Uchwała Nr 403/7945/2024 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2024-04-29

UCHWAŁA NR 403/7945/2024
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 29 kwietnia 2024 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 566) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy  z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.[1]), uchwala się, co następuje:

 § 1. W Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 173/2910/2020 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku[2] wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) Biurze – należy przez to rozumieć wyodrębnioną w Regulaminie Organizacyjnym komórkę organizacyjną Urzędu odpowiedzialną za przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z Ustawą;”

2) w § 2 pkt 15 otrzymuje brzmienie:

„15) teleinformatyczny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją – należy przez to rozumieć program umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych;”;

3) § 5 ust. 1 – 3 otrzymują brzmienie:

„1.  Wniosek o wyrażenie zgody na wszczęcie procedury o udzielenie zamówień publicznych na zasadach określonych w Rozdziale IV Regulaminu sporządza Dyrektor departamentu i przekazuje za pośrednictwem teleinformatycznego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

2. Biuro prowadzi rejestr wniosków, o których mowa w ust. 1, w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

3. Departament zobowiązany jest do zarejestrowania umowy lub aneksu do umowy w „rejestrze umów cywilnoprawnych UMWP” nie później niż 30 dni od daty zawarcia umowy lub od daty dokonania zmian w umowie. Rejestr prowadzony jest w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.”;

4) w § 14 ust. 13 zd. 1 otrzymuje brzmienie:

„Departament w terminie 14 dni od dnia wykonania umowy przygotowuje i przekazuje do Biura informacje niezbędne do sporządzenia ogłoszenia o wykonaniu umowy.”;

5) w § 15 ust. 8 po pkt 3 dodaje się pkt 4, który otrzymuje brzmienie:

„4) zamówień, na których udzielenie zgodę wyraził Zarząd w odrębnej uchwale.”;

6) w § 15 ust. 10 i 11 otrzymują brzmienie:

„10.   Wniosek, o którym mowa w ust. 9, wymaga uprzedniego zatwierdzenia w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją przez:

1) dyrektora departamentu wnioskującego w zakresie merytorycznym;

2) głównego księgowego w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia;

3) dyrektora Biura w zakresie możliwości realizacji zamówienia na zasadach określonych w niniejszym rozdziale, biorąc pod uwagę informacje zawarte w Prognozie.

11.Sekretarz Województwa, na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 9, podejmuje decyzję w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od stosowania w całości lub części procedur określonych w niniejszym rozdziale oraz wyraża zgodę na udzielenie zamówienia,  poprzez zatwierdzenie wniosku w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.”;

7) § 17 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3.  Wniosek, o którym mowa w ust. 1, wymaga uprzedniego zatwierdzenia w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją przez:

1) dyrektora departamentu wnioskującego w zakresie merytorycznym;

2) głównego księgowego w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia;

3) dyrektora Biura w zakresie możliwości realizacji zamówienia na zasadach określonych w niniejszym rozdziale, biorąc pod uwagę informacje zawarte w Prognozie.

4. Sekretarz Województwa, na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, podejmuje decyzję w sprawie wyrażenia zgody na wszczęcie postępowania poprzez zatwierdzenie wniosku w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.”;

8) w § 18 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2.  Wniosek, o którym mowa w ust. 1 wymaga uprzedniego zatwierdzenia w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją przez:

1) dyrektora departamentu wnioskującego w zakresie merytorycznym;

2) głównego księgowego w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia;

3) dyrektora Biura w zakresie możliwości realizacji zamówienia na zasadach określonych w niniejszym rozdziale, biorąc pod uwagę informacje zawarte w Prognozie.

3. Sekretarz Województwa, na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, podejmuje decyzję w sprawie wyrażenia zgody na wszczęcie postępowania poprzez zatwierdzenie wniosku w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.”;

9) w § 24 ust. 6 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) zarejestrowania umowy lub aneksu do umowy w rejestrze umów cywilnoprawnych UMWP” nie później niż 30 dni od daty zawarcia umowy lub od daty dokonania zmian w umowie. Rejestr prowadzony jest w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją.”.

 § 2. W uchwale Nr 173/2910/2020 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, załącznik nr 4 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

 § 3. Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Województwa.

 § 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1] Zmiany tekstu jednolitego ustawy zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2023 r. poz. 1720

[2] Zmiana do uchwały nr 173/2910/2020 została wprowadzona uchwałą nr 282/5291/2022 z dnia 4 sierpnia 2022 r. oraz uchwałą nr 363/6997/2023 z dnia 22 września 2023 r.