Uchwała Nr 72/826/04 z dnia 20 lutego 2004 roku

Uchwała Nr 72/826/04
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 20 lutego 2004 roku

w sprawie  udzielenia dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2004
podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym
 w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań samorządu województwa z zakresu kultury i ochrony jej dóbr

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568) w związku z § 6 uchwały Nr XLIX/406/02 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli zadania, uchwala się, co następuje:

§ 1.

Udziela się dotacji w kwocie 20.000 zł ogółem podmiotom wymienionym w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały, w ramach projektu budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2004, działu 921 „Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego”, rozdział 92195 „Pozostała działalność”, § 2820 „Dotacje celowe z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom”.

§ 2.

Podstawą przekazania dotacji będą umowy zawarte z podmiotami wymienionymi
w załączniku nr 1, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały wraz z upoważnieniem do składania oświadczeń woli celem zawarcia umów, o których mowa w § 2 powierza się:
1) Janowi Syczewskiemu - Członkowi Zarządu Województwa Podlaskiego,
2) Halinie Wyszkowskiej - Dyrektorowi Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

§ 4.

Treść opinii Komisji Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 19 lutego 2004 roku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 5.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

załącznik nr 1 do uchwały Nr 72/826/04
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 20 lutego 2004 roku

Lp.
 
Nazwa zadaniaNazwa wnioskodawcy
Kwota dotacji

1.
2.
3.
4.
1.
Koncert finałowy XI Ogólnopolskiego Festiwalu „Piosenka Białoruska 2004”
Zarząd Główny Białoruskiego Towarzystwa Społeczno - Kulturalnego w Białymstoku
5.000 zł
2.
Realizacja projektu pn. „Sztuka szuka”
Stowarzyszenie na Rzecz Edukacji Estetycznej
2.000 zł
3.
Nagranie płyty z okazji Jubileuszu 50-lecia Filharmonii Białostockiej
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Działalności Muzycznej
5.000 zł
4.
Wiosenne Kolędowanie
z „Konopielką”
Podlaskie Stowarzyszenie Twórców i Animatorów Kultury
2.000 zł
5.
Wojewódzki Przegląd Zdobnictwa Obrzędowego Cyklu Wiosennego i Świąt Wielkanocnych
Podlaskie Stowarzyszenie Twórców i Animatorów Kultury
2.000 zł
6.
III Międzynarodowy Festiwal Filmów Przyrodniczych
im. Braci Wagów
Towarzystwo Narew
4.000 zł

Ogółem

20.000 zł

załącznik nr 2 do uchwały Nr 72/826/04
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 20 lutego 2004 roku

Umowa o udzielenie dotacji
Nr ....../EK/2004

zawarta w dniu ................... 2004 roku w Białymstoku pomiędzy Województwem Podlaskim,
w imieniu którego działa Zarząd Województwa Podlaskiego, zwany dalej Dotującym, reprezentowany przez:
1. Jana Syczewskiego - Członka Zarządu Województwa Podlaskiego,
2. Halinę Wyszkowską - Dyrektora Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego,
     a  .............................................................................................................................................,
zwanym dalej Dotowanym, reprezentowanym przez:
1. ...........................................................................
2. ...........................................................................

§  1.

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie Dotowanemu przez Dotującego dotacji w kwocie ............/słownie: ............................../ na realizację zadania z zakresu ochrony dóbr kultury - ...................................................., organizowanego w terminie .......................................
2. Dotujący udziela dotacji na organizację zadania, o którym mowa w ust. 1,
na podstawie planu rzeczowo - finansowego realizacji zadania, stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszej umowy.
3. Kwota dotacji, o której mowa w ust. 1, zostanie przekazana Dotowanemu na jego rachunek bankowy: ..........................................................., nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy.

§  2.

Dotowany obowiązany jest do:
1) wyodrębnienia ewidencji księgowej dotyczącej dotacji przekazanej na podstawie niniejszej umowy oraz prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ocenę realizacji zadania.
2) przeznaczenia przychodów uzyskanych podczas realizacji zadania na jego wykonanie
lub na cele statutowe Dotowanego.
3) przedłożenia Dotującemu, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia wykonania zadania:
a) sprawozdania merytorycznego, zawierającego opis przebiegu zadania wraz
z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów i innych dokumentów, takich jak np. protokół jury, protokół odbioru nagród,
b) rozliczenia finansowego obejmującego:
- zestawienie całości kosztów poniesionych na realizację zadania, wraz
ze wskazaniem źródeł ich finansowania, sporządzone według wzoru określonego
w załączniku nr 2 do niniejszej umowy,
- przedstawione do wglądu oryginały dokumentów księgowych, potwierdzających poniesione koszty ujęte w  § 1 ust. 1.

