Uchwała Nr 153/2000/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2016-08-16

UCHWAŁA NR 153/2000/2016

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 16 sierpnia 2016 r.

w sprawie powołania i określenia zasad działania Zespołu konsultacyjnego ds. opracowania Programu współpracy Samorządu Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi w 2017 roku

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2016 r. poz. 486), w związku z § 9 pkt 3 Programu współpracy Samorządu Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2016 roku” stanowiącego załącznik do uchwały nr XV/124/15 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 26 października 2015 r., uchwala się co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół konsultacyjny ds. opracowania Programu współpracy Samorządu Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi w 2017 roku
w składzie:

1)      Eliza Szadkowska – Pełnomocnik Zarządu Województwa Podlaskiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, koordynator Programu,

2)      Agnieszka Aleksiejczuk – Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego,

3)      Agnieszka Godlewska – Dyrektor Departamentu Edukacji, Sportu i Turystyki,

4)      Krzysztof Bonisławski – Administrator Bezpieczeństwa Informacji,

5)      Bożena Pogorzelska – kierownik Referatu Sportu i Turystyki,

6)      Izabela Konończuk – główny specjalista w Referacie Sportu i Turystyki,

7)      Katarzyna Mroczkowska-Wąsik – główny specjalista w Referacie Sportu i Turystyki,

8)      Jolanta Bogdan – inspektor w Referacie Sportu i Turystyki,

9)      Michał Kiejko – inspektor w Referacie Sportu i Turystyki,

10)  Jolanta Miczejko – główny specjalista w Referacie Edukacji,

11)  Ewa Dąbrowska – inspektor w Referacie Edukacji,

12)  Monika Lange – p.o. kierownika w Referacie Kultury,

13)  Katarzyna Sołjan – podinspektor w Referacie Kultury,

14)  Eliza Dubrowska – podinspektor w Referacie Kultury,

15)  Agnieszka Kowalewska – główny specjalista w Departamencie Ochrony Środowiska,

16)  Dominik Maślach – kierownik Referatu Zdrowia Publicznego,

17)  Alina Pyłkowska – inspektor w Referacie Zdrowia Publicznego,

18)  Krystyna Bobrowska-Dąbrowska – kierownik Działu Polityki Społecznej Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej,

19)  Monika Karolak – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej,

20)  Aneta Filipowicz – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej,

21)  Katarzyna Łotowska – Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych,

22)  Agnieszka Olender – Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych,

23)  Jolanta Jarczewska – Uczniowski Klub Sportowy „Kaliber” w Białymstoku,

24)  Jolanta Wołągiewicz – Stowarzyszenie Akademia + 50,

25)  Marta Siemieniuk – Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej-Podlaskie Centrum,

26)  Bogumiała Powichrowska – Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku,

27)  Halina Sobolewska - Wildner - Regionalny Oddział Polskiego Towarzystwa Walki z Kalectwem „Jesteśmy razem”,

28)  Monika Korzuchowska – Dojlido - Krajowe Towarzystwo Autyzmu Oddział Białystok,

29)  Julia Natalia Kościuch – Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości,

30)  Marek Szczepan Taradejna – Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych,

31)  Barbara Cituk – Podlaska Rada Działalności Pożytku Publicznego,

32)  Grażyna Czajkowska – Łomżyńska Rada Działalności Pożytku Publicznego.

§ 2. Zespół powołuje się w celu:

1)      wypracowania katalogu priorytetów współpracy oraz form ich realizacji w 2017 r.

2)      wypracowania procedur dotyczących postępowania w sprawie zlecania zadań organizacjom pozarządowym, w tym:

a)      udzielenia dotacji na zadanie zlecone,

b)      rozliczania dotacji na zadanie zlecone,

c)      kontroli wykonania zleconego zadania

3)      wypracowania narzędzi wdrażania i ewaluacji procedury:

a)      wzorów dokumentów,

b)      omówienia funkcjonowania elektronicznego systemu obsługi procedur zlecania zadań organizacjom pozarządowym - Witkac.pl.

§ 3. Kadencja Zespołu trwa do 31 grudnia 2016 roku.

§ 4. Obsługę administracyjno – biurową Zespołu zapewnia Urząd.

1)      Zespół korzysta z pomieszczeń biurowych udostępnionych przez Urząd.

2)      Pracami Zespołu koordynuje Pełnomocnik Zarządu Województwa Podlaskiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

§ 5. 1. Posiedzenia Zespołu zwoływane są w razie potrzeby, nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Członkowie Zespołu powiadamiani są o planowanym posiedzeniu
i porządku obrad, co najmniej na 7 dni przed terminem jego zwołania. Wraz z zawiadomieniem doręczane są materiały na posiedzenie.

3. W zawiadomieniu podaje się termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad.

4. Powiadomienie może odbyć się drogą pocztową, faksową lub elektroniczną.

Powiadomienia dokonuje się na adres wskazany przez każdego z członków Rady.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin, określony w ust. 2, może ulec skróceniu.

§ 6. Członkowie Zespołu potwierdzają swoją obecność na posiedzeniach składając podpis na liście obecności, która stanowi integralną część protokołu z posiedzenia.

§ 7. Zespół pracuje wg przyjętego na pierwszym posiedzeniu harmonogramu.

§ 8. W celu zasięgnięcia bezstronnej i fachowej opinii Zespół może:

1)      zapraszać dodatkowych ekspertów,

2)      zapraszać przedstawicieli organów administracji publicznej i organizacji oraz podmiotów niereprezentowanych w Zespole,

§ 9. Po zebraniu wszystkich opinii wypracowuje się jedno stanowisko Zespołu
w przedmiocie konsultowanego dokumentu. Decyzje o przyjęciu wypracowanego stanowiska podejmowana jest w drodze konsensusu. W przypadku braku konsensusu zarządza się głosowanie zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu.

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Maciejowi Żywno – Wicemarszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 11. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.