Uchwała Nr 204/2925/2013 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2013-12-10

Numer
204/2925/2013
w sprawie
zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Data wydania
2013-12-10
Departament
Departament Organizacji i Kadr

UCHWAŁA NR 204/2925/2013
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 10 grudnia 2013 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku

 

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późn. zm.[1]) uchwala się, co następuje: 

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego Nr 53/647/2011 z dnia 13 września 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

  1. w § 2:

a) pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) ustawa - ustawę z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zmianami);”;

 

b) po pkt 19 dodaje się pkt 19a w brzmieniu:

„19a) RPOWP - Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014 -   2020;”;

 

  1. w § 12 w ust. 1 pkt 5 i 6 otrzymują brzmienie:

„5) Departament Rozwoju Regionalnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DRR”;

  6)  Departament Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego, który przy  znakowaniu spraw używa symbolu „RPO”;”;

 

  1. w § 33 w ust. 1 w pkt 2 lit. j otrzymuje brzmienie:

„j) współpraca z Departamentem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego i Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie odzyskiwania kwot nienależnie pobranych;”;

 

  1. po § 33 wyrazy „Departament Polityki Regionalnej – DPR” zastępuje się wyrazami: „Departament Rozwoju Regionalnego – DRR”;

 

  1. § 34 do § 38 otrzymują brzmienie:

„§ 34. Departamentem Rozwoju Regionalnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy dwóch zastępców.

            § 35. W Departamencie Rozwoju Regionalnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

  1. Referat Strategii Rozwoju, któremu nadaje się symbol „DRR-I”;
  2. Referat Koordynacji, któremu nadaje się symbol „DRR-II”;
  3. Referat Certyfikacji, któremu nadaje się symbol „DRR-III”;
  4. Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, któremu nadaje się symbol „DRR-IV”;
  5. Referat Monitorowania i Sytemów Informatycznych, któremu nadaje się symbol „DRR-V”;
  6. Referat Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego, któremu nadaje się symbol „DRR-VI”;
  7. Referat ds. Procedury Odwoławczej, któremu nadaje się symbol „DRR-VII”;
  8. Referat Obsługi Inwestorów i Promocji Gospodarczej, któremu nadaje się symbol „DRR-VIII”;
  9. Referat Administracyjny, któremu nadaje się symbol „DRR-IX”.

§ 36. Do zadań Departamentu Rozwoju Regionalnego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:

  1. rozwoju regionalnego województwa, w tym opracowanie, wdrażanie, monitoring i ewaluacja realizacji oraz aktualizacja regionalnych strategii rozwoju, programów operacyjnych i kontraktów regionalnych;
  2. monitoringu krajowych i unijnych programów operacyjnych w zakresie finansowania realizacji Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego;
  3. promocji gospodarczej regionu i wsparcia przedsiębiorczości;
  4. kształtowania i realizacji polityki przestrzennej Województwa w tym, w zakresie infrastruktury transportowej, energetycznej i ochrony środowiska;
  5. wykonywania czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem  jednostek organizacyjnych;
  6. koordynacji współpracy międzyregionalnej w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej;
  7. wykonywania zadań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego;
  8. przygotowanie programu operacyjnego na poziomie regionalnym w ramach perspektywy finansowej 2014-2020;
  9. archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 37. Zadania określone w § 36 realizują:

