Uchwała 32/281/03

Uchwała Nr 32/281/03
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 22 maja 2003 roku

w sprawie zawarcia porozumień powierzających wykonywanie zadań Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu kultury i ochrony jej dóbr

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 w zw. z art. 8 ust 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 214, poz. 1806), w związku z § 2 uchwały Nr V/32/03 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 24 lutego 2003 roku w sprawie powierzenia zadań Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu kultury i ochrony jej dóbr Miastu Sejny oraz § 2 uchwały Nr V/33/03 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 24 lutego 2003 roku w sprawie powierzenia zadań Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu kultury i ochrony jej dóbr Miastu Białystok, uchwala się co następuje:

§ 1.

1. Postanawia się zawrzeć porozumienia powierzające wykonywanie zadań Samorządu Województwa Podlaskiego z zakresu kultury i ochrony jej dóbr następującym jednostkom samorządu terytorialnego:

1) Miastu Sejny - dotyczące organizacji przez Ośrodek Kultury w Sejnach imprezy cyklicznej pn. Międzynarodowy Festiwal Organowy Młodych "Juniores Priores Organorium Seinensis" - warsztaty organowe,
2) Miastu Białystok - dotyczące organizacji przez Białostocki Teatr Lalek imprezy pn. Międzynarodowy Festiwal Sztuk Lalkarskich - Białystok 2003.

2. Treść porozumienia dotyczącego imprezy wymienionej w ust. 1 pkt 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały, a treść porozumienia dotyczącego imprezy wymienionej w ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 2.

Upoważnia się Marszałka Województwa Podlaskiego Janusza Kazimierza Krzyżewskiego oraz Członka Zarządu Województwa Podlaskiego Jana Syczewskiego do złożenia w imieniu Województwa Podlaskiego oświadczeń woli celem zawarcia porozumień, o których mowa w § 1.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

załącznik nr 1 do uchwały Nr .....................
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia ........................................................

Porozumienie Nr ......./EK/03 z dnia ..........................................
w sprawie powierzenia wykonywania zadania Samorządu Województwa Podlaskiego
z zakresu kultury i ochrony jej dóbr Miastu Sejny

zwane dalej "Porozumieniem", zawarte pomiędzy Samorządem Województwa Podlaskiego, zwanym dalej "Województwem", reprezentowanym przez Zarząd Województwa Podlaskiego, w imieniu którego działają:

1. Janusz Kazimierz Krzyżewski - Marszałek Województwa Podlaskiego,
2. Jan Syczewski - Członek Zarządu Województwa Podlaskiego, a Miastem Sejny, zwanym dalej "Miastem", reprezentowanym przez:
Jana Stanisława Kapa - Burmistrza Miasta Sejny.

§ 1.

Województwo powierza Miastu wykonywanie zadania z zakresu kultury i ochrony jej dóbr, polegającego na organizacji imprezy cyklicznej pn. Międzynarodowy Festiwal OrganowyMłodych "Juniores Priores Organorium Seinensis" - warsztaty organowe, realizowanej przez Ośrodek Kultury w Sejnach.

§ 2.

1. Województwo zamierza współfinansować organizację imprezy, o której mowa w § 1, na podstawie zestawienia kosztów sporządzonego według wzoru określonego
w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia.
2. Wysokość dofinansowania na rok 2003 ustala się na kwotę 5.000 zł, słownie: pięć tysięcy złotych.
3. Wysokość dofinansowania z budżetu Województwa Podlaskiego oraz jego przeznaczenie na lata kolejne strony ustalają i przyjmują w formie aneksu w terminie do dnia 30 kwietnia roku, w którym zadanie jest realizowane.

§ 3.

Środki finansowe w wysokości ustalonej na dany rok będą przekazywane przez Województwo w terminie do dnia 30 czerwca roku, w którym zadanie jest realizowane,
na konto Miasta: BS Rutka Tartak Nr 93670007-59590-36011-1/1, które to środki Miasto powinno niezwłocznie przekazać na konto Ośrodka Kultury w Sejnach.

§ 4.

Miasto jest obowiązane do:

1) przesłania Województwu kserokopii przelewu poświadczonego za zgodność z oryginałem w terminie 14 dni od dnia przekazania środków na konto Ośrodka Kultury w Sejnach.
2) przedłożenia Województwu, w terminie do dnia 30 września danego roku:

a) sprawozdania merytorycznego, które powinno zawierać w szczególności następujące informacje:

- termin i miejsce realizacji imprezy,
- ilość uczestników i wykonawców,
- listę współorganizatorów imprezy,
- opis przebiegu imprezy wraz z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów,

b) materiałów promocyjnych (np.: folderu, plakatu) i innych materiałów dokumentujących przebieg imprezy (np.: katalogu),
c) rozliczenia finansowego obejmującego zestawienie wydatków, sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego porozumienia,
d) sprawozdania z przeprowadzonej przez Miasto kontroli.