§  3.

W przypadku wydawania przez Dotowanego materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją zadania, Dotowany obowiązany jest do umieszczenia w widocznym miejscu:
a) Herbu Województwa Podlaskiego wraz z oznaczeniem „Województwo Podlaskie”,
b) zapisu: „Zrealizowano przy pomocy finansowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku”
oraz przekazania tych materiałów Dotującemu wraz ze sprawozdaniem merytorycznym.

§  4.

Dotującemu przysługuje prawo przeprowadzenia szczegółowej kontroli wydatkowania dotacji i dokonywanych rozliczeń w ciągu 24 miesięcy od daty zakończenia realizacji zadania,
a Dotowany obowiązany jest udostępnić niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić dodatkowych wyjaśnień i informacji dotyczących przebiegu realizowanego zadania.
 

§  5.

1. Umowa zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2004 roku.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy, Dotujący może podjąć decyzję o jej wypowiedzeniu z 14 dniowym okresem wypowiedzenia.
3. Niezależnie od wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, Dotujący domagać się może zwrotu niewykorzystanej lub wykorzystanej sprzecznie z przeznaczeniem dotacji
w całości lub części.
4. Termin zwrotu środków przez Dotowanego wynosi 14 dni od dnia otrzymania
od Dotującego pisemnego wezwania do zwrotu.
5. W przypadku nie zastosowania się przez Dotowanego do wezwania, o którym mowa
w ust. 4, Dotującemu przysługują odsetki ustawowe począwszy od dnia następnego
od dnia wyznaczonego dla zwrotu środków.
 

§  6.

Dotowany jest zobowiązany przy wydatkowaniu środków z dotacji do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 ze zm.).

§  7.

Zmiana zakresu rzeczowego, warunków realizacji zadania, jego kosztów w części objętej dotacją budżetową oraz wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§  8.

W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zm.).

§  9.

Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Dotującego sąd powszechny.

§  10.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Dotowanego oraz dwa dla Dotującego.

       
DOTUJĄCY                                     DOTOWANY

załącznik nr 1

do umowy Nr ...../EK/04

PLAN RZECZOWO - FINANSOWY

Lp.Rodzaje kosztów:Przewidywana wysokość kosztów:
Źródło finansowania:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Planowane koszty ogółem:

      
      
.........................................................         .........................................................
       (miejscowość, data)          (podpis Dotowanego)

załącznik nr 2

do umowy Nr ...../EK/04

ZESTAWIENIE PONIESIONYCH KOSZTÓW

Lp.Rodzaje kosztów:Faktyczny koszt:
Źródło finansowania:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Poniesione koszty ogółem:

      
      
.........................................................         .........................................................
       (miejscowość, data)          (podpis Dotowanego)

załącznik nr 3 do uchwały Nr 72/826/04
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 20 lutego 2004 roku
 

OPINIA   KOMISJI  Nr 5

Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu
Sejmiku  Województwa Podlaskiego
z dnia 19 lutego 2004 r.

w sprawie zestawienia wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych
i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane
z realizacją zadań Samorządu Województwa z zakresu kultury i ochrony jej dóbr.

Komisja Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu na posiedzeniu w dniu
19 lutego 2004 roku
pozytywnie zaopiniowała powyższe zestawienie wniosków o udzielenie dotacji .................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

Wiceprzewodniczący
Komisji Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu
                                               
Krzysztof Putra

Uzasadnienie
 
Niniejsza uchwała dotyczy udzielenia dotacji na przedsięwzięcia kulturalne, które zostały wybrane przez Zarząd Województwa Podlaskiego według następujących kryteriów określonych min. w uchwale o zasadach udzielania dotacji podmiotom niezaliczonym
do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań samorządu województwa:
1. Zasięg, znaczenie lub oddziaływanie co najmniej wojewódzkie wnioskowanych przedsięwzięć.
2. Wpływ na rozwój kultury oraz ochronę i racjonalne wykorzystanie dziedzictwa kulturowego, w tym służące podtrzymywaniu kultury mniejszości narodowych, w formie min. sztuki ludowej, tradycji, obrzędów, zwyczajów, pieśni.
3. Edukacja kulturalna dzieci i młodzieży.
4. Wpływ na promocję kulturową województwa w kraju i za granicą.
       Podjęcie uchwały powoduje konieczność wydatkowania kwoty 20.000 zł ogółem, która przewidziana jest w budżecie Województwa Podlaskiego na 2004 rok.