  1. Referat Strategii Rozwoju, do zadań którego należy w szczególności:
    1. opracowanie projektu Strategii Rozwoju Województwa oraz jej aktualizacja,
    2. opracowania Regionalnej Strategii Innowacji,
    3. współpraca z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju oraz Komisją Europejską w zakresie kompetencji referatu,
    4. koordynowanie prac nad regionalnymi strategiami/programami branżowymi,
    5. konsultowanie strategii rozwoju i programów operacyjnych na poziomie kraju,
    6. opracowanie i dokonywanie zmian programu operacyjnego,
    7. opracowanie szczegółowego opisu priorytetów,
    8. opracowanie kryteriów wyboru i oceny projektów,
    9. udział we Wspólnych Komitetach Monitorujących Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
    10. udział w pracach Wspólnych Grup Roboczych ds. programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2014-2020,
    11. udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów
  2. Referat Koordynacji, do zadań którego należy w szczególności:
  3. opracowanie wytycznych programowych,
  4. opracowanie i aktualizacja opisu systemu zarządzania i kontroli,
  5. opracowanie i aktualizacja instrukcji wykonawczej,
  6. koordynacja działań ZIT,
  7. przekazywanie do KE wniosków dla dużych projektów,
  8. uzgadnianie i opracowanie wzorów umów i innych dokumentów,
  9. przeprowadzanie kontroli systemowej i kontroli krzyżowych,
  10. udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,
  11. wybór projektów w trybach pozakonkursowych;

 

  1. Referat Certyfikacji, do zadań którego należy w szczególności:
  1. sporządzanie i przedstawianie Komisji Europejskiej wniosków o płatność i poświadczanie, że wynikają one z rzetelnych systemów księgowych, są oparte na weryfikowalnych dokumentach uzupełniających i były przedmiotem weryfikacji przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą,
  2. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
  3. poświadczanie kompletności, dokładności i prawdziwości przedłożonych rocznych sprawozdań finansowych oraz poświadczanie, że wydatki ujęte w sprawozdaniach finansowych są zgodne z obowiązującymi przepisami unijnymi i krajowymi,
  4. zapewnienie funkcjonowania systemu do rejestrowania i przechowywania w formie elektronicznej dokumentacji księgowej w odniesieniu do każdej operacji, zdolnego do obsługi wszystkich danych wymaganych do sporządzenia wniosków o płatność i rocznych sprawozdań finansowych, w tym rozliczeń kwot podlegających odzyskaniu, kwot odzyskanych i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji lub programu operacyjnego,
  5. uwzględnienie, podczas sporządzania i składania wniosków o płatność, wyników wszystkich audytów przeprowadzonych przez instytucję audytową lub na jej odpowiedzialność,
  6. utrzymywanie w formie elektronicznej zapisów księgowych dotyczących wydatków zadeklarowanych Komisji Europejskiej oraz odpowiadającego im wkładu publicznego wypłaconego na rzecz beneficjentów,
  7. prowadzenie rozliczeń kwot podlegających odzyskiwaniu i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji;
  1. Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, do zadań którego należy w szczególności:
  1. opracowanie Planu Komunikacji,
  2. realizacja działań promocyjnych dotyczących RPOWP, w tym:
  • inicjowanie i koordynacja działań promocyjnych,
  • organizacja szkoleń, konferencji, seminariów dla potencjalnych beneficjentów oraz beneficjentów RPOWP,
  • przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych,
  • opracowywanie sprawozdań i informacji z zakresu promocji RPOWP na terenie województwa,
