Uchwała Nr 236/4292/2201 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2021-11-24

UCHWAŁA NR 236/4292/2021
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 24 listopada 2021 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach- Osiedle

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1668 z późn. zm.[1]) oraz § 6 Statutu Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXIII/295/2020 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 07 grudnia 2020 r. (Dz. Urz. Województwa Podlaskiego z 10.12.2020 r., poz. 5235), uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle, stanowiącym załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 179/2995/2021 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 14 stycznia 2021 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach- Osiedle,  wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a.  Dyrektor Placówki kieruje Placówką przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora, tj. Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjnych, Zastępcy Dyrektora ds. Wychowawczych.”

b) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjnych należy w szczególności:

1) realizacja funkcji kierowniczych w odniesieniu do podległych pracowników i koordynacja realizacji zadań wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne, tj. Dział  Administracyjny i Dział Obsługi, a w szczególności:

a) nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników przydzielonych im zadań;

b) kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z zakresem   działania podległych komórek organizacyjnych, a w razie potrzeby udzielanie pomocy poszczególnym pracownikom,

c) opracowywanie sprawozdań oraz projektów uchwał, zarządzeń itp., dotyczących zakresu działania  podległych komórek organizacyjnych,

d) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy, przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych,

2) reprezentowanie Placówki na zewnątrz,

3) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Placówki

Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Wychowawczych należy w szczególności:

2) realizacja funkcji kierowniczych w odniesieniu do podległych pracowników i koordynacja  realizacji zadań wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne, tj. Dział  Wychowawczo-Terapeutyczny, a w szczególności:

c) nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników przydzielonych im zadań;

f) kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z zakresem działania podległych komórek organizacyjnych, a w razie potrzeby udzielanie pomocy poszczególnym pracownikom,

g) opracowywanie sprawozdań oraz projektów uchwał, zarządzeń itp., dotyczących zakresu działania  podległych komórek organizacyjnych,

h) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy, przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych,

2) reprezentowanie Placówki na zewnątrz,

3) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Placówki”;

 2) w § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W skład Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy:

1) Dział Administracyjny który przy znakowaniu pism używa symbolu „DA”,

2) Dział Obsługi, który przy znakowaniu pism używa symbolu „DO”,

3) Dział Wychowawczo-Terapeutyczny, który przy znakowaniu pism używa symbolu „DWT”,

4) Główny Księgowy, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DFK”,

5) Dział Finansowo-Księgowy, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DFK”.

6) Inspektor Ochrony Danych, który przy znakowaniu sprawy używa symbolu „IOD”.”.

3) § 6 otrzymuje brzmienie:

„§ 6. Bezpośredni nadzór nad Działem Finansowo-Księgowym sprawuje Główny Księgowy.”;

 4) w § 8:

a) dotychczasowy ust. 2 „Zadania Działu Administracyjnego” otrzymuje oznaczenie jako ust. 3 w następującym brzmieniu:

„3. Zadania Działu Administracyjnego:

1) obsługa kancelaryjno – biurowa Placówki;

2) prowadzenie ewidencji spraw terminowych;

3) przyjmowanie i wprowadzanie wpływającej korespondencji do systemu informatycznego, a także  wysyłanie korespondencji i przesyłek;

4) zapewnianie właściwego obiegu korespondencji i informacji wewnątrz i na zewnątrz Placówki, prowadzenie dzienników korespondencyjnych;

5) przyjmowanie i nadawanie korespondencji drogą elektroniczną;

6) organizowanie spotkań oraz wyjazdów służbowych;

7) obsługa urządzeń biurowych;

8) organizacja i przygotowywanie informacji dla potrzeb reprezentowania Dyrektora Placówki na  zewnątrz;

9) prowadzenie spraw związanych z zakupami i ewidencją artykułów i materiałów

10) nadzór nad realizacją spraw organizacyjno – administracyjnych i gospodarczych Placówki polegających w szczególności na:

a) prowadzeniu całokształtu spraw związanych z zakupami i ewidencją artykułów, urządzeń i materiałów biurowych;

b) gospodarowaniu środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi;

c) prowadzeniu spraw w zakresie prawidłowego funkcjonowania i konserwacji urządzeń technicznych w Placówce;

d) prowadzeniu spraw związanych z użytkowaniem samochodu służbowego;

e) utrzymaniu porządku, ładu i czystości w Placówce,

11) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów operacyjnych, baz danych i oprogramowania Placówki, zapewnienie ich dostępności, integralności i  bezpieczeństwa;

