Uchwała Nr 12/93/2019 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2019-01-15

w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego

 Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2018 r. poz. 913 z późn. zm.[1]) uchwala się, co następuje:

 § 1. Niniejsza uchwała określa zasady i procedurę obejmowania przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego.

 § 2. 1. Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter wydarzeń lub przedsięwzięć o znaczeniu regionalnym lub ponadregionalnym (krajowym, międzynarodowym), które wpisują się w zadania samorządu województwa podlaskiego. Wyróżnienie to jest zarezerwowane przede wszystkim dla najważniejszych wydarzeń kulturalnych i sportowych oraz przedsięwzięć cyklicznych, mających wyjątkowe znaczenie dla promocji województwa podlaskiego. Patronatem Honorowym nie obejmuje się inicjatyw o charakterze komercyjnym.

2. W uzasadnionych sytuacjach Marszałek może zadecydować o przyznaniu Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego imprezom lub wydarzeniom, które nie spełniają kryteriów określonych w ust 1.

3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego należy występować każdorazowo.

§ 3. O przyznanie Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego występuje organizator imprezy lub wydarzenia.

§ 4. 1. Warunkiem wszczęcia procedury nadania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego jest złożenie wniosku, dostępnego w postaci formularza na stronie www.wrotapodlasia.pl. Wzór formularza określa załącznik nr 1 do uchwały.

2. Wnioski należy składać:

1) drogą pocztową lub osobiście na adres: Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok.

2) On-line za pośrednictwem Cyfrowego Urzędu na stronie www.wrotapodlasia.pl

3. Wniosek o objęcie Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego powinien być złożony minimum 1 miesiąc przed planowaną imprezą. Wnioski składane w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane.

4. W uzasadnionych przypadkach Marszałek Województwa Podlaskiego może zadecydować o przyznaniu Patronatu uwzględniając wnioski złożone po terminie określonym w ust. 3.

§ 5. 1. Wniosek, o którym mowa w §4, wymaga rekomendacji Dyrektora Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Przed wydaniem rekomendacji Dyrektor Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji może zwrócić się do właściwego departamentu merytorycznego o wydanie opinii w sprawie zasadności przyznania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego danej imprezie lub wydarzeniu. Departament merytoryczny może zwrócić się do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień, a także przedstawić warunki, które należy spełnić, by uzyskać Honorowy Patronat. Wydanie opinii departamentu merytorycznego następuje w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zapytania.

2. Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji kieruje zarekomendowany wniosek do Gabinetu Marszałka Województwa Podlaskiego. Decyzję w sprawie objęcia przedsięwzięcia Honorowym Patronatem Marszałka wydaje Marszałek Województwa Podlaskiego lub dyrektor Gabinetu Marszałka Województwa Podlaskiego.

3. O decyzji w sprawie przyznania Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji informuje organizatora, nie później niż 7 dni przed datą imprezy lub wydarzenia. W uzasadnionych przypadkach, uwzględniających wnioski złożone po terminie, decyzja o przyznaniu Patronatu może nastąpić w czasie krótszym niż 7 dni przed imprezą.

4. Patronat przyznawany jest w formie dyplomu. Wzór formularza określa załącznik nr 2 do uchwały.

5. Przyznanie Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego nad wydarzeniem lub przedsięwzięciem nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.

6. Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym Honorowym Patronacie Marszałka Województwa Podlaskiego dopiero po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 3.

7. Informacja o przyznaniu Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego zamieszczana jest na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego www.wrotapodlasia.pl.

§ 6. 1. Przyznanie Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego zobowiązuje organizatora do złożenia sprawozdania w ciągu 14 dni od dnia zakończenia imprezy lub wydarzenia.

2. Sprawozdanie powinno zostać złożone w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego. Formularz sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej www.wrotapodlasia.pl. Wzór formularza określa załącznik nr 3 do uchwały.

3. Nie wywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w ust. 1 i 2, stanowić może podstawę do odmowy przyznania Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego organizatorowi imprezy w przyszłości.

4. Organizator przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego zobowiązany jest do poinformowania uczestników o wyróżnieniu, jakim jest Honorowy Patronat Marszałka Województwa Podlaskiego.

5. Organizator przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego zyskuje prawo do posługiwania się logotypem lub herbem województwa podlaskiego w materiałach promocyjnych, związanych z przedmiotowym przedsięwzięciem. Wykorzystanie logotypu lub herbu powinno odbywać się zgodnie z przepisami:

- Uchwały Nr 84/1078/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 lutego 2012 r. w sprawie systemu identyfikacji wizualnej Województwa Podlaskiego oraz zasad używania i wykorzystywania Logotypu Województwa Podlaskiego i Logotypu Konkursu Podlaska Marka Roku.

- Uchwały nr 33/301/03 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 maja 2003 roku w sprawie zasad używania Herbu Województwa Podlaskiego.

6. Umieszczenie logotypu lub herbu województwa w materiałach, o których mowa w ust. 5 wymaga uprzedniej akceptacji projektów tych materiałów przez Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji. Materiały do akceptacji należy przesyłać w formie elektronicznej drogą mailową. Akceptacja materiałów odbywa się tą samą drogą.

§ 7. Traci moc uchwała Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 21/170/2011 z dnia 31 marca 2011 roku w sprawie promowania walorów województwa poprzez obejmowanie przedsięwzięć Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Podlaskiego zmieniona Uchwałą Nr 110/1324/2016 z dnia 19 stycznia 2016.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1] Zmiany tekstu jednolitego ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, poz. 1432 oraz poz. 2500.