  • współpraca z mediami w sprawach związanych z informacją i promocją RPOWP,
  1. prowadzenie punktów informacyjnych Funduszy Strukturalnych, w tym:
  • udzielanie informacji potencjalnym beneficjentom i beneficjentom osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną o możliwościach wsparcia przedsięwzięć, dotyczących w szczególności priorytetów, działań, poddziałań oraz rodzajów projektów, terminów składania wniosków, kwalifikowalności wydatków, wstępnej oceny kwalifikowalności potencjalnego beneficjenta, poziomu dofinansowania projektów, kryteriów wyboru projektów, zasad wypełniania wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami,
  • upowszechnianie informacji o Funduszach Strukturalnych,
  • upowszechnianie informacji o projektach oraz efektach realizacji Polityki Spójności w województwie,
  1. współdziałanie z Instytucjami Zarządzającymi, Instytucjami Krajowymi, Wspólnymi Sekretariatami Technicznymi, Krajowymi Punktami Kontaktowymi we wdrażaniu Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
  2. organizacja szkoleń, konferencji, seminariów dla beneficjentów Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
  3. udział w ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów;
  1. Referat Monitorowania i Systemów Informatycznych, do zadań którego należy w szczególności:
  1. monitorowanie postępów realizacji RPOWP, w tym wskaźników,
  2. przygotowywanie informacji o stanie realizacji RPOWP, m.in. na posiedzenia Komitetu Monitorującego RPOWP, Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa Podlaskiego,
  3. sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego z realizacji RPOWP i przekazywanie ich właściwym instytucjom,
  4. udzielanie odpowiedzi na uwagi KE do sprawozdania rocznego lub końcowego,
  5. przygotowanie materiałów na spotkania roczne z KE,
  6. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
  7. administracja  KSI (SIMIK 07-13) oraz obsługa SFC2007, SL2014, SFC2014,
  8. administrowanie i obsługa innych narzędzi i systemów informatycznych,
  9. archiwizowanie dokumentacji związanej z RPOWP na zasadach określonych dla tego typu dokumentów,
  10. organizacyjno-techniczne przygotowanie i obsługa posiedzeń Komitetu Monitorującego RPOWP;
  1. Referat Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego, do zadań którego należy w szczególności:
  1. prowadzenie badań, ewaluacji, analiz strategicznych na potrzeby planowania strategicznego i działalności operacyjnej,
  2. monitorowanie i ocena postępów w realizacji priorytetów rozwojowych określonych na poziomie regionalnym, m.in. Strategii Rozwoju Województwa, Kontrakcie Terytorialnym, RPOWP 2007-2013 oraz 2014-2020,
  3. współpraca ze wszystkimi instytucjami systemu monitorowania polityki regionalnej zarówno w kraju (KOT, KFT) jak i regionie (RFT, OBR),
  4. określanie potrzeb dot. wskaźników statystycznych umożliwiających badanie oddziaływania interwencji publicznej, w tym zalecenia do programu badań statystycznych GUS,
  5. bieżąca analiza zmian w zakresie unijnej polityki spójności,
  6. przygotowywanie informacji o stanie realizacji Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego, m.in. na posiedzenia Zarządu Województwa i Sejmiku Województwa Podlaskiego,
  7. powołanie, organizacja i przewodzenie pracom Grupy Sterującej Ewaluacją;
  1. Referat ds. Procedury Odwoławczej, do zadań którego należy w szczególności:
    1. przyjmowanie i rozpatrywanie protestów - składanych przez wnioskodawców - od negatywnej oceny projektów w ramach RPOWP 2014-2020,
    2. prowadzenie rejestru odwołań w ramach etapu przedsądowego;

