|
Uchwała Nr 137/1764/05
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 31 marca 2005 roku
w sprawie wprowadzenia zmian w Uchwale Nr 92/1096/04 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 15 czerwca 2004r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1590, zm. Dz. U. z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1206) uchwala się, co następuje:
§1
W Regulaminie Organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 92/1096/04 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Białymstoku, wprowadza się następujące zmiany:
1) W § 6 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:
"2. Dyrektor kieruje WUP przy pomocy dwóch Wicedyrektorów, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność przed Dyrektorem WUP.
3. Dyrektora WUP w czasie jego nieobecności zastępuje Wicedyrektor wskazany przez Dyrektora w zakresie udzielonych pełnomocnictw."
2) W § 13 pkt 7 lit c otrzymuje brzmienie:
"c) określenie zakresów zadań i czynności dla Wicedyrektorów WUP, kierowników komórek organizacyjnych w WUP i Kierowników Oddziałów Terenowych WUP, akceptowanie zakresów czynności pozostałych pracowników,"
3) W § 16 pkt 12 kropkę na końcu zdania zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
"13) ewidencja księgowa operacji finansowych EFS."
4) W §17:
a) skreśla się pkt 1
b) pkt 8 otrzymuje brzmienie:
"8) opracowywanie projektów wewnętrznych procedur i przepisów w zakresie obsługi finansowo-księgowej EFS."
5) § 18 otrzymuje brzmienie:
"§ 18 Do zakresu zadań Wydziału Rynku Pracy należy w szczególności:
1) przygotowywanie, realizacja i monitoring regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia,
2) opracowywanie propozycji podziału środków Funduszu Pracy przeznaczonych na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych,
3) badanie efektywności programów lokalnych,
4) organizowanie pomocy osobom zwalnianym z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
5) koordynowanie działań w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy,
6) określanie wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe może być dokonywana refundacja, kosztów poniesionych przez pracodawcę na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
7) współdziałanie z właściwymi organami oświatowymi w harmonizowaniu ustawicznego kształcenia zawodowego z potrzebami rynku pracy,
8) prowadzenie spraw w zakresie dofinansowania kosztów tworzenia i działania zakładów aktywizacji zawodowej,
9) współpraca z zakładami pracy chronionej, zakładami aktywności zawodowej oraz Wojewódzką Radą ds. Osób Niepełnosprawnych, organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych,
10) opracowywanie i realizacja wojewódzkich programów pomocy na rzecz zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
11) opracowywanie, realizacja oraz monitorowanie projektów i programów rynku pracy, tym współfinansowanych ze środków EFS,
12) prowadzenie spraw finansowych w zakresie zastępczej służby poborowych, w tym:
a) zwrotu świadczeń pieniężnych wypłaconych przez podmioty poborowym,
b) zwrotu poborowym kosztów dojazdu i powrotu w związku z wezwaniem na posiedzenia komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej, komisji do spraw służby zastępczej, z wezwaniem przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku,
c) zwrotu utraconych zarobków w związku z wezwaniem poborowego na posiedzenie komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej, komisji do spraw służby zastępczej, z wezwaniem przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku,
d) planowanie środków finansowych na realizację zadań
e) opracowywanie sprawozdań finansowych z zakresu zastępczej służby poborowych,
13) udzielanie pomocy finansowej zakładom pracy chronionej z przeznaczeniem na:
a) zwrot kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych, w związku z koniecznością zmiany profilu produkcji,
b) jednorazowe pożyczki w celu ochrony istniejących w zakładzie miejsc pracy osób niepełnosprawnych,
14) prowadzenie monitoringu udzielonej pomocy finansowej zakładom pracy
chronionej zgodnie z podpisanymi umowami,
15) opracowywanie sprawozdań rzeczowych i finansowych z zadań realizowanych na
rzecz osób niepełnosprawnych,
16) współdziałanie z WRZ w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich,
17) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji z zakresu przepisów
ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99, poz. 1001 i Nr 273, poz. 2703 )."
6) W § 20:
1. skreśla się pkt 7 lit. e,
2. pkt 7 lit. f otrzymuje brzmienie:
"f) opracowywanie sprawozdań rzeczowych z zadań z zakresu zastępczej
służby poborowych,"
7) § 22 otrzymuje brzmienie:
"§ 22 Do zakresu zadań Wydziału Projektów EFS należy:
1) opracowywanie Ramowych Planów Realizacji Działań wymaganych
procesem wdrażania EFS w ramach programów operacyjnych,
2) opracowywanie projektów w ramach pomocy technicznej,
3) przygotowywanie dokumentacji konkursowej oraz ogłaszanie konkursów na
realizację projektów,
4) przygotowywanie posiedzeń Komisji Oceny Projektów,
5) weryfikacja formalna przedłożonych wniosków i uczestniczenie w pracach
Komisji przeprowadzającej ocenę merytoryczną złożonych projektów (Komisja Oceny Projektów),
6) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na temat dostępnych
instrumentów wsparcia w ramach przedsięwzięć EFS,
7) zapewnienie informacji dla potencjalnych odbiorców pomocy przez prowadzenie punktu informacyjnego, a w szczególności poprzez:
a) udostępnianie i rozpowszechnianie aplikacji wniosków o środki EFS i materiałów informacyjnych nt. EFS,
b) informowanie o zasadach dotyczących współfinansowania z EFS i zasadach wypełniania wniosków."
8) § 23 otrzymuje brzmienie:
"§ 23 Do zakresu zadań Wydziału Monitorowania i Kontroli EFS należy:
1) stały monitoring realizacji projektów,
2) weryfikacja sprawozdań opracowywanych przez beneficjentów,
3) sporządzanie sprawozdań z realizacji Działania,
4) kontrola realizacji projektów na miejscu,
5) przeprowadzanie kontroli transakcji opisanych przedstawianymi fakturami lub
innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości księgowej,
6) informowanie właściwych instytucji o stwierdzonych nieprawidłowościach
zgodnie z odpowiednimi procedurami,
7) dokonywanie okresowej oceny realizacji poszczególnych Działań,
8) weryfikacja merytoryczna wniosków płatniczych projektodawców - ocena
kwalifikowalności prezentowanych w fakturach wydatków, w razie wątpliwości konsultowanie się z jednostką monitorująco-kontrolną EFS w Ministerstwie Gospodarki i Pracy,
9) wprowadzanie danych do systemu informatycznego SIMIK oraz PEFS
(zgodnie z wykonywanymi zadaniami)."
9) W § 25 po pkt 18 kropkę na końcu zdania zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 19 w brzmieniu:
"19) prowadzenie kancelarii tajnej."
10) W § 28 skreśla się pkt 6.
11) W § 29 po pkt 13 kropkę na końcu zdania zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 14 i 15 w brzmieniu:
"14) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na temat dostępnych
instrumentów wsparcia w ramach przedsięwzięć EFS,
15) zapewnienie informacji dla potencjalnych odbiorców pomocy poprzez
prowadzenie punktu informacyjnego, a w szczególności poprzez:
a) udostępnianie i rozpowszechnianie aplikacji wniosków o środki EFS i
materiałów informacyjnych nt. EFS ,
b) informowanie o zasadach dotyczących współfinansowania z EFS i
zasadach wypełniania wniosków."
12) Schemat organizacyjny, o którym mowa w §12 ust. 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
|
