Zarządzenie Nr 84/2024 z dnia 2024-05-09 w sprawie w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

ZARZĄDZENIE NR 84/2024
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 9 maja 2024 r.

w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

Na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 566) oraz § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe i użytkujących je co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przysługuje zwrot kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w § 2 niniejszego zarządzenia, jeżeli na podstawie wyników badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej lekarz medycyny pracy w orzeczeniu lekarskim stwierdzi potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Przy czym o sposobie korekcji wzroku decyduje lekarz medycyny pracy.

§ 2. 1. Zwrot poniesionych kosztów za zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym wzrok przysługuje pracownikowi do wysokości 700,00 zł (słownie: siedemset złotych) brutto, nie częściej niż raz na dwa lata.
2. W przypadku, gdy koszt zakupu okularów lub szkieł kontaktowych nie przekracza kwoty dofinansowania określonej w ust. 1, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów do wysokości kwoty określonej na fakturze/rachunku.

§ 3. 1. W celu otrzymania zwrotu poniesionych kosztów za zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym, pracownik składa wniosek w przedmiotowej sprawie do Sekretarza Województwa, według wzoru określonego w załączniku do niniejszego zarządzenia.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 pracownik zobowiązany jest dołączyć oryginał faktury/rachunku lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika z pracowni optycznej wystawione na dane osobowe pracownika oraz zawierające informację pracowni optycznej, że zakupione okulary lub szkła kontaktowe służą do pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
3. Faktura/rachunek dołączane do wniosku, potwierdzające zakup okularów lub szkieł kontaktowych powinny być wystawione nie wcześniej niż po upływie dwóch lat, licząc od daty złożenia ostatniego wniosku.

§ 4. 1. We wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1, bezpośredni przełożony potwierdza, że wnioskujący pracownik korzysta w swojej pracy z monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, zaś pracownik merytoryczny komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr potwierdza, że w aktach osobowych wnioskodawcy znajduje się aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające potrzebę stosowania okularów lub szkieł kontaktowych w czasie pracy przy obsłudze monitora.
2. Pracownik Służby BHP opiniuje wniosek pod względem jego zgodności z treścią niniejszego zarządzenia i przedkłada go do akceptacji Sekretarza Województwa Podlaskiego.
3. Zaakceptowany przez Sekretarza Województwa wniosek stanowi podstawę sporządzenia pisemnej dyspozycji przekazania środków zgodnie z Instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
4. Należny zwrot kosztów za zakup okularów/szkieł kontaktowych korygujących wzrok, realizuje Departament Finansów niezwłocznie po otrzymaniu dyspozycji przekazania środków na wskazany do przelewu wynagrodzenia rachunek bankowy wnioskującego pracownika.
5. W sytuacji wystąpienia niejasności, niezgodności lub braków formalnych, bieg sprawy zostaje wstrzymany do momentu uzupełnienia braków formalnych lub złożenia wyjaśnień przez pracownika (wnioskodawcę).

§ 5. 1. Pracownicy obowiązani są używać okularów/szkieł kontaktowych zgodnie z ich przeznaczeniem, jak również dbać o ich należyty stan użytkowy.
2. W związku z utratą lub zniszczeniem okularów/szkieł kontaktowych korygujących wzrok, których zakup został dofinansowany przez pracodawcę, pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztu zakupu nowych okularów/szkieł kontaktowych.
3. Okulary/szkła kontaktowe nie podlegają zwrotowi po ustaniu stosunku pracy.

§ 6. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego zarządzenia powierza się pracownikowi zatrudnionemu na Stanowisku pracy ds. BHP.

§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 69/2022 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie zasad zwrotu wydatków za zakup okularów korygujących wzrok dla pracowników obsługujących monitory ekranowe zmienione Zarządzeniem Nr 97/2023 Marszałka Województwa Podlaskiego z dnia 11 lipca 2023 r.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.