozwoju kompetencji kluczowych”. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa i ocena prawidłowości realizacji projektu.

Kontrola obszarów wskazanych w punkcie 9 Informacji Pokontrolnej (zakres kontroli) nie wykazała nieprawidłowości, a jedynie uchybienie niemające wpływu na kwotę kwalifikowalną, tj. Beneficjent powierzył podmiotowi zewnętrznemu przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, bez uprzedniego poinformowania Instytucji Zarządzającej, do czego był zobowiązany zapisami §3 pkt. 3 Porozumienia w sprawie przetwarzania danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy o dofinansowanie projektu. 

Przy zawieraniu umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych z podmiotami zewnętrznymi, Instytucja Zarządzająca zobowiązuje Beneficjenta do przestrzegania zapisów zawartych w §3 pkt. 3 Porozumienia w sprawie przetwarzania danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy o dofinansowanie projektu. Zaleca się również zwiększyć nadzór nad personelem projektu, tak aby w przyszłości nie dopuszczać do powielania podobnych uchybień podczas realizacji projektów w ramach RPOWP 2014-2020 w powyższym zakresie.