 

  1. Referat Obsługi Inwestorów i Promocji Gospodarczej, do zadań którego należy w szczególności:
    1. realizacja działań związanych z promocją gospodarczą i promocją eksportu,
    2. udział w targach branżowych z zakresu promocji gospodarczej województwa,
    3. realizacja działań związanych z rozwojem przedsiębiorczości,
    4. obsługa potencjalnych inwestorów zewnętrznych zainteresowanych podjęciem współpracy gospodarczej na terenie województwa,
    5. współpraca z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych (PAIiIZ) w zakresie prowadzenia Centrum Obsługi Inwestora (COI), a w szczególności:
  • tworzenie i bieżące aktualizowanie ofert inwestycyjnych,
  • tworzenie i aktualizowanie regionalnej listy danych poddostawców wg. sektorów gospodarczych oraz bazy danych przedsiębiorstw - eksporterów w województwie,
  • gromadzenie podstawowych informacji o przedsiębiorstwach w województwie szukających inwestora strategicznego,
  • wspólna z PAIiIZ obsługa inwestorów zagranicznych, zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej na terenie województwa lub ich obsługa w imieniu PAIiIZ,

 f) obsługa misji handlowo-inwestycyjnych; 

  1. Referat Administracyjny, do zadań którego należy w szczególności:
  1. wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej do departamentu,
  2. prowadzenie określonych spraw pracowniczych pracowników departamentu,
  3. zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy,
  4. ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji departamentu,
  5. współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie informatycznej obsługi departamentu,
  6. przygotowywanie, w porozumieniu z departamentami UMWP, założeń polityki społeczno-gospodarczej na poszczególne lata, w tym planów zadań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
  7. prowadzenie bieżących spraw związanych z polityką przestrzennego zagospodarowania województwa,
  8. obsługa administracyjno-techniczna Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej działającej przy Zarządzie,
  9. wykonywanie czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 38,
  10. prowadzenie, w porozumieniu z Podlaskim Biurem Planowania Przestrzennego, spraw z zakresu infrastruktury transportowej, energetycznej, ochrony środowiska,
  11. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność Pomocy Technicznej w ramach Departamentu.

§ 38. Departament Rozwoju Regionalnego wykonuje czynności wynikające ze sprawowania przez Zarząd nadzoru nad działalnością:

  1. Podlaskiego Biura Planowania Przestrzennego w Białymstoku;
  2. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.”;

 

  1. po § 38 wyrazy „Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym – RPO” zastępuje się wyrazami „Departament Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego – RPO”;

 

  1. § 39 do § 42 otrzymują brzmienie:

„§ 39. Departamentem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy trzech zastępców.

§ 40.  W Departamencie Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne: 

  1. Referat Administracyjny, któremu nadaje się symbol „RPO-I”;
  2. Referat Oceny i Wyboru Wniosków, któremu nadaje się symbol „RPO-II”;
  3. Referat ds. Weryfikacji Zamówień Publicznych, któremu nadaje się symbol „RPO-III”;
  4. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Przedsiębiorczości
    i Innowacyjności, któremu nadaje się symbol „RPO-IV”;
  5. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Regionalny, któremu nadaje się symbol „RPO-V”;
  6. Referat ds. Procedury Odwoławczej i Postępowań Administracyjnych, któremu nadaje się symbol „RPO-VI”;
  7. Referat Kontroli RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-VII”;
  8. Referat Finansów i Poświadczania Wydatków RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-VIII”;
  9. Referat Pomocy Technicznej RPOWP, któremu nadaje się symbol „RPO-IX”.

§ 41. Do zadań Departamentu Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu wdrażania RPOWP 2007-2013 oraz 2014-2020, w tym:

  1. wyboru projektów, w oparciu o kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący RPOWP, które będą dofinansowywane w ramach Programu Operacyjnego;
  2. określania poziomu dofinansowania;
  3. zawierania z beneficjentami umów o dofinansowanie;
  4. rozpatrywania protestów od wyników oceny projektów;
  5. przyjmowanie i ocena wniosków o płatność od beneficjentów;
  6. prowadzenia kontroli realizacji Programu i projektów;
  7. odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom;
  8. wprowadzania i akceptacji zleceń płatności w systemie BGK – Zlecenia;
  9. prowadzenia ewidencji budżetu środków europejskich;
  10. archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 42. Zadania określone w § 41 realizują:

