Uchwała Nr 122/1469/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2016-03-14

UCHWAŁA NR 122/1469/2016

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 14 marca 2016 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 1392 ze zm.)^[1] w związku z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015. poz. 2164.) uchwala się, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, stanowiącym załącznik do uchwały
nr 115/1385/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 9 lutego 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, zmienionej uchwałą nr 116/1406/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 16 lutego 2016, wprowadza się następujące zmiany:

1)   § 10 ust. 9 otrzymuje brzmienie

„9. W przypadku gdy kilka Departamentów zgłosiło potrzebę udzielenia zamówienia tożsamego rodzajowo może zostać wyznaczony Departament, który odpowiedzialny będzie za skoordynowanie przygotowania i przeprowadzenie wspólnego zamówienia, zwany dalej Departamentem Koordynującym”,

2)   § 11 ust. 1 - 3 otrzymują brzmienie:

„1. Biuro zamówień w ciągu 3 dni roboczych od dnia wejścia w życie uchwały budżetowej, przekazuje właściwym merytorycznie Departamentom do uzgodnienia projekty dokumentów, o których mowa w § 9, w celu zgłoszeniu ewentualnych zmian w zakresie planowanych zamówień w związku z wejściem w życie uchwały budżetowej.

2. Departamenty zobowiązane są w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania projektów dokumentów, o których mowa w ust. 1, przekazać do Biura Zamówień uwagi i wnioski do przedłożonych materiałów wraz z dodatkowymi informacjami niezbędnymi do opracowania ostatecznego projektu Zbiorczego planu.

3. W przypadku zamówień wspólnych, o których mowa w § 10 ust. 9, obowiązki wynikające z ust. 2 wykonuje Departament Koordynujący w porozumieniu z właściwymi merytorycznie Departamentami.”,

3)   w § 18 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Umowa zawierana jest w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron, przy czym kopie zawartej umowy przekazuje się do Biura Zamówień, Departamentu odpowiedzialnego za obsługę finansowo-księgową Urzędu, a w przypadku zamówień wspólnych, o których mowa w § 10 ust. 9, także właściwym merytorycznie Departamentom.”,

4)   § 19 otrzymuje brzmienie:

„§ 19.1. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się do postępowań o udzielenie zamówień publicznych, dla których, ze względu na ich wartość szacunkową, przy uwzględnieniu kryteriów o których mowa w § 10 ust. 1, nie jest wymagane stosowanie ustawy pzp.

2. Przy zamówieniach, o których mowa w niniejszym rozdziale dopuszcza się możliwość ich udzielania w częściach z zastosowaniem procedur przewidzianych w tym rozdziale o ile jest to uzasadnione specyfiką zamówienia.”,

5)   § 21 otrzymuje brzmienie:

„1. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada dyrektor lub zastępca dyrektora Departamentu odpowiedzialnego za realizację zadania budżetowego w ramach którego planuje się sfinansować dane zamówienie.

2. Sekretarz Województwa, w przypadku zamówień, o których mowa w § 10 ust. 9, może wyznaczyć Departament Koordynujący odpowiedzialny za skoordynowanie przygotowania i przeprowadzenia wspólnego zamówienia lub wyznaczyć pracowników Urzędu odpowiedzialnych za przeprowadzenie takich zamówień.”,

6)   § 23 otrzymuje brzmienie:

„§ 23. Sekretarz Województwa, na podstawie wniosku, o którym mowa w § 22 ust. 1 pkt 4, podejmuje decyzję w sprawie wyrażenia zgody na wszczęcie postępowania, biorąc pod uwagę informacje zawarte w Prognozie.”,

7)   w § 26 w ust. 2:

a)      wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„2. Zapytanie ofertowe, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać w szczególności:”,

b)      pkt 3 - 5 otrzymują brzmienie:

„3)  warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, o ile jest to uzasadnione specyfiką zamówienia,

4)   istotne postanowienia przyszłej umowy lub wzór umowy o ile jest to uzasadnione specyfiką zamówienia – postanowienia przyszłej umowy lub wzór umowy musi być zaopiniowany przez radcę prawnego,

5)   termin, miejsce i sposób składania ofert z tym, że termin składania ofert powinien uwzględniać specyfikę zamówienia”,

8)   w § 27:

a)      ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Postanowienia § 26 ust.2 stosuje się odpowiednio.”,

b)      uchyla się ust. 4,

9)   § 28 otrzymuje brzmienie:

„§ 28.1. Przy udzielaniu zamówień o wartości szacunkowej powyżej 3.000 zł brutto do 10.000 zł netto prowadzący postępowanie zobowiązany jest przekazać zapytanie ofertowe na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną do dowolnej liczby potencjalnych wykonawców, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2. W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, prowadzący postępowanie może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty poprzez zebranie co najmniej 3 ofert opublikowanych na stronach internetowych zawierających cenę proponowaną przez potencjalnych wykonawców.

3. Do postępowań, o których mowa w ust. 1 postanowienia § 26 ust. 2 stosuje się odpowiednio.”,

10)    § 29 otrzymuje brzmienie:

„§ 29.1 Przy udzielaniu zamówień o wartość szacunkowej do 3000 zł brutto stosuje się odpowiednio postanowienia § 21 ust. 1, § 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 3, § 25, § 28 ust. 1 i 2 z tym zastrzeżeniem, że:

1)      zapytanie ofertowe może być przekazane również ustnie lub telefonicznie,

2)      zawarcie umowy następuje na podstawie wcześniej przygotowanego projektu umowy o ile uzasadnione to jest specyfiką zamówienia, a w pozostałych przypadkach poprzez zamówienie towaru lub usługi

2. Prowadzący postępowanie zobowiązany jest udokumentować czynności wykonane w ramach prowadzonego postępowania stosownie do sposobu jego przeprowadzenia, w tym między innymi poprzez sporządzenie notatki służbowej.”,

11)    § 31 otrzymuje brzmienie:

„§ 31 Do umów, o których mowa w niniejszym rozdziale stosuje się odpowiednio postanowienia § 18.”,

12)    w § 33 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) kierowania pracowników, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie zasadami, na szkolenia nie organizowane przez Urząd,”,

13)    w § 34 uchyla się ust. 2,

14)    Załącznik nr 6 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały,

15)    Załącznik nr 7 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały,

16)    Załącznik nr 8 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Województwa.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1] Zmiana tekstu jednolitego wymienionej ustawy została ogłoszona w Dz. U. z 2015 r. poz.1890.