§ 5.

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
2. Porozumienie może zostać rozwiązane za miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia niniejszego porozumienia, a w szczególności nieterminowego wykonania porozumienia lub nienależytego jego wykonania, wykorzystania środków na inne cele niż określone w porozumieniu.
3. Niezależnie od okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, Województwo domagać się może natychmiastowego zwrotu niewykorzystanych lub wykorzystanych sprzecznie z przeznaczeniem środków w całości lub ich części. W tym przypadku Województwu przysługują odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego od daty wyznaczonej dla zwrotu środków lub ich części.

§ 6.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

§ 7.

Wszystkie zmiany warunków porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron oraz egzemplarz przeznaczony do publikacji.

załącznik nr 1
do Porozumienia Nr ...../EK/03

ZESTAWIENIE KOSZTÓW:
(wzór)

......................................................
(miejscowość, data)

załącznik nr 2
do Porozumienia Nr ...../EK/03

ZESTAWIENIE WYDATKÓW:
(wzór)

......................................................
(miejscowość, data)

załącznik nr 2 do uchwały Nr .....................
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia ..........................................................

Porozumienie Nr ..../EK/03 z dnia ...........................................
w sprawie powierzenia wykonywania zadania Samorządu Województwa Podlaskiego
z zakresu kultury i ochrony jej dóbr Miastu Białystok

zwane dalej "Porozumieniem", zawarte pomiędzy Samorządem Województwa Podlaskiego, zwanym dalej "Województwem", reprezentowanym przez Zarząd Województwa Podlaskiego,
w imieniu którego działają:

1. Janusz Kazimierz Krzyżewski - Marszałek Województwa Podlaskiego,
2. Jan Syczewski - Członek Zarządu Województwa Podlaskiego, a Miastem Białystok, zwanym dalej "Miastem", reprezentowanym przez:
Ryszarda Tura - Prezydenta Miasta Białegostoku.

§ 1.

Województwo powierza Miastu wykonanie zadania z zakresu kultury i ochrony jej dóbr, polegającego na organizacji "Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Lalkarskich - Białystok 2003", zwanego dalej "imprezą", realizowaną przez Białostocki Teatr Lalek.

§ 2.

1. Województwo zamierza współfinansować organizację imprezy na podstawie zestawienia kosztów sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia.
2. Wysokość dofinansowania na rok 2003 ustala się na kwotę 40.000 zł, słownie: czterdzieści tysięcy złotych.

§ 3.

Środki finansowe, o którym mowa w § 2 ust. 2, zostaną przekazane przez Województwo w terminie do dnia 30 maja 2003 roku na konto Miasta: Kredyt Bank S.A. II O. Białystok 15001344-121340049745, które to środki Miasto powinno niezwłocznie przekazać na konto Białostockiego Teatru Lalek.

§ 4.

Miasto jest obowiązane do:

1) przesłania Województwu kserokopii przelewu poświadczonego za zgodność z oryginałem w terminie 14 dni od dnia przekazania środków na konto Białostockiego Teatru Lalek.
2) przedłożenia Województwu, w terminie do dnia 31 sierpnia 2003 roku:

b) sprawozdania merytorycznego, które powinno zawierać w szczególności następujące informacje:

- termin i miejsce realizacji imprezy,
- ilość uczestników i wykonawców,
- listę współorganizatorów imprezy,
- opis przebiegu imprezy wraz z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów,

b) materiałów promocyjnych (np.: folderu, plakatu) i innych materiałów dokumentujących przebieg imprezy (np.: katalogu),
c) rozliczenia finansowego obejmującego zestawienie wydatków, sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego porozumienia,
d) sprawozdania z przeprowadzonej przez Miasto kontroli.

§ 5.

1. Porozumienie zostaje zawarte do dnia 31 grudnia 2003 roku.
2. Porozumienie może zostać rozwiązane za miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia niniejszego porozumienia, a w szczególności nieterminowego wykonania porozumienia lub nienależytego jego wykonania, wykorzystania środków na inne cele niż określone w porozumieniu.
3. Niezależnie od okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, Województwo domagać się może natychmiastowego zwrotu niewykorzystanych lub wykorzystanych sprzecznie z przeznaczeniem środków w całości lub ich części. W tym przypadku Województwu przysługują odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego od daty wyznaczonej dla zwrotu środków lub ich części.

§ 6.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2003 roku.

§ 7.

Wszystkie zmiany warunków porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

Porozumienie podlega publikacji w dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

§ 9.

Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz egzemplarz przeznaczony do publikacji.

załącznik nr 1
do Porozumienia Nr ...../EK/03

ZESTAWIENIE KOSZTÓW:

(wzór)

......................................................
(miejscowość, data)

załącznik nr 2
do Porozumienia Nr ...../EK/03

ZESTAWIENIE WYDATKÓW:

(wzór)

......................................................
(miejscowość, data)