  1. Referat Administracyjny, do zadań którego należy w szczególności:
  1. wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej do departamentu,
  2. prowadzenie określonych spraw pracowniczych pracowników departamentu,
  3. zapewnienie pracownikom departamentu materialno-technicznych warunków pracy,
  4. ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji departamentu,
  5. współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie informatycznej obsługi departamentu,
  6. przeprowadzanie oceny formalnej oraz merytorycznej Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej, ogłaszanie wyników oceny i informowanie beneficjenta o wynikach oceny,
  7. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
  8. prowadzenie spraw związanych z przeprowadzanymi kontrolami/audytami instytucji zewnętrznych;
  1. Referat Oceny i Wyboru Wniosków, do zadań którego należy w szczególności:
    1. przygotowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinansowanie we współpracy z Departamentem Rozwoju Regionalnego,
    2. organizowanie procesu naboru wniosków o dofinansowanie, w tym:
  • ogłaszanie konkursów,
  • przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie,
  • ocena poprawności formalnej wniosków o dofinansowanie,
    1. organizowanie procesu oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie, w tym:
  • obsługa prac Komisji Oceny Projektów,
  • przygotowywanie list rankingowych,
  • ogłaszanie wyników oceny merytorycznej na stronie internetowej,
  • informowanie beneficjentów o wynikach oceny wniosków,
    1. organizowanie prac związanych z podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie wyboru projektów do dofinansowania, w tym:
  • przygotowywanie projektu uchwał Zarządu o wyborze wniosków do wsparcia,
  • ogłaszanie decyzji Zarządu na stronie internetowej i w BIP,
    1. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
    2. zawieranie i aneksowanie pre-umów dla projektów kluczowych,
    3. monitorowanie projektów kluczowych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
    4. ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów złożonych do poszczególnych działań RPOWP w ramach prac Komisji Oceny Projektów,
    5. przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów, w tym:
  • informowanie beneficjenta o przyznanym dofinansowaniu i terminie podpisania umowy,
  • kompletowanie niezbędnych załączników do umowy,
    1. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
    2. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
    3. przygotowanie zbiorczych list członków Komisji Oceny Projektów,
    4. organizowanie prac z zakresu pomocy publicznej, w tym:
  • dokonywanie weryfikacji projektów w zakresie pomocy publicznej,
  • przygotowywanie opinii, analiz i ekspertyz dotyczących projektów objętych pomocą publiczną,
  • prowadzenie rejestru opinii i rozstrzygnięć wspólnotowych i krajowych organów ochrony konkurencji w przedmiocie pomocy publicznej,
  • publikowanie informacji (dokumentów) dotyczących pomocy publicznej w BIP, na portalach wewnętrznych i stronach internetowych UMWP,
  • koordynowanie współpracy z UOKiK w zakresie postępowania w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
  • udział w pracach krajowej Grupy Roboczej ds. Pomocy Publicznej, w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących pomocy publicznej;
  1. Referat ds. Weryfikacji Zamówień Publicznych, do zadań którego należy w szczególności:
    1. sprawdzenie prawidłowości udzielenia zamówień publicznych, w tym: wybór trybu udzielenia zamówienia i zastosowanych procedur, ustalenia szacunkowej wartości zamówienia, ustalenie warunków udziału w postępowaniu, opis przedmiotu zamówienia, wykonanie obowiązków w zakresie publikacji ogłoszenia o zamówieniu, prawidłowość opracowania SIWZ, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy z wykonawcą,
    2. rozpatrywanie zastrzeżeń składanych przez Beneficjentów w zakresie ustaleń poczynionych w wyniku weryfikacji postępowań o zamówienia publiczne,
    3. bieżąca analiza wyników audytów operacji i systemu przeprowadzonych przez Instytucję Audytową w kontekście naruszenia przepisów prawa zamówień publicznych,
    4. przygotowywanie stanowisk IZ RPOWP dotyczących ustaleń i wyników audytów Instytucji Audytowej w zakresie naruszenia przepisów prawa zamówień publicznych,
    5. bieżąca analiza orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, sądów powszechnych oraz trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w zakresie zamówień publicznych,
    6. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
    7. pomoc w przygotowywaniu zamówień publicznych w ramach zadań pomocy technicznej,
    8. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
    9. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań stanowiska,
    10. obsługa KSI;

 

