Uchwała Nr 35/324/03
Uchwała Nr 35/324/03
Zarządu Województwa Podlaskiego
z dnia 10 czerwca 2003 r.
w sprawie ogłoszenia przetargu nieograniczonego o równowartości kwoty do 30000 euro na na dostawę i modernizację sprzętu komputerowego dla UMWP w Białymstoku.
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 i 2002 Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558 i Nr 214 poz. 1806) oraz art. 13 pkt. 1 w związku z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664, Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 2, poz. 16.) uchwala się co następuje:
§ 1.
Ogłasza się wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne o równowartości nie przekraczającej kwoty 30000 EURO na dostawę i modernizację sprzętu komputerowego dla UMWP w Białymstoku.
§ 2.
Do przeprowadzenia przetargu określonego w § 1 powołuje się Komisję w następującym składzie:
- Ireneusz Zdanowicz - Przewodniczący,
- Ewa Nowacka- sekretarz,
- Marzena Osmólska - członek.
§ 3.
Komisja przygotuje i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz zaproponuje wybór oferty najkorzystniejszej do zatwierdzenia dla Zamawiającego.
§ 4.
Ogłoszenie o wyniku przetargu nastąpi niezwłocznie po zatwierdzeniu wyników komisji przetargowej przez zamawiającego.
§ 5.
- Komisja będzie działać zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik do niniejszej Uchwały.
- Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
- Komisja zakończy pracę z dniem podpisania umowy z oferentem.
§ 6.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Regulamin pracy komisji przetargowej
powołanej do przeprowadzenia postępowania przetargowego na: dostawę i modernizacje sprzętu komputerowego dla UMWP w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 EURO.
- Komisja działa na podstawie Uchwały Nr 36/324/03 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 10 czerwca 2003 r.
- Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
- Członek komisji rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
- Członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 20 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych, niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez dostawców lub wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im warunków.
4.1. Przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, niezłożenia przez niego oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą.
4.2. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio kierownik jednostki.
4.3. Członek komisji, jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt.4, o czym informuje przewodniczącego komisji.
4.4. Czynności podjęte w postępowaniu przez członka komisji, po powzięciu przez niego wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt.4 są nieważne.
4.5. Nie powtarza się czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. - Pracami komisji kieruje Przewodniczący, powoływany i odwoływany przez kierownika jednostki spośród członków komisji.
- Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:
1) odebranie oświadczeń członków komisji, o których mowa w pkt. 4, oraz poinformowanie kierownika jednostki o okolicznościach, o których mowa w pkt. 4.1,
2) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,
3) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
4) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5) informowanie kierownika jednostki o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. - Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji.
- Tryb pracy komisji.
8.1. Komisja, przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez kierownika jednostki:
1) propozycję wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,
2) projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
4) projekty innych dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem przetargowym w tym wnioski do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą.
8.2. Komisja w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
1) udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) prowadzi negocjacje z oferentami dotyczące treści oferty,
3) dokonuje otwarcia ofert,
4) ocenia spełnianie warunków stawianych dostawcom oraz wnioskuje do kierownika jednostki o wykluczenie dostawców w przypadkach określonych ustawą,
5) wnioskuje do kierownika jednostki o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,
6) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu,
7) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania. - Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków komisji.
- Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każdy z członków komisji sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny.
- Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert, o którym mowa w ust. 2, zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 27b ust. 1 ustawy komisja występuje do kierownika jednostki o unieważnienie postępowania.
- Na polecenie kierownika jednostki, komisja powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa.
Uzasadnienie
W ramach Programu Rozwoju Instytucjonalnego realizowanego na mocy umowy zawartej z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, Urząd zobowiązał się dokonać zakupu uzupełniającego sprzętu i wyposażenia komputerowego w wysokości 1/3 kwoty wydatkowanej przez MSWiA na zakup sprzętu komputerowego, który zostanie przekazany dla Urzędu. MSWiA, zgodnie z podpisanym aneksem do umowy, wydatkuje na ten cel kwotę 61 568 euro. Zobowiązanie Urzędu w wysokości 1/3 wymienionej kwoty stanowi 20522,67 euro czyli wg aktualnego kursu 1 euro = 4,37 zł, wynosi 89 684 złote. Dotychczas, w ramach tego zobowiązania, na rozbudowę sieci komputerowej i doposażenie Urzędu wydatkowano kwotę 20 500 zł.
W związku z planowanym wdrożeniem Systemu Wspomagania Zarządzania Województwem, posiadany sprzęt komputerowy (za wyjątkiem sprzętu komputerowego zakupionego w 2003 roku) nie spełnia wymagań tego systemu, w zakresie oprogramowania systemów operacyjnych i minimalnej konfiguracji sprzętu.
Zakres modernizacji sprzętu będzie obejmował 47 komputerów, w tym:
- zwiększenie pamięci operacyjnej o 64 MB RAM w 34 komputerach,
- wymianę dysków wraz z systemem operacyjnym w 36 komputerach,
- instalacja systemu Windows XP w 9 komputerach,
- zwiększenie pojemności pamięci dysków w 2 komputerach.
Ponadto, planuje się dokonać zakupu:
- przełącznika (koncentratora) do zabezpieczenia dostępu do internetu,
- 3 szt, koncentratorów do lokalnej sieci komputerowej,
- zasilacza napięcia do rutera stałego dostępu do Internetu,
- komputera przenośnego, z przeznaczeniem dla kierownika zespołu wdrożeniowego.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi około 69000 zł.
Mając powyższe na uwadze Departament Organizacyjno Prawny i Kadr wnosi o podjęcie niniejszej uchwały.