Uchwała Nr 396/7717/2024 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2024-03-22

Uchwała Nr 396/7717/2024

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 22 marca 2024 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2094 ze zm.[1]) oraz § 7 Statutu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Białymstoku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr L/703/2023 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 27 marca 2023 r., uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 6 ust. 1 dotychczasowa treść punktów 8 i 9 otrzymuje numerację odpowiednio 10 i 11, natomiast punkty 8 i 9 otrzymują następujące brzmienie:
   • „8) Dział Zamówień Publicznych, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DZP”
   • 9) Dział Realizacji Projektów, który przy znakowaniu spraw używa symbolu ”DP”;
2. w § 7 zmienia się treść ust. 3, który otrzymuje brzmienie: „3. Zastępcom Dyrektora podlegają bezpośrednio Działy: Dział Administracyjny, Dział Badań i Analiz, Dział Zamówień Publicznych, Dział Realizacji Projektów oraz Ośrodek Adopcyjny.”
3. w § 9 ust. 1 skreśla się pkt 71, zaś w pkt 70 średnik zastępuje się kropką;
4. w § 9 ust. 2 pkt 2.2 skreśla się ppkt 5, zaś w ppkt 4 średnik zastępuje się kropką;
5. w § 9 dotychczasowa treść ustępu 8 otrzymuje numerację 10, natomiast po ustępie 7 dodaje się ustęp 8 i 9 w następującym brzmieniu: „

8. Zadania Działu Zamówień Publicznych

1. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
   w zakresie formalno – prawnym;
2. nadzorowanie stosowanych procedur prawa zamówień publicznych, wskazywanie właściwych trybów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3. opracowanie oraz aktualizacja planu zamówień publicznych na rok budżetowy;
4. opracowywanie niezbędnych dokumentów, wniosków lub projektów zarządzeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
5. weryfikacja przedmiotu zamówienia pod kątem ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
6. publikacja zapytań o szacowaną wartość zamówienia, zapytań ofertowych, ogłoszeń
   o zamówieniach na usługi przesyłanie na platformie zakupowej;
7. przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania lub projektów odpowiedzi na informacje wnoszone przez wykonawców o czynnościach niezgodnych z przepisami powszechnie obowiązującymi podjętych przez zamawiającego lub o zaniechaniu czynności, do których podjęcia był zobowiązany;
8. udział w pracach komisji przetargowych;
9. otwieranie oraz ocena ofert dokonywana pod kątem wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty;
10. informowanie wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych lub o wykonawcach wykluczonych z postępowania,
11. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich;
12. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań do Urzędu Zamówień Publicznych.

9. Zadania Działu Realizacji Projektów

1. identyfikacja możliwości pozyskiwania środków własnych (krajowych) i zewnętrznych (zagranicznych, w tym pochodzących z UE) źródeł finansowania na realizację zadań w szczególności o charakterze społecznym;
2. przygotowywanie i składanie aplikacji projektowych w szczególności z zakresu problematyki społecznej, zgodnie z dokumentami programowymi, wytycznymi itp.;
3. realizacja projektów, w szczególności o charakterze społecznym, finansowanych ze środków własnych (krajowych) i zewnętrznych (zagranicznych, w tym pochodzących z UE);
4. upowszechnianie efektów/narzędzi modeli z realizowanych projektów;
5. opracowywanie procedur realizacji i zarządzania projektami;
6. promocja działań projektowych .”
7. zmienia się schemat organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku i nadaje mu się brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Ustala się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku w treści stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej  w Białymstoku.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1] Zmiany wskazanej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2023 r., poz. 572 oraz poz. 1688