  1. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacyjności do zadań którego, w ramach Osi Priorytetowej I i Działania 3.2, należy w szczególności:
    1. przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
    2. prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz przygotowywanie prognoz finansowych w ramach obsługiwanych osi/działań,
    3. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od Beneficjentów, w tym:
  • ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność beneficjenta oraz dołączonych załączników,
  • poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność,
  • wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność beneficjentów,
  • sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,
  • sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
  • raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych osi/działań RPOWP,
  • sporządzanie dokumentów niezbędnych do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC w ramach działań obsługiwanych przez referat,
    1. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,
    2. sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w zakresie swoich działań,
    3. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
    4. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania  i kontroli RPOWP,
    5. wprowadzanie zleceń płatności w systemie BGK - Zlecenia,
    6. przeprowadzanie kontroli krzyżowych,
    7. monitorowanie realizacji wskaźników RPOWP z zakresu zadań referatu;
  1. Referat Rozliczeń i Płatności Projektów Wspierających Rozwój Regionalny do zadań którego, w ramach Osi Priorytetowej II – VI (z wyłączeniem Działania 3.2), należy w szczególności:
    1. przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
    2. prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów oraz przygotowywanie prognoz finansowych w ramach obsługiwanych osi/działań,
    3. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o płatność od Beneficjentów, w tym:
  • ocena formalna i merytoryczna wniosków o płatność beneficjenta,
  • poświadczanie kwalifikowalności wydatków ujętych we wnioskach o płatność,
  • wystawianie dyspozycji przelewu środków w oparciu o zweryfikowane i potwierdzone wnioski o płatność beneficjentów,
  • sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej,
  • sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu,
  • raportowanie o zaistniałych nieprawidłowościach w obrębie obsługiwanych osi/działań RPOWP,
  • sporządzanie dokumentów niezbędnych do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od IZ do IC w ramach działań obsługiwanych przez referat,
    1. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zapotrzebowania na środki finansowe na współfinansowanie obsługiwanych działań,
    2. sporządzanie w określonych terminach uaktualnionej prognozy wydatków w zakresie swoich działań,
    3. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
    4. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
    5. wprowadzanie zleceń płatności w systemie BGK - Zlecenia,
    6. przeprowadzanie kontroli krzyżowych,
    7. monitorowanie realizacji wskaźników RPOWP z zakresu zadań referatu;
  1. Referat ds. Procedury Odwoławczej i Postępowań Administracyjnych, do zadań którego należy w szczególności:
    1. przyjmowanie i rozpatrywanie protestów - składanych przez wnioskodawców - od negatywnej oceny projektów,
    2. prowadzenie rejestru odwołań w ramach etapu przedsądowego,
    3. prowadzenie rejestru skarg w ramach etapu postępowania przed sądami administracyjnymi,
    4. współdziałanie z Biurem Prawnym w zakresie wnoszenia przez IZ skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego,
    5. wydawanie decyzji o zwrocie środków przekazanych na realizację programów, projektów lub zadań, o której mowa w przepisach o finansach publicznych,
    6. prowadzenie egzekucji administracyjnej,
    7. prowadzenie rejestru decyzji,
    8. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
    9. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu;

 

  1. Referat Kontroli RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:
    1. przygotowywanie projektów planów kontroli na miejscu realizacji projektów współfinansowanych w ramach RPOWP,
    2. dokonywanie kontroli na miejscu realizacji projektów realizowanych na podstawie zawartych umów o dofinansowanie/wydanych decyzji oraz analiza raportów z kontroli przeprowadzonych przez inne uprawnione podmioty w powyższym zakresie,
    3. sporządzanie informacji pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli,
    4. przygotowywanie danych do raportów o nieprawidłowościach oraz zestawień nieprawidłowości wykrytych przez referat, w zakresie projektów realizowanych w ramach RPOWP i przekazywanie ich do Referatu Finansów i Poświadczania Wydatków RPOWP, 
    5. wprowadzanie danych z zakresu pracy referatu do funkcjonujących w Urzędzie systemów informatycznych, w tym w szczególności do KSI (SIMIK 07-13) oraz LSI,
    6. przygotowywanie projektów zaleceń pokontrolnych oraz weryfikacja wdrażania zaleceń pokontrolnych przez beneficjentów,
    7. opracowywanie i sporządzanie sprawozdań z zakresu pracy referatu,
    8. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją dokumentów dotyczących zarządzania, wdrażania i kontroli RPOWP,
    9. prowadzenie procesu związanego z monitorowaniem trwałości projektów;

