Uchwała Nr 30/258/03

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 7 maja 2003 roku

w sprawie udzielenia dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2003 podmiotowi nie zaliczonemu do sektora finansów publicznych i nie działającemu w celu osiągnięcia zysku na cel publiczny

związany z realizacją zadań samorządu województwa z zakresu kultury i ochrony jej dóbr

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 214, poz. 1806) w związku z § 6 uchwały Nr XLIX/406/02 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z budżetu Województwa Podlaskiego podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli zadania, uchwala się, co następuje:

§ 1.

Udziela się dotacji w kwocie 500 zł Stowarzyszeniu Urodzonych w Niewoli Niemieckiej Oddział Terenowy w Białymstoku na organizację uroczystości obchodów rocznicy zakończenia II Wojny Światowej, w ramach budżetu Województwa Podlaskiego na rok 2003, dział 921 "Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego", rozdział 92195 "Pozostała działalność", § 2820 "Dotacje celowe z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom".

§ 2.

Podstawą przekazania dotacji będzie umowa zawarta z podmiotem wymienionym
w § 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3.

Wykonanie uchwały wraz z upoważnieniem do składania oświadczeń woli celem zawarcia umowy, o której mowa w § 2 powierza się:

1. Janowi Syczewskiemu - Członkowi Zarządu Województwa Podlaskiego,

2. Grażynie Wiśniewskiej - Dyrektorowi Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

§ 4.

Treść opinii Komisji Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 29 kwietnia 2003 roku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 5.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

załącznik nr 1 do uchwały Nr 30/258/03

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 7 maja 2003 roku

Umowa o udzielenie dotacji

Nr ....../EK/2003

zawarta w dniu ................... 2003 roku w Białymstoku pomiędzy Województwem Podlaskim,
w imieniu którego działa Zarząd Województwa, zwany dalej Zlecającym, reprezentowany przez:

Jana Syczewskiego - Członka Zarządu Województwa Podlaskiego,

Grażynę Wiśniewską - Dyrektora Departamentu Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego,

a ...................................................................................,

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

1. ...........................................................................

2. ...........................................................................

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie Wykonawcy dotacji w kwocie .............. /słownie:
....................................../ na organizację zadania pn.: .........................................................,

które odbędzie się w dniach: ........................................................................................

2. Zlecający zamierza współfinansować organizację imprezy, o której mowa w ust. 1,
na podstawie zestawienia kosztów sporządzonego według wzoru określonego
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

3. Powyższa kwota dotacji zostanie przekazana Wykonawcy na jego rachunek bankowy:
........................................................... po podpisaniu umowy, nie później niż 30 dni
od dnia wykonania zadania.

§ 2.

Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

§ 3.

Wykonawca w celu dokonania rozliczenia umowy obowiązany jest do przedłożenia Zlecającemu, w terminie 30 dni od dnia wykonania zadania:

1.opisowego sprawozdania merytorycznego, które powinno zawierać w szczególności
następujące informacje:

a. termin i miejsce realizacji zadania,

b. ilość uczestników i wykonawców,

c. listę współorganizatorów,

d. opis przebiegu zadania wraz z wnioskami odnośnie osiągnięcia zamierzonych celów,

2.protokołu jury,

3.materiałów promocyjnych (np.: folderu, plakatu) i innych materiałów dokumentujących przebieg zadania (np.: katalogu),

4. rozliczenia finansowego, obejmującego zestawienie wydatków, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

§ 4.

Zlecającemu przysługuje prawo kontroli sposobu wydatkowania dotacji i dokonywanych rozliczeń.

§ 5.

Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w materiałach informacyjnych
i promocyjnych zapisu: "Zrealizowano przy pomocy finansowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku".

§ 6.

1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania umowa może być wypowiedziana przez Zlecającego ze skutkiem natychmiastowym.

2. Niezależnie od tego Zlecający domagać się może natychmiastowego zwrotu niewykorzystanej lub wykorzystanej sprzecznie z przeznaczeniem dotacji.

§ 7.

Wykonawca jest zobowiązany przy wydatkowaniu środków z dotacji do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 76, poz. 344 z póź. zm.).

§ 8.

Wszelkie zmiany treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu.

§ 9.

W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z póź. zm.).

§ 10.

W przypadku powstania spraw spornych strony będą dążyć do polubownego ich załatwienia, a w razie niedojścia do porozumienia spór rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 11.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.

ZLECAJĄCY WYKONAWCA

załącznik nr 1

do umowy Nr ...../EK/03

ZESTAWIENIE KOSZTÓW:

(wzór)

Zlecający: Wykonawca:

Białystok, .................................... 2003 rok

załącznik nr 2

do umowy Nr ..../EK/03

ZESTAWIENIE WYDATKÓW:

(wzór)

Zlecający: Wykonawca:

Białystok, ..................................... 2003 roku

załącznik nr 2 do uchwały Nr 30/258/03

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 7 maja 2003 roku

OPINIA KOMISJI NR 5

EDUKACJI, KULTURY, TURYSTYKI I SPORTU

SEJMIKU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

z dnia 29 kwietnia 2003 r.

w sprawie propozycji dofinansowania w kwocie 500 zł organizacji przez Stowarzyszenie Urodzonych w Niewoli Niemieckiej Oddział Terenowy w Białymstoku uroczystości obchodów rocznicy zakończenia II wojny światowej.

Komisja Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu na posiedzeniu w dniu
29 kwietnia 2003 roku zaopiniowała powyższą propozycję pozytywnie.