Uchwała Nr 400/7849/2024 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2024-04-11

UCHWAŁA NR 400/7849/2024
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 11 kwietnia 2024 r.

w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego

Na podstawie art. 41 ust. 1, w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 2094 ze zm.^[1]), uchwala się co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwała określa zasady i procedurę obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego.

§ 2. 1. Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter wydarzeń lub przedsięwzięć o znaczeniu regionalnym lub ponadregionalnym (krajowym, międzynarodowym), które wpisują się w zadania samorządu województwa podlaskiego. Wyróżnienie to jest zarezerwowane przede wszystkim dla najważniejszych wydarzeń kulturalnych i sportowych oraz przedsięwzięć cyklicznych, mających wyjątkowe znaczenie dla promocji województwa podlaskiego. Patronatem Honorowym nie obejmuje się inicjatyw o charakterze komercyjnym.

2. W uzasadnionych sytuacjach Marszałek może zadecydować o przyznaniu Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego imprezom lub wydarzeniom, które nie spełniają kryteriów określonych w ust 1.

3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego należy występować każdorazowo.

§ 3. O przyznanie Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego występuje organizator imprezy lub wydarzenia.

 § 4. 1. Warunkiem wszczęcia procedury nadania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego jest złożenie wniosku, dostępnego w postaci formularza na stronie www.podlaskie.eu. Wzór formularza określa załącznik nr 1 do uchwały.

2. Wnioski należy składać drogą pocztową lub osobiście na adres: Departament Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 14, 15-097 Białystok.

3. Wniosek o objęcie Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego powinien być złożony minimum 1 miesiąc przed planowaną imprezą. Wnioski składane w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W uzasadnionych przypadkach Marszałek Województwa Podlaskiego może zadecydować o przyznaniu Patronatu uwzględniając wnioski złożone po terminie określonym w ust. 3.

§  5. 1. Wniosek, o którym mowa w §4, wymaga rekomendacji Dyrektora Departamentu Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Przed wydaniem rekomendacji Dyrektor Departamentu Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Promocji może zwrócić się do właściwego departamentu merytorycznego o wydanie opinii w sprawie zasadności przyznania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego danej imprezie lub wydarzeniu. Departament merytoryczny może zwrócić się do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień, a także przedstawić warunki, które należy spełnić, by uzyskać Honorowy Patronat. Wydanie opinii departamentu merytorycznego następuje w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zapytania.

2. Departament Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Promocji kieruje zarekomendowany wniosek do Gabinetu Marszałka Województwa Podlaskiego. Decyzję w sprawie objęcia przedsięwzięcia Honorowym Patronatem Marszałka wydaje Marszałek Województwa Podlaskiego lub dyrektor Gabinetu Marszałka Województwa Podlaskiego

3. O decyzji w sprawie przyznania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego Departament Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Promocji informuje organizatora, nie później niż 7 dni przed datą imprezy lub wydarzenia. W uzasadnionych przypadkach, uwzględniających wnioski złożone po terminie, decyzja o przyznaniu Patronatu może nastąpić w czasie krótszym niż 7 dni przed imprezą.

4. Patronat przyznawany jest w formie Wzór formularza określa załącznik nr 2 do uchwały.

5. Przyznanie Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego nad wydarzeniem lub przedsięwzięciem nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.

6. Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym Honorowym Patronacie Marszałka Województwa Podlaskiego dopiero po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust.

§ 6. 1. Organizator przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego zobowiązany jest do poinformowania uczestników o wyróżnieniu, jakim jest Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego.

2. Organizator przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego zyskuje prawo do posługiwania się logotypem lub herbem województwa podlaskiego w materiałach promocyjnych, związanych z przedmiotowym przedsięwzięciem. Wykorzystanie logotypu lub herbu powinno odbywać się zgodnie z przepisami:

- Uchwały Nr 392/7625/2024 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 29 lutego 2024 roku w sprawie systemu identyfikacji wizualnej Województwa Podlaskiego oraz zasad używania i wykorzystywania Logotypu Województwa Podlaskiego i Logotypu Konkursu Podlaska Marka Roku.

- Uchwały nr 392/7626/2024 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 29 lutego 2024 roku w sprawie zasad używania Herbu Województwa Podlaskiego.

3. Umieszczenie logotypu lub herbu województwa w materiałach, o których mowa w ust. 2 wymaga uprzedniej akceptacji projektów tych materiałów przez Departament Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Promocji. Materiały do akceptacji należy przesyłać w formie elektronicznej drogą mailową. Akceptacja materiałów odbywa się tą samą drogą.

§ 7. Traci moc uchwała Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 12/93/2019 z dnia 15 stycznia 2019 roku w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Promocji.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1]) Zmiany tekstu jednolitego ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 572., poz. 1688