 

  1. Referat Finansów i Poświadczania Wydatków RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:
    1. sporządzanie poświadczenia wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej RPOWP do Instytucji Certyfikującej,
    2. sporządzanie harmonogramów zapotrzebowania na środki dotacji celowej oraz środki z budżetu środków europejskich,
    3. sporządzanie prognozy wniosków o płatność do Komisji Europejskiej,
    4. przygotowywanie szacunków wydatków na realizację RPOWP, w tym wniosku  o przyznanie środków z budżetu środków europejskich oraz udzielenie dotacji celowej z budżetu państwa,
    5. przygotowywanie materiałów do projektu ustawy budżetowej w zakresie Programu oraz do uchwały budżetowej województwa,
    6. opracowywanie materiałów związanych z wykonaniem budżetu województwa,
    7. prowadzenie ewidencji środków europejskich i środków budżetu państwa,
    8. weryfikacja zleceń płatności przekazywanych w systemie BGK – Zlecenia,
    9. bieżąca współpraca z BGK w ramach realizowanych płatności na rzecz beneficjentów oraz zwrotów,
    10. sporządzanie decyzji o dofinansowanie w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej,
    11. weryfikacja wniosków beneficjenta o płatność w ramach Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej,
    12. przeprowadzanie kontroli krzyżowej w ramach projektów Pomocy Technicznej,
    13. prowadzenie kontroli krzyżowej horyzontalnej z projektami PROW 07-13 i PO RYBY,
    14.  prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania oraz kwot wycofanych w KSI (SIMIK 07-13),
    15. sporządzanie zestawienia nieprawidłowości w ramach RPOWP,
    16. raportowanie o nieprawidłowościach w ramach RPOWP w systemie IMS,
    17. monitorowanie finansowych postępów realizacji RPOWP, w tym zasady n+2/n+3,
    18. sporządzanie informacji miesięcznej z realizacji RPOWP,
    19. obsługa KSI (SIMIK 07-13) oraz SFC2007,
    20. udział w pracach nad przygotowaniem i aktualizacją procedur dotyczących wdrażania RPOWP,
    21. sprawozdawczość z realizacji RPOWP w zakresie zadań referatu;

 

  1. Referat Pomocy Technicznej RPOWP, do zadań którego należy w szczególności:
  1. opracowywanie planów finansowych, sprawozdań z zakresu pomocy technicznej,
  2. przygotowywanie Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej oraz zmian w Rocznych Planach Działań Pomocy Technicznej,
  3. przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność,
  4. planowanie, monitorowanie i sprawozdawczość wydatków związanych z wdrażaniem RPOWP,
  5. sprawozdawczość z wykorzystania oraz rozliczanie dotacji celowej w zakresie projektów z Pomocy Technicznej,
  6. monitorowanie i raportowanie poziomu wdrażania pomocy technicznej,
  7. organizacja i obsługa szkoleń oraz działań podnoszących kwalifikacje kadry zaangażowanej w realizację RPOWP,
  8. współpraca z właściwą merytorycznie komórką Urzędu przy opracowywaniu dokumentacji przetargowej,
  9. przygotowywanie umów związanych z realizacją Pomocy Technicznej.”;

 

  1.    w § 46 pkt 2 uchyla się lit. f.

 

            § 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.

§ 3.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2014 r.

 



[1] Zmiana tekstu jednolitego wymienionej ustawy została ogłoszona w Dz. U. z 2013 r. poz. 645,

Powrót na początek strony