Uchwała Nr 144/2034/2013 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2013-02-05

Uchwała Nr 144/2034/2013

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 5 lutego 2013 roku

w sprawie powołania i określenia zasad działania Komisji Konkursowej do spraw oceny ofert zgłoszonych w ramach otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań publicznych w sferze pomocy społecznej

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.[1]), w związku z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.[2]) oraz w związku z § 19 uchwały Nr XXII/263/12 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 22 października 2012 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 roku”  uchwala się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w celu dokonania oceny ofert zgłoszonych w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych należących do Województwa Podlaskiego w sferze pomocy społecznej,  w następującym składzie:

1. Elżbieta Rajewska – Nikonowicz – Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, Przewodniczący Komisji,
2. Bożena Tomaszewska – Zastępca Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, Zastępca Przewodniczącego Komisji,
3. Krystyna Bobrowska – Dąbrowska – Kierownik Działu Polityki Społecznej w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku, Członek Komisji,
4. Elżbieta Powichrowska – Dyrektor Ośrodka Profilaktyki i Terapii dla Młodzieży i Dorosłych ETAP, Stowarzyszenie Pomocy Rodzinie DROGA w Białymstoku, Członek Komisji,
5. Monika Jodłowska – Podinspektor w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku, Członek Komisji,
6. Monika Karolak – Podinspektor w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku, Sekretarz Komisji.

§ 2.

1. Do zadań Komisji należy dokonanie oceny zgłoszonych ofert na realizację poszczególnych zadań w sferze, o której mowa w § 1 oraz sformułowanie na piśmie wyników dokonanej oceny.
2. złonkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu Komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowności Członka Komisji podlega on wyłączeniu z prac Komisji.
3. Przy dokonywaniu wyboru zgłoszonych ofert Komisja stosuje następujące kryteria punktowe:

1) merytoryczne (stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji): 12 pkt.

2) finansowe:

- koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem: 2 pkt.

- udział wkładu własnego oferenta: 2 pkt. (procentowy udział wkładu własnego oferenta od 20% do 30% - 1 pkt., powyżej 30% - 2 pkt.),

- inne źródła finansowania: 1 pkt.

3) organizacyjne (posiadane zasoby rzeczowe, kadrowe – profesjonalizm kadry): 2 pkt.

4) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu: 2 pkt.

5) ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (m.in. rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach) pozytywna współpraca: 1 pkt., brak wcześniejszej współpracy: 0 pkt., negatywna ocena współpracy: - 3 pkt.

    4. Po zsumowaniu wszystkich punktów, Komisja ustala ranking ofert wg. punktacji i wybiera najlepsze oferty, proponując wysokość dotacji.

    5. Wyniki swych prac, w formie protokołu podpisanego przez wszystkich członków Komisji uczestniczących w posiedzeniu, Komisja przedkłada Zarządowi Województwa Podlaskiego w ciągu jednego miesiąca od daty  końcowej składania ofert. 

§ 3.

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego.
2. Komisja może obradować i podejmować decyzje w obecności co najmniej połowy jej składu.
3. Decyzje Komisji podejmowane są w drodze konsensusu, a jeżeli okaże się to niemożliwe, zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu Członków, w głosowaniu jawnym.
4. W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
5. Na wniosek Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku w pracach Komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

§ 4.

1. Pracami Komisji kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz Przewodniczący.
2. W przypadku niemożności uczestnictwa Przewodniczącego w posiedzeniu Komisji, jej pracami kieruje Zastępca Przewodniczącego Komisji.
3. Do zadań Sekretarza Komisji należy udokumentowanie i przechowywanie dokumentacji ilustrującej przebieg posiedzeń i wyników prac Komisji.

§ 5.

1. Kadencja Komisji trwa do 31 grudnia 2013 roku.
2. Za pracę w Komisji jej członkowie nie otrzymują wynagrodzenia.
3. Obsługę organizacyjną Komisji zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku.

§ 6. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.