Uchwała Nr 99/1236/2015 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2015-12-15

UCHWAŁA NR 99/1236/2015
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 15 grudnia 2015 r.

w sprawie powołania i określenia zasad działania komisji konkursowej do spraw oceny ofert zgłoszonych w ramach otwartych konkursów ofert na realizację w 2016 roku zadań publicznych należących do Województwa Podlaskiego w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w sferze upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji oraz w sferze działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2015 r. poz. 1392) oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm. ¹) w związku z § 2 uchwały nr XV/124/15 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 26 października 2015 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2016 roku”, uchwala się co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję konkursową, zwaną dalej "komisją", w celu dokonania oceny ofert zgłoszonych w ramach otwartych konkursów ofert na realizację w 2016 roku zadań publicznych należących do Województwa Podlaskiego w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w sferze upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji oraz w sferze działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego w następującym składzie:

1) Anatol Wap – dyrektor Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, przewodniczący komisji;

2) Monika Lange – p. o. kierownika Referatu Kultury Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, wiceprzewodnicząca komisji;

3) Katarzyna Sołjan – podinspektor w Referacie Kultury Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, sekretarz komisji;

4) Helena Marcinkiewicz – główny specjalista w Referacie Kultury Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, członek komisji;

5) Katarzyna Kłoczko-Arent – kierownik Referatu Dziedzictwa Narodowego Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, członek komisji;

6) Eliza Dubrowska – podinspektor w Referacie Kultury Departamentu Kultury Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, członek komisji;

7) Wojciech Kowalczuk – przedstawiciel organizacji pozarządowej pn.: Stowarzyszenie Muzealników Polskich, Oddział Podlaski, członek komisji;

8) Anna Wiśniewska – przedstawiciel organizacji pozarządowej pn.: Towarzystwo Naukowe Societas Scientiarum Klukovina et Jablonovianae w Ciechanowcu, członek komisji;

9) Agnieszka Olender – przedstawiciel organizacji pozarządowej pn.: Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, Federacja Organizacji Pozarządowych Miasta Białystok, członek komisji;
10) Eliza Szadkowska – pełnomocnik Zarządu Województwa Podlaskiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, obserwator Zarządu Województwa.

§ 2. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych i kierowanych przez przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności – przez wiceprzewodniczącego.

2. Komisja może obradować i podejmować decyzje w obecności co najmniej połowy
jej składu.

3. Decyzje komisji podejmowane są w drodze konsensusu, a jeżeli okaże się to niemożliwe, zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków, w głosowaniu jawnym.W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

4. Każdy członek komisji przed rozpoczęciem jej działalności zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o bezstronności. W przypadku nie podpisania oświadczenia decyzję o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności – wiceprzewodniczący komisji.

§ 3. 1. Przewodniczący reprezentuje komisję na zewnątrz.

2. Do zadań sekretarza komisji należy dokumentowanie i przechowywanie dokumentacji ilustrującej przebieg posiedzeń i wyników prac komisji.

§ 4. 1. Przedmiotem prac komisji jest ocena merytoryczna zgłoszonych, kompletnych pod względem formalnym ofert na realizację poszczególnych zadań w sferze, o której mowa w § 1, na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o konkursie.

2. Po zsumowaniu wszystkich kryteriów i uzyskanych przez oferentów punktów, komisja ustala ranking ofert według uzyskanej przez nie punktacji jako listę ofert, którą rekomenduje udzielenie dotacji wraz z propozycją podziału środków finansowych, które stanowią załączniki do protokołu, który podpisują wszyscy jej członkowie obecni na posiedzeniu.

3. Wyniki swych prac komisja przedkłada Zarządowi Województwa Podlaskiego, który dokonuje ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji.

§ 5. 1. Kadencja komisji trwa do 31 grudnia 2016 roku.

2. Za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów podróży.

3. Obsługę administracyjno-techniczną komisji sprawuje Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

§ 6. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

_________________________

¹ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1146, poz. 1138, Dz. U. z 2015 r. poz. 1255, poz. 1333, poz. 1339.