Uchwała Nr 34/664/2024 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2024-09-25

UCHWAŁA NR 34/664/2024
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 25 września 2024 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 556), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 349/6672/2023 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 22 czerwca 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zmienionej uchwałami Nr 350/6709/2023 z dnia 30 czerwca 2023 r., Nr 355/6822/2023 z dnia 4 sierpnia 2023 r., Nr 362/6976/ 2023 z dnia 15 września 2023 r., Nr 369/7198/2023 z dnia 6 listopada 2023 r., Nr 380/7425/2023 z dnia 29 grudnia 2023 r., Nr 383/7491/2024 z dnia 18 stycznia 2024 r., Nr 392/7646/2024 z dnia 29 lutego 2024 r., Nr 396/7743/2024 z dnia 22 marca 2024 r., Nr 400/7828/2024 z dnia 11 kwietnia 2024 r., Nr 403/7962/2024 z dnia 29 kwietnia 2024 r., Nr 2/27/2024 z dnia 14 maja 2024 r., Nr 4/62/2024 z dnia 21 maja 2024 r., Nr 7/104/2024 z dnia 5 czerwca 2024 r., Nr 9/159/2024 z dnia 10 czerwca 2024 r., Nr 12/264/2024 z dnia 24 czerwca 2024 r. oraz Nr 23/449/2024 z dnia 30 lipca 2024 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 18 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

,,2. Sekretarz nadzoruje pracę Biura Organizacji i Nadzoru, Biura Kadr i Płac, Biura Obsługi Urzędu, Departamentu Cyfryzacji oraz Biura Sejmiku Województwa Podlaskiego.”;

2) w 48 pkt 17 wyrazy ,,w tym również jako Instytucji Pośredniczącej” – skreśla się, a przecinek zastępuje się kropką;

3) w § 49 pkt 7 wyrazy ,,w tym również jako Instytucji Pośredniczącej” – skreśla się, a przecinek zastępuje się kropką;

4) w § 49c pkt 2 lit. a – uchyla się;

5) w § 59 pkt 8 – uchyla się;

6) § 60 otrzymuje brzmienie:

,,§ 60. Do zadań Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:

1) rozwoju obszarów wiejskich, w tym wdrażanie i realizacja: Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (PROW), Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 (PS WPR), zadań Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW) i Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich + (KSOW+);

2) rybactwa śródlądowego, łowiectwa i rolnictwa;

3) rozwoju obszarów zależnych od rybactwa, w tym wdrażania Priorytetu 4. „Zwiększanie zatrudnienia i spójności terytorialnej” PO RYBY 2014-2020 i pomocy technicznej
w ramach PO RYBY 2014-2020 oraz Pomocy Technicznej Programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027.”;

7) w § 61:

a) pkt 8 – uchyla się;

b) pkt 9 otrzymuje brzmienie:

,,9) Referat Koordynacji i Monitorowania, do zadań którego należy koordynowanie i monitorowanie wdrażanych działań w zakresie PROW, PS WPR oraz PO RYBY, a w szczególności:

a) przygotowywanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań bieżących, okresowych i końcowych oraz na żądanie – dodatkowych informacji i wyjaśnień w zakresie działań Departamentu,

b) informowanie Agencji Płatniczej o błędach administracyjnych, nieprawidłowościach i nadużyciach finansowych,

c) przygotowywanie prognoz wydatków,

d) koordynowanie zadań wynikających z realizacji umów delegowania zadań z Agencji Płatniczej do Samorządu Województwa,

e) współpraca z Biurem ds. RLKS w zakresie realizacji PS WPR,

f) prowadzenie spraw z zakresu Priorytetu 4. ,,Zwiększanie zatrudnienia i spójności terytorialnej” Programu Operacyjnego ,,Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020,

g) realizacja spraw związanych z Pomocą Techniczną w ramach PO RYBY 2014-2020,

h) realizacja spraw związanych z Pomocą Techniczną w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027;”;

