Uchwała 50/550/03

Uchwała Nr 50/550/03
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 24 września 2003 roku

w sprawie udzielenia dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2003 podmiotowi nie zaliczonemu do sektora finansów publicznych i nie działającemu w celu osiągnięcia zysku na cel publiczny związany z realizacją zadań samorządu województwa z zakresu kultury i ochrony jej dóbr

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 214, poz. 1806) w związku z § 6 uchwały Nr XLIX/406/02 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli zadania, uchwala się, co następuje:

§ 1.

Udziela się dotacji w kwocie 1.000 zł Łomżyńskiemu Towarzystwu Naukowemu im. Wagów na organizację Konferencji Naukowej pt. "Rola Narwi w dziejach i współczesności Mazowsza i Podlasia", w ramach budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2003, dział 921 "Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego", rozdział 92195 "Pozostała działalność", § 2820 "Dotacje celowe z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom".

§ 2.

Podstawą przekazania dotacji będzie umowa zawarta z podmiotem wymienionym w § 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały wraz z upoważnieniem do składania oświadczeń woli celem zawarcia umowy, o której mowa w § 2 powierza się:

1) Janowi Syczewskiemu - Członkowi Zarządu Województwa Podlaskiego,
2) Halinie Rutkowskiej - Dyrektorowi Generalnemu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

§ 4.

Treść opinii Komisji Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 9 września 2003 roku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 5.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

załącznik nr 1 do uchwały Nr 50/550/03

Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 24 września 2003 roku

Umowa o udzielenie dotacji
Nr ....../EK/2003

zawarta w dniu ................... 2003 roku w Białymstoku pomiędzy Województwem Podlaskim, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Podlaskiego, zwany dalej Dotującym, reprezentowany przez:

1. Jana Syczewskiego - Członka Zarządu Województwa Podlaskiego,
2. Halinę Rutkowską - Dyrektora Generalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego,
a .............................................................................................................................................,
zwanym dalej Dotowanym, reprezentowanym przez:
1. ...........................................................................
2. ...........................................................................

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie Dotowanemu przez Dotującego dotacji w kwocie ............/słownie: ............................../ na realizację zadania z zakresu ochrony dóbr kultury - ...................................................., organizowanego w terminie .......................................
2. Dotujący udziela dotacji na organizację zadania, o którym mowa w ust. 1, na podstawie planu rzeczowo - finansowego realizacji zadania, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Kwota dotacji, o której mowa w ust. 1, zostanie przekazana Dotowanemu na jego rachunek bankowy: ..........................................................., nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy.

§ 2.

Dotowany obowiązany jest do:

1) umieszczenia w widocznym miejscu w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją zadania:

a) Herbu Województwa Podlaskiego wraz z oznaczeniem "Województwo Podlaskie",
b) zapisu: "Zrealizowano przy pomocy finansowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku".

2) wyodrębnienia ewidencji księgowej dotyczącej dotacji przekazanej na podstawie niniejszej umowy oraz prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ocenę realizacji zadania.
3) przeznaczenia przychodów uzyskanych podczas realizacji zadania na jego wykonanie lub na cele statutowe Dotowanego.
4) przedłożenia Dotującemu, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia wykonania zadania:

a) sprawozdania merytorycznego, zawierającego opis przebiegu zadania wraz
z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów i innych dokumentów, takich jak np. protokół jury, odbioru nagród, odbioru prac remontowo - konserwacyjnych.
b) materiałów promocyjnych (np.: folderu, plakatu) i innych materiałów dokumentujących przebieg zadania (np.: regulaminu, katalogu), w których zamieszczone zostały zapisy określone w pkt 1.
c) rozliczenia finansowego obejmującego:

- zestawienie całości kosztów poniesionych na realizację zadania, wraz ze wskazaniem źródeł ich finansowania, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy,
- przedstawione do wglądu oryginały dokumentów księgowych, potwierdzających poniesione koszty ujęte w § 1 ust. 1.

§ 3.

Dotującemu przysługuje prawo przeprowadzenia szczegółowej kontroli wydatkowania dotacji i dokonywanych rozliczeń w ciągu 24 miesięcy od daty zakończenia realizacji zadania, a Dotowany obowiązany jest udostępnić niezbędne do kontroli dokumenty oraz udzielić dodatkowych wyjaśnień i informacji dotyczących przebiegu realizowanego zadania.

§ 4.

1. Umowa zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2003 roku.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy, Dotujący może podjąć decyzję o jej wypowiedzeniu z 14 dniowym okresem wypowiedzenia.
3. Niezależnie od okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, Dotujący domagać się może zwrotu niewykorzystanej lub wykorzystanej sprzecznie z przeznaczeniem dotacji w całości lub jej części.
4. Termin zwrotu środków wynosi 14 dni od dnia otrzymania od Dotującego pisemnego wezwania do zwrotu.
5. Dotującemu przysługują odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego od daty wyznaczonej dla zwrotu środków.

§ 5.

Dotowany jest zobowiązany przy wydatkowaniu środków z dotacji do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 ze zm.).

§ 6.

Zmiana zakresu rzeczowego, warunków realizacji zadania, jego kosztów w części objętej dotacją budżetową oraz wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 7.

W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zm.).

§ 8.

Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Dotującego sąd powszechny.

§ 9.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Dotowanego oraz dwa dla Dotującego.

DOTUJĄCY     DOTOWANY

załącznik nr 1
do umowy Nr ...../EK/03

PLAN RZECZOWO - FINANSOWY

......................................................... .........................................................
(miejscowość, data) (podpis Dotowanego)

załącznik nr 2
do umowy Nr ...../EK/03

ZESTAWIENIE PONIESIONYCH KOSZTÓW

......................................................... .........................................................
(miejscowość, data) (podpis Dotowanego)

załącznik nr 1 do uchwały Nr 50/550/03
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 24 września 2003 roku

OPINIA KOMISJI Nr 5
Komisji Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu Sejmiku Województwa Podlaskiego

w sprawie propozycji Zarządu Województwa Podlaskiego dotyczącej dofinansowania organizacji konferencji naukowej pt. "Rola Narwi w dziejach i współczesności Mazowsza i Podlasia".

Komisja po rozpatrzeniu w/w propozycji na posiedzeniu w dniu 09.09.2003 r. zaopiniowała ją pozytywnie

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

Andrzej Kulesza
Przewodniczący Komisji Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu