VIII zmiana Regulaminu Organizacyjnego - Uchwała Nr 256/4644/2022 z dnia 17 marca 2022r.
UCHWAŁA NR 256/4644/2022
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
z dnia 17 marca 2022 r.
w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 547), Zarząd Województwa Podlaskiego uchwala, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku stanowiącym załącznik do uchwały Nr 175/2920/2020 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, zmienionej uchwałami Nr 179/2983/2021 z dnia 14 stycznia 2021 r., Nr 206/3614/2021 z dnia 26 maja 2021 r., Nr 209/3669/2021 z dnia 10 czerwca 2021 r., Nr 212/3740/2021 z dnia 25 czerwca 2021 r., Nr 217/3841/2021 z dnia 28 lipca 2021 r., Nr 231/4158/2021 z dnia 15 października 2021 r. oraz Nr 254/4605/2022 z dnia 10 marca 2022 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) § 12 otrzymuje brzmienie:
„ § 12. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Biuro Sejmiku Województwa Podlaskiego, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BSW”;
2) Gabinet Marszałka, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „GMA”;
3) Departament Polityki Informacyjnej, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DPI”;
4) Departament Organizacji i Kadr, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „OR”;
5) Departament Finansów, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „FN”;
6) Departament Rozwoju Regionalnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DRR”;
7) Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „EFS”;
8) Departament Innowacji i Przedsiębiorczości, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DIP”;
9) Biuro Certyfikacji RPOWP 2014-2020, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BC”;
10) Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „ROW”;
11) Departament Rolnictwa i Obszarów Rybackich, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „ROR”;
12) Departament Społeczeństwa Informacyjnego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DSI”;
13) Departament Współpracy z Zagranicą i Promocji, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DWZ”;
14) Biuro Obsługi Inwestorów i Promocji Gospodarczej, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BO”;
15) Departament Infrastruktury i Transportu, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DIT”;
16) Departament Ochrony Środowiska, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DOS”;
17) Departament Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DGN”;
18) Departament Zdrowia, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „ZD”;
19) Departament Edukacji, Sportu i Turystyki, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „EST”;
20) Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DKD”;
21) Biuro Audytu Wewnętrznego, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „AW”;
22) Biuro Kontroli Finansowej, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BKF”;
23) Biuro Prawne, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BP”;
24) Biuro Zamówień Publicznych, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BZP”;
25) Biuro Inwestycji, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BI”;
26) Biuro Administracyjne, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BA”;
27) Biuro Gospodarcze, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BGˮ,
28) Biuro Bezpieczeństwa, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „BB”;
29) Samodzielne Stanowisko Pracy – Rzecznik Funduszy Europejskich, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „RFE”;
30) Biuro Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego, które przy znakowaniu spraw używa symbolu „WRDS”;
31) Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „WODG”.”;
2) po § 100 wyrazy „Biuro Kultury – BK” zastępuje się wyrazami „Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego – DKD”;
3) § 101 - § 104 otrzymują brzmienie:
„§ 101. Departamentem Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dyrektor Departamentu przy pomocy jednego zastępcy.
§ 102. W Departamencie Kultury i Dziedzictwa Narodowego tworzy się następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:
1) Referat Kultury, któremu nadaje się symbol „DKD-I”;
2) Referat Mniejszości Narodowych, któremu nadaje się symbol „DKD-II”;
3) Samodzielne stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych, któremu nadaje się symbol „DKD-III”.
§ 103. Do zadań Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu:
1) kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
2) wykonywania czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem instytucji kultury, o których mowa w § 105;
3) współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
4) ochrony zabytków;
5) współpracy z mniejszościami narodowymi.
§ 104. Zadania określone w § 103 realizują:
1) Referat Kultury, do zadań którego należy w szczególności:
a) udział w prognozowaniu kierunków rozwoju życia kulturalnego w województwie w tym opracowywanie programu rozwoju kultury Województwa, monitorowanie i koordynacja działań w zakresie jego realizacji,
b) wykonywanie czynności w zakresie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem instytucji kultury, o których mowa w § 105,
c) prowadzenie rejestru wojewódzkich instytucji kultury,
d) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów instytucji kultury, w tym organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów wojewódzkich instytucji kultury,
e) wspieranie środowisk twórczych, amatorskiego ruchu artystycznego i towarzystw regionalnych,
f) inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć z zakresu kultury i dziedzictwa narodowego,
g) współdziałanie w zakresie realizacji programów edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży,
h) inicjowanie i realizacja zadań z zakresu wydawania publikacji dotyczących spraw kultury,
i) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Marszałka dorocznych nagród oraz stypendiów w dziedzinie twórczości artystycznej oraz upowszechniania i ochrony dóbr kultury,
j) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Marszałka stypendiów w dziedzinie twórczości artystycznej, uczniom uzdolnionym artystycznie,
k) inicjowanie działań w zakresie odznaczania i nagradzania pracowników, działaczy i twórców kultury,
l) współpraca z organami administracji publicznej w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi kultury w regionie,
m) prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem realizacji zadań dotyczących współdziałania Województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie realizacji zadań publicznych o charakterze wojewódzkim,
n) pomoc jednostkom nadzorowanym przez Departament w opracowywaniu wniosków aplikacyjnych,
o) prowadzenie sprawozdawczości, w tym finansowej nt. sposobu wykorzystania środków przyznanych na dofinansowanie realizacji inwestycji własnych Województwa z zakresu kultury,
p) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem wydatków rzeczowych przeznaczonych na kulturę,
q) opiniowanie planów finansowych instytucji kultury, analiza sprawozdań z ich wykonania oraz opiniowanie wniosków o zmianę przeznaczenia środków,
r) przygotowywanie sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego oraz zaangażowania wydatków budżetowych Województwa, w części pozostającej w dyspozycji Departamentu oraz w zakresie zadań objętych Kontraktem Wojewódzkim w części dotyczącej właściwości merytorycznej Departamentu,
s) prowadzenie spraw finansowych związanych z udzielaniem z budżetu Województwa dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie kultury i dziedzictwa narodowego, w tym opracowywanie umów z organizacjami pozarządowymi, analiza dokumentacji rozliczeniowej oraz kontrola wykorzystania przyznanej dotacji,
t) prowadzenie spraw z zakresu przyznawania Odznaki Honorowej Województwa Podlaskiego, w tym organizacyjno-techniczne przygotowanie i obsługa posiedzeń Komisji Odznaki oraz prowadzenie rejestru Odznaki,
u) współpraca z organizacjami pozarządowymi, ich zrzeszeniami, związkami, reprezentacjami oraz departamentami, administracją publiczną i innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań Samorządu Województwa przez organizacje pozarządowe, rozwoju sektora pozarządowego oraz działalności organizacji w województwie podlaskim,
v) obsługa prac Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego,
w) współpraca przy organizacji otwartych konkursów ofert organizacji pozarządowych na realizację zadań Samorządu Województwa,
x) wspieranie działań na rzecz ochrony regionalnych i lokalnych tradycji, rzemiosł, zwyczajów oraz sztuki ludowej,
y) współpraca z zagranicą w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego i kulturowego,
z) przygotowywanie czteroletnich Programów Opieki nad Zabytkami Województwa Podlaskiego, monitorowanie oraz koordynacja działań w zakresie jego realizacji,
za) współdziałanie z Urzędem Ochrony Zabytków w Białymstoku oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego,
zb) inicjowanie działań na rzecz ochrony krajobrazu kulturowego, wspierania rozwoju i promocji szlaków dziedzictwa narodowego, parków kulturowych i pomników historii,
zc) zapewnienie obsługi technicznej i merytorycznej Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podlaskiego i Rady Seniorów;
2) Referat Mniejszości Narodowych, do zadań którego należy w szczególności:
a) współdziałanie z mniejszościami narodowymi w zakresie działalności kulturalnej,
b) prowadzenie spraw finansowych związanych z udzielaniem z budżetu Województwa dotacji w zakresie mniejszości narodowych na realizację zadań publicznych, w tym opracowywanie umów, analiza dokumentacji rozliczeniowej oraz kontrola wykorzystania przyznanej dotacji,
c) współpraca z zagranicą w zakresie mniejszości narodowych,
d) upowszechnianie informacji oraz tworzenie baz danych dotyczących mniejszości narodowych,
e) przygotowywanie sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego oraz zaangażowania wydatków budżetowych Województwa, z zakresu wykonywanych przez Referat zadań.”;
4) po § 104 wyrazy „Biuro Dziedzictwa Narodowego – BDN” uchyla się;
5) § 105 otrzymuje brzmienie:
„§ 105. Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego wykonuje czynności wynikające ze sprawowania przez Zarząd nadzoru nad działalnością następujących instytucji kultury:
1) Teatru Dramatycznego im. Aleksandra Węgierki w Białymstoku;
2) Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku;
3) Opery i Filharmonii Podlaskiej – Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku;
4) Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku;
5) Teatru Wierszalin w Supraślu;
6) Muzeum Podlaskiego w Białymstoku;
7) Muzeum Rolnictwa im. ks. Krzysztofa Kluka w Ciechanowcu;
8) Ośrodka ,,Pogranicze – sztuk, kultur, narodów” w Sejnach;
9) Podlaskiego Muzeum Kultury Ludowej.”;
6) § 106 i § 107 uchyla się.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Podlaskiego.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2022 r.