Uchwała Nr 80/914/04
Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 6 kwietnia 2004 roku

w sprawie udzielenia dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2004

podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym
w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań samorządu województwa z zakresu kultury i ochrony jej dóbr

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568) oraz § 6 uchwały
Nr XLIX/406/02 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli zadania (Dz. Urz. Woj. Podl. Nr 15, poz.364) w związku z pozytywnymi opiniami Komisji Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu Sejmiku Województwa Podlaskiego, uchwala się, co następuje:

§ 1.

Udziela się dotacji:

1. Fundacji "Muzyka Cerkiewna" w Hajnówce w wysokości 60.000 zł w celu dofinansowania realizacji zadania pod nazwą: XXIII Międzynarodowy Festiwal Muzyki Cerkiewnej - Hajnówka.

2. Towarzystwu Przyjaciół Muzeum Przyrody w Drozdowie w wysokości 10.000 zł w celu dofinansowania realizacji zadania pod nazwą: II Konkurs Wykonawczy Utworów Witolda Lutosławskiego

ze środków budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2004, dział 921 "Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego", rozdział 92195 "Pozostała działalność", § 2810 "Dotacje celowe
z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji fundacjom" oraz § 2820 "Dotacje celowe z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych
do realizacji stowarzyszeniom".

§ 2.

Przekazanie dotacji podmiotom, o których mowa w § 1, nastąpi na podstawie stosownych umów, sporządzonych według wzoru określonego w załączniku do uchwały.

§ 3.

Upoważnia się Małgorzatę Głąbicką - Zastępcę Dyrektora Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku do zawarcia, łącznie z Marszałkiem Województwa Podlaskiego, umów, o których mowa w § 2.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

załącznik do uchwały Nr 80/914/04 Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 6 kwietnia 2004 roku

Umowa o udzielenie dotacji

Nr ....../EK/2004

zawarta w dniu ................... 2004 roku w Białymstoku pomiędzy Województwem Podlaskim,
w imieniu którego działa Zarząd Województwa Podlaskiego, zwany dalej Dotującym, reprezentowany przez:

1. Janusza Kazimierza Krzyżewskiego - Marszałka Województwa Podlaskiego,
2. Małgorzatę Głąbicką - Zastępcy Dyrektora Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego

a ..................................................................................................................................................,

zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem: ............................, zwanym dalej Dotowanym, reprezentowanym przez:

1. ...........................................................................

2. ...........................................................................

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie Dotowanemu przez Dotującego dotacji w kwocie ............/słownie: ............................../ na realizację zadania z zakresu ochrony dóbr kultury - ...................................................., organizowanego w terminie .......................................

2. Dotujący udziela dotacji na organizację zadania, o którym mowa w ust. 1,
na podstawie planu rzeczowo - finansowego realizacji zadania, stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszej umowy.

3. Kwota dotacji, o której mowa w ust. 1, zostanie przekazana Dotowanemu na jego rachunek bankowy: ..........................................................., nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy.

§ 2.

Dotowany obowiązany jest do:

1) wyodrębnienia ewidencji księgowej dotyczącej dotacji przekazanej na podstawie niniejszej umowy oraz prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ocenę realizacji zadania.

2) przeznaczenia przychodów uzyskanych podczas realizacji zadania na jego wykonanie
lub na cele statutowe Dotowanego.

3) przedłożenia Dotującemu, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia wykonania zadania:

a) sprawozdania merytorycznego, zawierającego opis przebiegu zadania wraz
z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów i innych dokumentów, takich jak np. protokół jury, protokół odbioru nagród,

b) rozliczenia finansowego obejmującego:

- zestawienie całości kosztów poniesionych na realizację zadania, wraz
ze wskazaniem źródeł ich finansowania, sporządzone według wzoru określonego
w załączniku nr 2 do niniejszej umowy,

- przedstawione do wglądu oryginały dokumentów księgowych, potwierdzających poniesione koszty ujęte w § 1 ust. 1.

§ 3.

W przypadku wydawania przez Dotowanego materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją zadania, Dotowany obowiązany jest do umieszczenia w widocznym miejscu:

a) Herbu Województwa Podlaskiego wraz z oznaczeniem "Województwo Podlaskie",

b) zapisu: "Zrealizowano przy pomocy finansowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku"

oraz przekazania tych materiałów Dotującemu wraz ze sprawozdaniem merytorycznym.

§ 4.

Dotującemu przysługuje prawo przeprowadzenia szczegółowej kontroli wydatkowania dotacji i dokonywanych rozliczeń w ciągu 24 miesięcy od daty zakończenia realizacji zadania,
a Dotowany obowiązany jest udostępnić niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić dodatkowych wyjaśnień i informacji dotyczących przebiegu realizowanego zadania.

§ 5.

1. Umowa zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2004 roku.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy, Dotujący może podjąć decyzję o jej wypowiedzeniu z 14 dniowym okresem wypowiedzenia.

3. Niezależnie od wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, Dotujący domagać się może zwrotu niewykorzystanej lub wykorzystanej sprzecznie z przeznaczeniem dotacji
w całości lub części.

4. Termin zwrotu środków przez Dotowanego wynosi 14 dni od dnia otrzymania
od Dotującego pisemnego wezwania do zwrotu.

5. W przypadku nie zastosowania się przez Dotowanego do wezwania, o którym mowa
w ust. 4, Dotującemu przysługują odsetki ustawowe począwszy od dnia następnego
od dnia wyznaczonego dla zwrotu środków.

§ 6.

Dotowany jest zobowiązany przy wydatkowaniu środków z dotacji do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177).

§ 7.

Zmiana zakresu rzeczowego, warunków realizacji zadania, jego kosztów w części objętej dotacją budżetową oraz wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 8.

W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zm.).

§ 9.

Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Dotującego sąd powszechny.

§ 10.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Dotowanego.

DOTUJĄCY DOTOWANY

załącznik nr 1

do umowy Nr ...../EK/04

PLAN RZECZOWO - FINANSOWY

......................................................... .........................................................

(miejscowość, data) (podpis Dotowanego)

załącznik nr 2

do umowy Nr ...../EK/04

ZESTAWIENIE PONIESIONYCH KOSZTÓW

......................................................... .........................................................

(miejscowość, data) (podpis Dotowanego)