8) w § 63 po pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

,,6) Stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, któremu nadaje się symbol ,,BKP-VII”. Stanowisko podległe bezpośrednio Marszałkowi.”; 

9) w § 64 w pkt 4 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w następującym brzmieniu:

,,5) realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.”;

10) w § 65 dodaje się pkt 5 w następującym brzmieniu:

,,5) Stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, do zadań którego należy w szczególności:

a) realizacja zadań z zakresu służby bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy,

c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.”;

11) § 66 – otrzymuje brzmienie:

„§ 66 Departamentem Promocji Województwa i Turystyki kieruje dyrektor departamentu przy pomocy dwóch zastępców.”;

12) w § 67 w pkt 5 – kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu: ,,6) ochrony praw konsumentów.”;

13) w § 67a w pkt 1 lit. f – otrzymuje brzmienie:

,,f) realizacja działań w celu budowania przekazu marketingowego  marki Podlaskie i podlaskie.zasilane.natura, w szczególności poprzez: media tradycyjne, reklamę itp.,”; 

14) w § 100 pkt 4 – uchyla się;

15) w § 113 w pkt 1 lit. g – kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się lit. h w brzmieniu:

,,h) prowadzenie rejestru skarg w ramach etapu postępowania przed sądami administracyjnymi.”;

16) § 116 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

,,§ 116. 1 Biurem Obsługi Urzędu kieruje dyrektor Biura przy pomocy trzech zastępców.”;

17) w § 117:

a) pkt 4 – uchyla się;

b) w pkt 5 - kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

,,6) Samodzielne stanowisko pracy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych i dostępności, któremu nadaje się symbol „BOU-XIII”.”;

18) w § 118 w pkt 6 - kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 7 w następującym brzmieniu:

,,7) realizacja zadań z zakresu zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz dostępności.”;

19) w § 119:

a) w pkt 3 lit. h – średnik zastępuję się przecinkiem i dodaje się lit.: i - p w następującym brzmieniu:

 ,,i) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu, na zewnątrz budynków oraz parkingach Urzędu,

 j) wywóz odpadów i nieczystości, tworzenie kart odpadów, przygotowywanie rocznych sprawozdań o odpadach oraz innych niezbędnych dokumentów,

 k) zapewnienie warunków do realizacji technicznych zadań Urzędu (zaopatrzenie w artykuły biurowe, zapewnienie świadczeń usług cateringowych na potrzeby Urzędu, zaopatrzenie w pieczęcie urzędowe i stemple, zapewnienie wydruku wizytówek, zaopatrzenie w bilety komunikacji miejskiej, zlecanie emisji ogłoszeń w prasie, zakup narzędzi, sprzętów mniejszego wyposażenia oraz zakup środków czystości niezbędnych do utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku, uiszczanie opłat za abonament radiowo-telewizyjny),

 l) prowadzenie systemu RFID do ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w oparciu o aplikację do zarządzania majątkiem i przeprowadzania inwentaryzacji – STOCK (wprowadzanie, oznaczanie, bieżąca i okresowa analiza danych, generowanie raportów i wydruków); generowanie dokumentów ON, OT i innych w formie papierowej i elektronicznej oraz potwierdzanie w kartach obiegowych rozliczania się pracowników z posiadanego sprzętu,

 m) przekazywanie aktualnych danych do komórki finansowo-księgowej, m. in. dotyczących zmian ilościowych, zwiększeń lub zmniejszeń środków trwałych oraz uzgodnień stanów,

 n) likwidacja pieczęci urzędowych i stempli,

 o) planowanie i prowadzenie zakupów inwestycyjnych Urzędu,

 p) opieka serwisowa STOCK (The ASSETS NINJA) do prowadzenia ewidencji środków trwałych urzędu;”,

b) pkt 4 – uchyla się;

c) dodaje się pkt 9 w następującym brzmieniu:

,,9) Samodzielne stanowisko pracy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych i dostępności, do zadań którego należy w szczególności:

a) ochrona przeciwpożarowa obiektów Urzędu,

b) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd,

c) przygotowanie i koordynacja wdrażania planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

d) monitorowanie działalności Urzędu w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.”;