12) utrzymanie ciągłości pracy urządzeń i oprogramowania, zapewnienie prawidłowej eksploatacji i konserwacji sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu pracowników Placówki;

13) bieżąca pomoc informatyczna pracownikom Placówki;

14) administrowanie stroną internetową Placówki;

15) administrowanie domeną w obrębie Placówki

16) prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Placówki;

17) opracowywanie aktów normatywnych Dyrektora, w tym regulaminów;

18) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;

19) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją i naborem pracowników do Placówki oraz ich zwalnianiem;

20) prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń pracownikom Placówki, w szczególności:

a) sporządzanie miesięcznych list płac pracowników Placówki;

b) rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie odpowiednich deklaracji podatkowych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego;

c) sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych i przekazywanie ich do ZUS;

d) sporządzanie i przekazywanie pracownikom informacji IMIR;

e) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu;

21)  sporządzanie analiz płacowych, prognoz i sprawozdawczości dotyczącej płac;

22) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

23) zgłaszanie do ubezpieczeń osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oraz dokonywanie wyliczeń podatków i składek ZUS;

24) prowadzenie całokształtu spraw związanych ze szkoleniem i podnoszeniem kwalifikacji pracowników Placówki oraz organizowanie służby przygotowawczej;

25) prowadzenie i ewidencjonowanie upoważnień udzielanych przez Dyrektora Placówki;

26) sporządzanie planu urlopów pracowniczych pracowników Placówki;

27) ustalanie uprawnień pracowników Placówki do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej i urlopu oraz innych uprawnień wynikających ze stosunku pracy;

28) prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki;

29) ewidencjonowanie nieobecności pracowników w pracy, prowadzenie miesięcznych i rocznych kart ewidencji czasu pracy;

30) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach związanych z realizacją zawartych umów na odbywanie stażu przez bezrobotną młodzież;

31) współpraca z uczelniami wyższymi w sprawach związanych z realizacją umów na odbywanie praktyk zawodowych;

32) współpraca z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie dotyczącym zatrudnienia  osób niepełnosprawnych;

33) partycypacja w opracowywaniu planu finansowego i układu wykonawczego w zakresie płac pracowników Placówki;

34) koordynacja zadań związanych z kontrolą zarządczą w Placówce;

35) sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji wynikających z przepisów prawnych i zleconych dodatkowo przez GUS i inne jednostki organizacyjne, związanych z obowiązującą sprawozdawczością z zakresu spraw osobowych.”

 b) po ust. 4 dodaje się ust. 5 w następującym brzmieniu:

 „5. Zadania Działu Obsługi:

1) przygotowywanie i wydawanie posiłków;

2) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie Placówki oraz wokół niej;

3) konserwacja i naprawy sprzętu stanowiącego wyposażenie Placówki oraz drobne prace remontowe.”

c) po ust. 5 dodaje się ust. 6 w następującym brzmieniu:

„6. Zadania Działu Finansowo-Księgowego:

1) prowadzenie analitycznej i syntetycznej księgowości za pomocą programów komputerowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową i zatwierdzonym planem finansowym;

2) weryfikowanie i kompletowanie dokumentów księgowych stwierdzających fakt dokonania operacji finansowych;

3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, prowadzenie kontroli pod względem formalnym i rachunkowym dokumentacji finansowo-księgowej i prawidłowe dokonywanie płatności finansowych;

4) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;

5) Prowadzenie dokumentacji żywieniowej w Placówce

6) prowadzenie kasy Placówki;

7) realizacja zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Placówce;

8) prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów w Placówce;

9) prowadzenie spraw związanych z żywieniem dzieci przebywających w Placówce zgodnie z przepisami;

10) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku ruchomego;

11) prowadzenie ewidencji środków trwałych

12) sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji wynikających z przepisów prawnych i zleconych dodatkowo przez GUS i inne jednostki organizacyjne, związanych z obowiązującą sprawozdawczością z zakresu spraw osobowych."

5) Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle otrzymuje brzmienie ustalone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1]     Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.  z 2020 r., poz. 1378, z 2021 r., poz. 1038 i poz. 1834.