20) w § 121 w pkt 10 - kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 w następującym brzmieniu:

,,11) Samodzielne wieloosobowe stanowisko Inspektora ochrony danych, któremu nadaje się symbol „DC-XI”. Stanowisko podległe bezpośrednio Marszałkowi.”;

21) w § 121a w pkt 9 - kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 w następującym brzmieniu:

,,10) realizacja zadań z zakresu ochrony danych.”;

22) w § 121b:

a) w pkt 7 po lit. h średnik na końcu zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. i, j, k w następującym brzmieniu:

 „i) opracowywanie, aktualizacja i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa teleinformatycznego,

 j) współpraca z administratorami systemów informatycznych w celu zapewnienia funkcjonowania systemów informatycznych zgodnie z wymaganiami i zasadami bezpieczeństwa,

 k) weryfikacja prawidłowości i skuteczności wdrożonych środków bezpieczeństwa ”; 

b) dodaje się pkt 10 w następującym brzmieniu:

,,10) Samodzielne wieloosobowe stanowisko Inspektora ochrony danych, do zadań którego należy w szczególności:

a) realizacja zadań Inspektora ochrony danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO określonych w Sekcji 4 Rozporządzenia – Inspektor ochrony danych,

b) monitorowanie przestrzegania zasad wynikających z funkcjonującego w Urzędzie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,

c) obsługa incydentów bezpieczeństwa informacji zgodnie z zasadami Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,

d) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane oraz dla organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.”;

23) § 122 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:

 ,,2. W ramach Biura Bezpieczeństwa działa:

Wieloosobowe stanowisko pracy ds. obronnych i zarządzania kryzysowego, któremu nadaje się symbol „BB-X”.”;

24) w § 122 ust. 3 otrzymuje następujące brzmienie:

,,3. W strukturach Biura Bezpieczeństwa działa komórka ustawowo podległa bezpośrednio Marszałkowi Województwa: Pion ochrony informacji niejawnych, kierowany przez Pełnomocnika Marszałka Województwa do spraw ochrony informacji niejawnych, do którego zakresu działania należy realizacja zadań Marszałka Województwa, wynikająca z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, któremu nadaje się symbol „BB-I”. W skład Pionu wchodzi kancelaria informacji niejawnych, którą kieruje Kierownik kancelarii informacji niejawnych.”;

25) w § 123:

a) ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Do zadań Biura Bezpieczeństwa, w zakresie zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych należy w szczególności:

a) zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i zdarzeniami nadzwyczajnymi,

b) monitorowanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia urzędu,

c) realizacja zadań związanych z zewnętrznym zagrożeniem bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.”;

b) ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:

,,2. Do zadań Pionu ochrony informacji niejawnych, komórki ustawowo podległej Marszałkowi Województwa, należy w szczególności:

1) ochrona informacji niejawnych w zakresie zabezpieczenia fizycznego oraz przetwarzania w systemach teleinformatycznych,

2) nadzorowanie kancelarii informacji niejawnych.”;

26) § 161 otrzymuje brzmienie:

,,§ 161. Odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje podpisują:

1) w sprawach prowadzonych przez Biuro Organizacji i Nadzoru, Biuro Kadr i Płac, Biuro Obsługi Urzędu, Biuro Sejmiku Województwa Podlaskiego oraz Departament Cyfryzacji – Marszałek lub Sekretarz w ramach upoważnienia udzielonego przez Marszałka;

2) w sprawach prowadzonych przez departamenty – Marszałek, Wicemarszałkowie, Członkowie Zarządu, Sekretarz lub Skarbnik, zgodnie z dokonanym podziałem zadań
i kompetencji.”;

27) w § 170 2 pkt 2 – uchyla się.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 października 2024 r., z tym że pkt 1 i pkt 26 z mocą od dnia 1 sierpnia 2024 r.